Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Jugendamt bei der Verwaltung und Organisation von Projekten für Jugendliche.
- Unternehmen: Landkreis Schaumburg, ein engagierter Partner für die Jugend.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, tarifgerechte Bezahlung und zahlreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und einem tollen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und fördere ihre persönliche Entwicklung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Beim Landkreis Schaumburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Jugendamt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen: Büroassistenz Teilzeit (9 Stunden wöchentlich) - Entgeltgruppe 5 TVöD.
Aufgabenschwerpunkte:
- Bearbeitung und Verwaltung von Anträgen im Zusammenhang mit der „Förderrichtlinie zur Vergabe von Mitteln zur Förderung von Jugend und Sport“
- Administrative Vor- und Nachbereitung von Freizeitmaßnahmen der Kreisjugendpflege (Bearbeitung von Anmeldungen, Erstellung der Einladungen, Teilnehmer/innenlisten und Rechnungen)
- Mitwirkung bei der Beantragung von Landeszuwendungen für Jugendleiter-Ausbildungen; Abrechnung und Mittelanforderung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schreibdienst, Post, Telefon, Terminverwaltung)
- Unterstützungstätigkeiten für die Sozialpädagoginnen und Sozialpädagogen (Bearbeitung von Anfragen, Versand von Unterlagen etc.)
- Erfassung und Ablage von Rechnungen
Der Dienstort befindet sich in Stadthagen.
Ihr Profil Einstellungsvoraussetzungen:
- eine abgeschlossene einschlägige 3-jährige Ausbildung in einer berufsbildtypischen Fachrichtung (zum Beispiel: Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann etc.)
- fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Aufgeschlossenheit und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- hohe soziale Kompetenz
- Flexibilität und Teamfähigkeit
Die Einstellungsvoraussetzungen müssen bei Beschäftigungsbeginn vorliegen.
Unser Angebot:
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten – flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit sind bei uns Standard
- Eine zunächst befristete Einstellung bis zum 30.04.2028. Eine Verlängerung ist nach jetzigem Sachstand voraussichtlich möglich.
- Tarifgerechte Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TVöD
- Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 9 Stunden
- Die zeitliche Lage der Arbeitszeit kann individuell abgesprochen werden
- Sozialleistungen (u. a. betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
- familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Zertifikat "audit berufundfamilie") für eine gelingende Work-Life-Balance
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Arbeitgeberzuschuss zur Firmenfitness im Hansefit-Verbund
- sowie zu Monats- bzw. Jahrestickets für den ÖPNV
Kontakt: Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Nähere Auskünfte erhalten Sie bei dem Leiter der Kreisjugendpflege, Herrn Woitke (Tel. 05721 703-2456) und beim Personalamt, Frau Selbmann (Tel. 05721 703-1381). Ihre aussagekräftigten Bewerbungsunterlagen können Sie bis zum 14.06.2026 über unser Bewerbungsportal unter www.schaumburg.de/karriere einreichen. Etwaige Vorstellungsgespräche sind für den 30.06.2026 geplant.
Büroassistenz - Jugendamt (m/w/d) Arbeitgeber: Landkreis Schaumburg
Der Landkreis Schaumburg ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der sich durch eine familienfreundliche Arbeitskultur und flexible Arbeitszeitmodelle auszeichnet. Mit einem klaren Fokus auf die Stärkung des Gemeinwohls bietet das Jugendamt nicht nur abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten, sondern auch individuelle Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in einem unterstützenden Team. Die Lage in Stadthagen ermöglicht zudem eine angenehme Work-Life-Balance, unterstützt durch attraktive Sozialleistungen und Fortbildungsangebote.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistenz - Jugendamt (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Büroassistenz gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert ankommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz - Jugendamt (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, im Jugendamt zu arbeiten.
Anpassung der Unterlagen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben im Jugendamt passen.
Sauber und ordentlich:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert und fehlerfrei sind. Ein klarer und professioneller Eindruck zählt!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Schaumburg vorbereitet
✨Informiere dich über das Jugendamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Aufgaben und Ziele des Jugendamtes informieren. Verstehe, wie die Kreisjugendpflege arbeitet und welche Projekte sie initiiert. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroassistenz und deine soziale Kompetenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige Teamfähigkeit und Flexibilität
Da die Stelle viel mit Teamarbeit und Flexibilität zu tun hat, ist es wichtig, dass du dies im Interview betonst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die die Stelle mit sich bringt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die dir geboten werden.
