Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Frauen bei Karrierefragen und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Landkreis Schaumburg mit einem engagierten Team für Frauen und Wirtschaft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung bis Ende 2026 mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Frauen in der Wirtschaft und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Beim Landkreis Schaumburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Koordinierungsstelle Frau und Wirtschaft im Amt für Wirtschaftsförderung, Regionalplanung und Mobilität, Dienstort Rinteln, folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen: Projektassistenz - Entgeltgruppe 6 TVöD.
Aufgabenschwerpunkte
- Eigenständige Erstbearbeitung von Anfragen von Frauen, Betrieben, Privatpersonen und Institutionen und anschließender Terminvereinbarung und -organisation.
- Alle anfallenden administrativen Tätigkeiten eines "Back-Office". Terminkoordination und Vorbereitung für die Leitung der Koordinierungsstelle.
- Erstellen und Überwachung der Mittelanforderung. Erstellung und Pflege aller Dokumente. Mithilfe bei der Anfertigung von Sachberichten und Verwendungsnachweisen.
- Laufende Betreuung der Weiterbildungsangebote mit Werbung für diese Angebote. Mitorganisation von Veranstaltungen der Koordinierungsstelle und solche in Kooperation.
- Vor- und Nachbereitung der Netzwerktreffen des Unternehmensverbundes. Zusammenstellung von Informationsmappen. Erstellung von Vereinsmitgliedschaften. Rechnungserstellung und -überprüfung der Zahlungseingänge.
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und im Marketingbereich. Pflege der Homepage, Mitgestaltung und Aufbau der Social-Media-Kanäle. Erstellung von Entwürfen für Einladungen. Erstellung von Flyern und Anzeigen nach Vorgabe. Recherche und Einholen von Angeboten bzgl. Werbematerialien.
Durch gegebenenfalls erfolgende innerorganisatorische Änderungen können sich daneben auch weitere interessante Einsatzgebiete eröffnen.
Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung in einer berufsbildtypischen Fachrichtung, z. B. Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Affinität für Social-Media.
- Ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie eine sichere Rechtschreibung.
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ein Organisationstalent.
- Flexibilität sowie die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowohl im Team als auch eigenverantwortlich im Back-Office.
- Bereitschaft zur Weiterbildung im Hinblick auf dieses ESF-Förderprogramm (u. a. Mittelabrufe, Verwendungsnachweise).
Wünschenswert sind darüber hinaus eine hohe Sozial- und Genderkompetenz sowie Verwaltungserfahrung. Die Einstellungsvoraussetzungen müssen bei Beschäftigungsbeginn vorliegen.
Angebot
- Befristete Einstellung für die Dauer der aktuellen Projektförderung bis einschließlich 31.12.2026. Es wird ein Antrag auf Fortführung des Projektes für 2027, 2028 und das erste Halbjahr 2029 gestellt.
- Vollzeit.
- Tarifgerechte Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD.
- Sozialleistungen (u. a. betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt).
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Zertifikat "audit berufundfamilie") für eine gelingende Work-Life-Balance.
- Fort-, Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Mobiles Arbeiten (nach Abstimmung von möglichen Aufgaben).
- Arbeitgeberzuschuss zur Firmenfitness im Hansefit-Verbund sowie zu Monats- bzw. Jahrestickets für den ÖPNV.
Kontakt
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Nähere Auskünfte erhalten Sie bei dem Leiter des Amtes für Wirtschaftsförderung, Regionalplanung und Mobilität, Herrn Dr. Schätzl (Tel.: 05721/703-1222), und beim Personalamt, Herrn Huck (Tel.: 05721/703-1226). Ihre aussagekräftigten Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 08.06.2026 über unser Bewerbungsportal unter www.schaumburg.de/karriere ein.
Projektassistenz Koordinierungsstelle Frau und Wirtschaft (m/w/d) Arbeitgeber: Landkreis Schaumburg
Der Landkreis Schaumburg ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle bietet, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu fördern. Mit einem starken Fokus auf individuelle Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten sowie einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement, unterstützt die Koordinierungsstelle Frau und Wirtschaft aktiv die berufliche und persönliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von tarifgerechter Vergütung und attraktiven Sozialleistungen, die das Arbeiten in Rinteln besonders lohnenswert machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz Koordinierungsstelle Frau und Wirtschaft (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Leitung der Koordinierungsstelle in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten und Herausforderungen, die sie aktuell haben.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Veranstaltungen oder Netzwerktreffen, um dich mit anderen Fachleuten auszutauschen. So kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch mehr über die Bedürfnisse der Region erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte der Koordinierungsstelle und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz Koordinierungsstelle Frau und Wirtschaft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig, besonders bei einer Stelle, die viel mit Kommunikation zu tun hat. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Mach es persönlich!:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Stelle und das Unternehmen. Erkläre, warum du genau hier arbeiten möchtest und was du mitbringst. Das zeigt uns, dass du dich mit der Position und unseren Werten auseinandergesetzt hast.
Nutze unser Bewerbungsportal!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, reiche sie bitte über unser Bewerbungsportal ein. So können wir alles schnell und effizient bearbeiten und du bist auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Schaumburg vorbereitet
✨Informiere dich über die Koordinierungsstelle
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Koordinierungsstelle Frau und Wirtschaft verschaffen. Schau dir ihre Angebote und Projekte an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, was sie tun.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit verschiedenen Interessengruppen zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da fundierte EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS-Office und Social Media zu sprechen. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
