Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Gesundheitsamt bei Verwaltungs- und Organisationsaufgaben.
- Unternehmen: Engagiertes Team im Fachbereich Gesundheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Perspektive auf unbefristete Anstellung und Zuschuss zum Jobticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens mit und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder medizinischen Bereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Beim Fachbereich Gesundheit ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Verwaltungssekretariat (w/m/d) in Teilzeit 50 % zunächst befristet bis 31. August 2027 zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst die allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben des Gesundheitsamtes insbesondere:
- die Unterstützung und Organisation der Fachbereichsleitung im Vorzimmer
- die bedarfsweise Vertretung in der zentralen Anmeldung
- das Schreiben von Texten medizinischen Inhalts nach Diktat, z. B. amts- und versorgungsärztliche Gutachten
- organisatorische Aufgaben im versorgungsärztlichen Dienst
Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil, diese können jedoch auch erworben werden.
Wir erwarten:
- eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung aus dem Verwaltungs- oder medizinischen Assistenzbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- engagiertes Arbeiten, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit, Diskretion und kundenfreundliches Verhalten
Wir bieten:
- Bezahlung und soziale Leistungen erfolgen im Angestelltenverhältnis nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst bis EG 5 TVöD
- ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen und engagierten Team
- flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
- persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zuschuss zum Jobticket
- perspektivisch ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung denkbar
Für weitere Informationen steht Ihnen die Fachbereichsleiterin, Frau Dr. Susanne Haag-Milz, Tel. 07571, gerne zur Verfügung.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, schicken Sie uns Ihre aussagefähige Bewerbung bitte bis spätestens 31. Mai 2026 online über karriere.landkreis-sigmaringen.de.
Verwaltungssekretariat Fachbereich Gesundheit (w/m/d) Arbeitgeber: Landkreis Sigmaringen
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen eine sichere Anstellung mit attraktiven Sozialleistungen und einer Bezahlung nach dem Tarifvertrag. Unser Fachbereich Gesundheit zeichnet sich durch ein kollegiales und engagiertes Team aus, das Wert auf Flexibilität und persönliche Entwicklung legt. Mit der Möglichkeit von Homeoffice und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten entfalten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungssekretariat Fachbereich Gesundheit (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen im Gesundheitsbereich. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über den Fachbereich Gesundheit und über die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungssekretariat Fachbereich Gesundheit (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Fachbereich Gesundheit interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Qualifikationen:Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen klar hervorhebst. Wenn du Kenntnisse in medizinischer Terminologie hast oder eine Ausbildung im Verwaltungs- oder medizinischen Assistenzbereich abgeschlossen hast, lass uns das wissen!
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Sigmaringen vorbereitet
✨Informiere dich über den Fachbereich Gesundheit
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele des Fachbereichs Gesundheit verschaffen. Schau dir die aktuellen Themen und Herausforderungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das hilft dir, deine sozialen Kompetenzen zu unterstreichen.
✨Lerne medizinische Terminologie
Auch wenn Kenntnisse der medizinischen Terminologie nicht zwingend erforderlich sind, kann es von Vorteil sein, einige grundlegende Begriffe zu kennen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Thema einzuarbeiten.
✨Sei bereit für organisatorische Fragen
Da die Stelle viele organisatorische Aufgaben umfasst, bereite dich auf Fragen zu deiner Arbeitsweise und deinem Umgang mit Stresssituationen vor. Überlege dir, wie du Prioritäten setzt und Aufgaben effizient erledigst.
