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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleitung von Digitalisierungsprojekten und Unterstützung bei der Einführung digitaler Prozesse.
- Arbeitgeber: Innovativer Landkreis mit einem motivierten Team und flexiblen Arbeitszeiten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Sichere Arbeitsplätze und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und arbeite an spannenden Projekten im öffentlichen Sektor.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in relevanten Bereichen und Erfahrung in Digitalisierungsprojekten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Ob 100 % Vollzeit (Teilzeit möglich bei geeigneter Einstufung).
Aufgabenbereiche
- Begleitung von Digitalisierungsprojekten
- Hauptansprechpartner/-in für ein Dezernat, um dessen Digitalisierungsprojekte zu unterstützen und voranzutreiben
- Koordination der Einführung digitaler Verwaltungsprozesse (z. B. E‑Rechnung, digitale Akten, E‑Vergabe)
- Unterstützung bei der Umsetzung der Gesamtstrategie der Kreisverwaltung in den Fachbereichen
- Projektdokumentation und Controlling
- Projekt‑Dokumentation, Erstellung von Berichten, Überwachung des Fortschritts
- Kontinuierliches Controlling und regelmäßige Berichterstattung an die Koordinator/-in für Digitalisierung
- Analyse von Erfolgsfaktoren, Erstellung von Handlungsempfehlungen
- Fördermittelakquise und Antragsstellung
- Identifikation von Fördermöglichkeiten auf kommunaler, Landes- und Bundesebene
- Unterstützung bei der Antragsstellung und Verfolgung der Finanzierungsprozesse
- Change Management und Schulung
- Unterstützung der Fachbereiche bei Einführung digitaler Tools und Schulung der Mitarbeitenden
- Begleitung des Change Managements, Förderung der Akzeptanz digitaler Prozesse
- Durchführung von Workshops und Seminaren zu digitalen Themen
- Schnittstellenmanagement und Kommunikation
- Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Fachbereichen, Büro Landrat und externen Stakeholdern
- Koordination der Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern
- Berichterstattung an die Leitungsebene, Teilnahme an Gremien und Arbeitsgruppen
Qualifikationen
- Abgeschlossenes, akkreditiertes Hochschulstudium (Diplom (FH), Bachelor) in Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, Change‑ und Innovationsmanagement, Projektmanagement oder Digital Business Management
- Erfahrung in der Begleitung von Digitalisierungsprojekten – idealerweise im öffentlichen Sektor oder mindestens 3 Monate praktische Erfahrung im Studium
- Ausgezeichnetes Verständnis für IT‑Prozesse, IT‑Entwicklungen, -technologien und Trends
- Kenntnisse und Erfahrungen im Projekt‑, Prozess‑ und Change Management (mind. 3 Monate praktische Erfahrung)
- Grundkenntnisse über Rechtsnormen mit Relevanz für IT‑Compliance
- Erfahrung in Fördermittelakquise und Antragsstellung wünschenswert
- Hervorragende Kommunikations‑ und Koordinationsfähigkeiten in interdisziplinärem Umfeld
- Empathie, Fähigkeit, Mitarbeitende bei der Einführung neuer digitaler Prozesse zu unterstützen und zu überzeugen
- Konflikt‑ und Kritikfähigkeit, zielorientierter und kooperativer Arbeitsstil
- Anwendungssichere Kenntnisse in Microsoft‑Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sicherer Umgang mit Moderations‑ und Präsentationstechniken für Workshops und Schulungen
- Führerschein Klasse B
Benefits
- Angenehme Arbeitsumgebung in einem motivierten Team inkl. teambildender Maßnahme (Teamtag)
- Attraktive Bezahlung nach TVöD (VKA) – Entgeltgruppe 10
- Jahressonderzahlungen sowie vermögenswirksame Leistungen
- Kostenlose PKW‑Stellplätze sowie Zuschuss zum ÖPNV
- Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Verschiedene Qualifikations‑ und Weiterbildungsangebote
- Gute Vereinbarkeit von Familien- und Berufsleben (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
- Sichere Arbeitsplatz‑Gesetzgebung in der Region
EEO‑Statement
Der Landkreis Spree‑Neiße/Wokrejs Sprjewja‑Nysa begrüßt Bewerbungen von Menschen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Personen, die ehrenamtliche Aufgaben übernehmen, werden gleichermaßen befürwortet. Schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen sind willkommen; diese werden bei gleicher Eignung nach SGB IX besonders berücksichtigt.
Sachbearbeiter Digitalisierung (m/w/d) Arbeitgeber: Landkreis Spree-Neiße Körperschaft des öffentlichen Rechts (Gebietskörperschaft)
Kontaktperson:
Landkreis Spree-Neiße Körperschaft des öffentlichen Rechts (Gebietskörperschaft) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Digitalisierung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Digitalisierungsprojekte, die der Landkreis Spree-Neiße plant. Zeige, dass du die Herausforderungen verstehst und bereit bist, aktiv mitzuwirken.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Seminaren teilzunehmen, nutze diese Chance. So kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch direkt Kontakte knüpfen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Digitalisierung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Aufgaben und Qualifikationen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und motiviert bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Spree-Neiße Körperschaft des öffentlichen Rechts (Gebietskörperschaft) vorbereitest
✨Verstehe die Digitalisierungsprojekte
Mach dich mit den spezifischen Digitalisierungsprojekten vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen und bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du ähnliche Projekte erfolgreich unterstützt hast.
✨Bereite dich auf Change Management vor
Da Change Management ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Mitarbeitende bei der Einführung neuer digitaler Prozesse unterstützen kannst. Überlege dir konkrete Strategien oder Methoden, die du in der Vergangenheit angewendet hast, um Akzeptanz zu fördern.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Stelle sicher, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen kannst. Bereite dich darauf vor, wie du Informationen zwischen verschiedenen Stakeholdern koordinieren würdest. Vielleicht kannst du eine Situation schildern, in der du erfolgreich zwischen verschiedenen Abteilungen vermittelt hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Fördermittelakquise
Informiere dich über mögliche Fördermöglichkeiten und sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du diese identifizieren und Anträge stellen würdest. Zeige dein Wissen über den Prozess und bringe Beispiele aus deiner Erfahrung ein, wenn möglich.