Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate und begleite Projekte zur Optimierung von Arbeitsorganisation und Digitalisierung.
- Unternehmen: Der Landkreis Spree-Neiße bietet eine moderne und zukunftsfähige Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Verwaltung und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungswissenschaften oder Betriebswirtschaft und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Der im Südosten Brandenburgs idyllisch gelegene Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa ist durch seine einzigartigen Naturräume und die gelebte Sprache und Kultur der Sorben/Wenden überregional bekannt. Wachsende Wirtschafts- und Industriestandorte sowie sichere Arbeitsplätze sind in dem zukunftsfähigen Landkreis eingebettet in bestehende moderne Infrastruktur. Aktiv trägt die Kreisverwaltung zum Ausbau und Erhalt der Attraktivität und Vielfalt von Spree-Neiße bei und begleitet langfristig die erfolgreiche Realisierung des Strukturwandelprozesses in der Lausitz.
Im Fachbereich Haupt- und Personalverwaltung ist eine Vollzeitstelle als Sachbearbeiter Arbeitsorganisation (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt dauerhaft zu besetzen.
Wir suchen Sie für folgende Aufgabenbereiche:
- Organisationsberatung und Begleitung von themenbezogenen Projekten
- Beraten Sie Organisationseinheiten und Führungskräfte in organisatorischen Angelegenheiten und begleiten Sie themenbezogene Projekte – auch im Zusammenhang mit der Digitalisierung:
- Empfehlungen zur Optimierung von Geschäftsprozessen und Lösungsvarianten entwickeln, vergleichen, abwägen und darlegen, u. a. hinsichtlich Optimierung von Ablauf- und Aufbauorganisationsfragen
- Projektmanagement in Verbindung mit Moderations- und Beratungsprozessen durchführen bzw. begleiten
- Organisationsuntersuchung und -entwicklung
- Untersuchen und entwickeln Sie Organisationseinheiten in Projekten – einschließlich Stellenbemessung, Arbeitsabläufen und Aufgabenkritik. Auch im Zusammenhang mit der Digitalisierung:
- Vorbereitung und Durchführung von Organisationsuntersuchungen in einzelnen Organisationseinheiten zu Stellenbemessungen und -bedarfen, Arbeitsabläufen sowie Aufgabenkritik
- Stellenbewertungen nach Tarif- und Beamtenrecht durchführen, Stellungnahmen, Gutachten und Begründungen erarbeiten
- Veränderungslösungen in der Praxis als erweiterte Form der Organisationsberatung mit den Organisationseinheiten umsetzen
- Aufstellung und Fortschreibung der Organisationsunterlagen
- Halten Sie die Grundlagen unserer Verwaltung aktuell – von der Aufbauorganisation bis zum Stellenplan:
- Erstellung und Fortschreibung der bestehenden und i. Z. m. der Digitalisierung (DMS) neu zu erstellenden Organisationsgrundlagen/ der grundsätzlichen Regelungen zum allgemeinen Geschäftsbetrieb, zur Geschäfts- und Aufgabenverteilung sowie zur Aufbau- und Ablauforganisation
- Aufstellung/Fortschreibung des Stellenplans einschließlich Stellenentwicklungsplanung
- Stellenbewertungen nach Tarif- und Beamtenrecht durchführen – inklusive Erarbeitung von Stellungnahmen, Gutachten und fundierten Begründungen
- Auswertung von externen Gutachten und Prüfberichten – Sie prüfen kritisch, ziehen Rückschlüsse und integrieren Erkenntnisse in die eigene Bewertung
- Recherche und Berücksichtigung der aktuellen Rechtsprechung des BAG und der LAG´s – Sie halten den Bewertungsrahmen auf den neusten Stand
Wir bieten Ihnen:
- motivierte Kolleginnen und Kollegen – arbeiten Sie in einem engagierten Team das Veränderungen als gemeinsame Aufgabe mit den Fachbereichen versteht
- Beteiligung an zukunftsweisenden Projekten – wirken Sie direkt an der Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen und strategischen Vorhaben mit
- Freiräume für eigenverantwortliches Handeln – Ihre Ideen zur Prozessoptimierung sind willkommen und werden ernst genommen – es liegt bei Ihnen.
