Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Anwendungen und schule Nutzer im Programm ProUmwelt.
- Unternehmen: Der Landkreis Spree-Neiße bietet eine sichere und moderne Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz in der Region.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft in einem motivierten Team und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und IT-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Der im Südosten Brandenburgs idyllisch gelegene Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa ist durch seine einzigartigen Naturräume und die gelebte Sprache und Kultur der Sorben/Wenden überregional bekannt. Wachsende Wirtschafts- und Industriestandorte sowie sichere Arbeitsplätze sind in dem zukunftsfähigen Landkreis eingebettet in bestehende moderne Infrastruktur. Aktiv trägt die Kreisverwaltung zum Ausbau und Erhalt der Attraktivität und Vielfalt von Spree-Neiße bei und begleitet langfristig die erfolgreiche Realisierung des Strukturwandelprozesses in der Lausitz.
Im Dezernat I, Fachbereich Umwelt ist eine Vollzeitstelle als Sachbearbeiter Anwendungsbetreuung (m/w/d) ab sofort dauerhaft zu besetzen.
Wir suchen Sie für folgende Aufgabenbereiche:
- Anwendungsbetreuung des Programms ProUmwelt
- Einrichtung und Pflege der Benutzer- und Rechteverwaltung
- Beratung und Anleitung der Anwender von ProUmwelt
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung wiederkehrender Schulungen der Anwender von ProUmwelt
- Erarbeitung und Aktualisierung eines Benutzerhandbuches für die Anwender und für die technische/funktionale Programmeinrichtung
- Prozessuale Etablierung von Schnittstellen in Zusammenarbeit mit dem SG ADV (GIS, D3, HKR, elektronisches Wasserbuch (eWabu) etc.)
- Erstellen und Pflege der programmierbaren Strukturen (Kennziffern-, Objekt-, Medienstruktur, Gebührentatbestände) in Zusammenarbeit mit dem SG
- Entwicklung und Anpassung von Eingabemasken entsprechend der Prozessbeschreibungen und Erfordernisse des Fachbereichs
- Erstellung, Optimierung und Pflege der Prozessdarstellungen (Workflows) aller Arbeitsvorgänge im Fachbereich in enger Zusammenarbeit mit den Verfahrensbetreuern der Sachgebiete
- Anlegen von automatischen Aktionen (z. B. Fristsetzungen, Wiedervorlage, Behördenbeteiligung, Druck auslösen, Vorgang übertragen, etc.)
- Erstellen von Standarddrucken unter Beachtung der Dienstanweisung über die Gestaltung von Schreiben innerhalb und außerhalb der Verwaltung sowie den Einsatz von Formularen und Vordrucken
- Einrichtung und Pflege von Textbausteinen
- Einarbeitung von Gesetzesänderungen in allen betroffenen programminternen Bereichen
- Erstellen und laufende Pflege einer vollständigen Anwendungsdokumentation bezüglich aller Einstellungen und eingerichteten Elemente
- Kontaktaufnahme zum Support und/oder KIX (Ticketsystem) der Firma Prosoz zur Problembehebung
- Leitung und Protokollierung der Dienstberatungen Fachbereich Umwelt/Teil ProUmwelt und Zuarbeit an den Protokollanten/ die Protokollantin
- Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung
- Erarbeitung und Pflege eines einheitlichen Designs für Antragsformulare, Informations- und Merkblättern/Faltblättern
- Pflege der Internetpräsenz für den Fachbereich
- Administrative Betreuung von Vergabeverfahren
- Vorbereiten und Durchführen von Vergaben unter Beachtung der haushalts- und vergaberechtlichen Richtlinien sowie Dienstanweisungen
- Haushaltssachbearbeitung
Wir bieten Ihnen:
- angenehme Arbeitsumgebung in einem motivierten Team inkl. teambildender Maßnahme (Teamtag)
- attraktive Bezahlung nach TVöD (VKA) – Entgeltgruppe 9a
- Jahressonderzahlungen sowie vermögenswirksame Leistungen
- Kostenlose PKW-Stellplätze sowie Zuschuss zum ÖPNV
- betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- verschiedene Qualifikations- und Weiterbildungsangebote
- gute Vereinbarkeit von Familien- und Berufsleben (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
- sicherer Arbeitsplatz in der Region
Wir erwarten von Ihnen:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte/-r oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement mit der Bereitschaft zur Absolvierung eines fachspezifischen Lehrgangs von mind. 6 Monaten
- Kenntnisse im IT Bereich
- Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung sowie der doppischen Buchführung (Doppik) bzw. die Bereitschaft zur Teilnahme an entsprechenden Qualifizierungsmaßnahmen
- Anwendungsbreite Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office Produkte und Internetkenntnisse
- Kenntnisse in der Datenverarbeitung sowie bei der Einarbeitung und Anwendung von Softwareprodukten und Datenbanken
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1/C2)
- gültige Fahrerlaubnis Klasse B
- Selbstkontrolle und Selbstmanagement
- Eigenmotivation und Eigeninitiative
- Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit zur Präsentation und Moderation
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Der Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa begrüßt Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. In gleichem Maße werden Bewerbungen von Personen befürwortet, die ehrenamtlich Aufgaben und damit Verantwortung für unsere Gesellschaft übernehmen. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind willkommen. Diese werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) besonders berücksichtigt.
Hinweis: Auf den Gebrauch von Bewerbungsmappen und auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und nachzuweisen. Von der Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird abgesehen. Aus Kostengründen werden Bewerbungsunterlagen in Papierform nur zurückgesendet, soweit ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.
Bei Fragen zum Verfahren steht Herr Vietz als Ansprechpartner telefonisch zur Verfügung. Bei fachspezifischen Fragen gibt Frau Holtz Auskunft.
Information zur Datenverarbeitung: Weitere Hinweise finden Sie unter folgendem Link: Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa Fachbereich Haupt- und Personalverwaltung Heinrich-Heine-Straße 103 149 Forst (Lausitz)/Baršc (Lužyca) hauptamt(at)lkspn.de
Sachbearbeiter Anwendungsbetreuung (m/w/d) Arbeitgeber: Landkreis Spree-Neiße Körperschaft des öffentlichen Rechts (Gebietskörperschaft)
Der Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa bietet eine angenehme Arbeitsumgebung in einem motivierten Team, das durch teambildende Maßnahmen gefördert wird. Mit attraktiven Vergütungen nach TVöD, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt die Verwaltung die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter und sorgt für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zudem profitieren die Angestellten von einem sicheren Arbeitsplatz in einer idyllischen Region mit einer einzigartigen Kultur und Natur.
Kontaktdaten:
Landkreis Spree-Neiße Körperschaft des öffentlichen Rechts (Gebietskörperschaft) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Anwendungsbetreuung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landkreis Spree-Neiße Körperschaft des öffentlichen Rechts (Gebietskörperschaft)
Wenn du auf der Website von Landkreis Spree-Neiße Körperschaft des öffentlichen Rechts (Gebietskörperschaft) stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Anwendungsbetreuung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landkreis Spree-Neiße Körperschaft des öffentlichen Rechts (Gebietskörperschaft) erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Spree-Neiße Körperschaft des öffentlichen Rechts (Gebietskörperschaft) vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
