Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Ordnungsamt mit Sekretariatsaufgaben und Anfragenbearbeitung.
- Unternehmen: Landkreis Schaumburg - ein zuverlässiger Partner für deine Karriere.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, tarifgerechtes Gehalt und zahlreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten für mobiles Arbeiten und individuelle Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Work-Life-Balance und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Über uns
Beim Landkreis Schaumburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen: Büroassistenz in Vollzeit / Teilzeit (mind. 30 Stunden).
Aufgabenschwerpunkte
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schreibdienst, Post, Telefon, Terminverwaltung)
- Unterstützungstätigkeiten für die Sachbearbeitung (Bearbeitung von Anfragen, Versand von Unterlagen etc.)
- Eingaben und Abfragen beim Ausländerzentralregister
- Durch gegebenenfalls erfolgende innerorganisatorische Änderungen können sich daneben auch weitere interessante Einsatzgebiete eröffnen.
Angebot
- Wir bieten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten - flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit sind bei uns Standard.
- Befristete Einstellung für die Dauer von 2 Jahren mit dem Ziel einer unbefristeten Weiterbeschäftigung mit tarifgerechter Entgeltgruppe 5.
- Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung je nach anzuerkennender Berufserfahrung. Das Jahresbruttoentgelt liegt bei Vollzeit danach zwischen mindestens 40.144 € bei Erfahrungsstufe 1 und maximal 48.615 € bei Erfahrungsstufe 6 zzgl. einer möglichen leistungsorientierten Prämie ab dem zweiten Beschäftigungsjahr.
- Sozialleistungen (u. a. betriebliche Zusatzversorgung -VBL-, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
- Möglichkeit von Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden). Erwartet wird die Bereitschaft, die Lage der persönlichen Arbeitszeit auf die Öffnungszeiten der Ausländerstelle abzustimmen.
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Zertifikat "audit berufundfamilie") für eine gelingende Work-Life-Balance
- Fort-, und Weiterbildungsangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mobiles Arbeiten ist bedingt umsetzbar
- Arbeitgeberzuschuss zu Monats- bzw. Jahrestickets für den ÖPNV sowie zur Firmenfitness im Hansefit-Verbund
- Corporate Benefits
Profil
- Eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung in einer berufsbildtypischen Fachrichtung (zum Beispiel: Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann etc.)
- Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Aufgeschlossenheit und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Hohe soziale Kompetenz
- Flexibilität und Teamfähigkeit
Die Einstellungsvoraussetzungen müssen bei Beschäftigungsbeginn vorliegen.
Büroassistenz (m/w/d) - Vollzeit /Teilzeit (mind. 30 Stunden) - Entgeltgruppe 5 TVöD - Arbeitgeber: Landkreis Schaumburg
Der Landkreis Schaumburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine familienfreundliche Arbeitskultur und flexible Arbeitszeitmodelle auszeichnet. Mit unbefristeten Stellenangeboten und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten bietet er seinen Mitarbeitern die Chance, in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten, das sich für das Gemeinwohl engagiert. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Sozialleistungen und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance.
