Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer im Kreishaus.
- Unternehmen: Landkreis Schaumburg bietet eine verantwortungsvolle Teilzeitstelle.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Befristete Einstellung mit Aufstiegschancen und einem freundlichen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den inneren Ablauf der Verwaltung und hilf Menschen direkt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 19557 - 23684 € pro Jahr.
Beim Landkreis Schaumburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Hauptamt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen: Telefonzentrale / Infostelle Teilzeit 19 Wochenstunden E 5 TVöD Aufgabenschwerpunkte Das Hauptamt ist ein Querschnittsamt, welches die Steuerungs- und Servicefunktion für die Kreisverwaltung erbringt.
Dies bedeutet, dass die innere Verwaltung koordiniert und organisiert sowie der innerbetriebliche Ablauf geregelt wird.
So sind die Fachämter in der Lage, ihre Aufgaben wirksam und wirtschaftlich zu erfüllen.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen
Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher/innen und Anrufer/innen im Kreishaus und helfen kompetent dabei, die richtigen Ansprechpartner/innen für deren Anliegen zu vermitteln.
Dazu gehören
- Telefongespräche entgegennehmen, weiterleiten, vermitteln,
- Besucherinnen und Besuchern Auskünfte erteilen (telefonisch, persönlich),
- einfache Verwaltungstätigkeiten.
Die Tätigkeit wird im Schichtdienst wechselweise vormittags oder nachmittags im Zeitfenster von 07.45 bis 16.00 Uhr liegen.
Durch gegebenenfalls erfolgende innerorganisatorische Änderungen können sich daneben auch weitere interessante Einsatzgebiete eröffnen. Profil
- abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einer berufsbildtypischen Fachrichtung, wie z.
Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Kauffrau /-mann für Büromanagement
- überzeugende, angenehme Telefonstimme,
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit,
- freundliches, serviceorientiertes, geduldiges Auftreten,
- gepflegtes Erscheinungsbild,
- Flexibilität bzgl. der Arbeitszeit (Arbeit vor- und nachmittags, ggf. im Vertretungsfall ganztags).
Die Einstellungsvoraussetzungen müssen bei Beschäftigungsbeginn vorliegen.
Angebot Wir bieten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten – flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit sind bei uns Standard.
Wir verstehen uns als zuverlässigen Partner mit individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.
Hierzu gehören bei dieser Stelle insbesondere
- Befristete Einstellung für die Dauer von zunächst 2 Jahren als Tarifbeschäftigte/r.
Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung je nach anzuerkennender Berufserfahrung.
Das Jahresbruttoentgelt liegt danach zwischen mindestens 19.557 € bei Erfahrungsstufe 1 und maximal 23.684 € bei Erfahrungsstufe 6 zzgl. einer möglichen leistungsorientieren Prämie ab dem zweiten Beschäftigungsjahr.
- Sozialleistungen (u. a. betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Arbeitgeberzuschuss zu Monats- bzw. Jahrestickets für den ÖPNV sowie zur Firmenfitness im Hansefit-Verbund
- Corporate Benefits
Kontakt Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Nähere Auskünfte erhalten Sie beim Hauptamt, Frau Reuther (Tel.: 05721/703-1309), und beim Personalamt, Frau Ellersiek (Tel.: 05721/703-1229).
Ihre aussagekräftigten Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 28.08.2026 über unser Bewerbungsportal unter www. schaumburg. de/karriere ein.
Telefonzentrale / Infostelle Arbeitgeber: Landkreis Schaumburg
Der Landkreis Schaumburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine familienfreundliche Arbeitskultur und flexible Arbeitszeitmodelle auszeichnet. Mit unbefristeten Stellenangeboten und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten bietet er seinen Mitarbeitern die Chance, in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten, das sich für das Gemeinwohl engagiert. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Sozialleistungen und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Telefonzentrale / Infostelle erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Landkreis Schaumburg.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Telefonzentrale / Infostelle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Landkreis Schaumburg teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Telefonzentrale / Infostelle bei Landkreis Schaumburg besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Telefonzentrale / Infostelle bei Landkreis Schaumburg nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Schaumburg vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Landkreis Schaumburg. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Landkreis Schaumburg?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