- attraktive Bezahlung nach TVöD (VKA) – Entgeltgruppe 11
- Jahressonderzahlungen sowie vermögenswirksame Leistungen
- kostenlose PKW-Stellplätze sowie Zuschuss zum ÖPNV
- betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- verschiedene Qualifikations- und Weiterbildungsangebote – weil wir gern in Sie investieren
- gute Vereinbarkeit von Familien- und Berufsleben (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
- sicherer Arbeitsplatz in der Region – langfristig und abwechslungsreich
- kostenloser Zugang zum Vorteilsportal corporate benefits
Wir erwarten von Ihnen:
- Motivation auf aktive und von Ihnen getriebene Veränderungsbegleitung – Sie wollen nicht nur Bestehendes pflegen, sondern weiterentwickeln
- erfolgreicher Abschluss in einem akkreditierten Studiengang der Fachrichtungen Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft (Diplom (FH), Bachelor) oder
- erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in (Angestelltenlehrgang II), erworben beim Niederlausitzer Studieninstitut, bei der Brandenburger Kommunalakademie oder bei der Landesakademie für öffentliche Verwaltung Brandenburg oder
- erfolgreicher Abschluss als Betriebswirt/-in (VWA), Verwaltungs-Betriebswirt/-in (VWA) oder als geprüfte/-r Betriebswirt/-in IHK/HWK
- mehrjährige Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der Verwaltung
- fundierte anwendungsbereite Kenntnisse der MS Office-Produkte
- gültige Fahrerlaubnis Klasse B
- Überzeugung und Interesse an strategischer Mitwirkung – Sie denken über den eigenen Tellerrand hinaus und verstehen Zusammenhänge und Abhängigkeiten
Wünschenswert sind:
- Erfahrungen im Managementbereich, Kenntnisse im Organisations- und Projektmanagement oder Kenntnisse im Geschäftsprozessmanagement – Sie kennen die Herausforderung der Prozessgestaltung aus der Praxis
- Erfahrungen im Projektmanagement – Sie waren bereits Teil von Projekten und haben diese erfolgreich abgeschlossen
Folgende Kenntnisse und Kompetenzen werden vorausgesetzt:
- Ergebnisverantwortung
- Organisationsstärke und Durchsetzungsvermögen
- Stresstoleranz, Belastbarkeit, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
- Eigeninitiative und Lernbereitschaft
- Beherrschen von Präsentations- und Moderationstechniken – die Begeisterung andere Menschen mitzunehmen
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Der Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa begrüßt Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. In gleichem Maße werden Bewerbungen von Personen befürwortet, die ehrenamtlich Aufgaben und damit Verantwortung für unsere Gesellschaft übernehmen.
Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind willkommen. Diese werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) besonders berücksichtigt.
Vollständige und aussagefähige Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 31.08.2026 an den Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa Haupt- und Personalverwaltung Heinrich-Heine-Straße 1 03149 Forst (Lausitz)/Baršć (Łužyca) oder per E-Mail in einer zusammengefassten Datei im PDF-Format mit einer Größe von max. 10 MB unter Angabe des Adressaten Haupt- und Personalverwaltung an hauptamt@lkspn.de
Hinweis: Auf den Gebrauch von Bewerbungsmappen und auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und nachzuweisen. Von der Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird abgesehen. Aus Kostengründen werden Bewerbungsunterlagen in Papierform nur zurückgesendet, soweit ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.
Bei Fragen zum Verfahren steht Frau Kuster als Ansprechpartnerin telefonisch unter der Nummer +49 3562 986-11102 zur Verfügung. Bei fachspezifischen Fragen gibt Herr Krause Auskunft, telefonisch zu erreichen unter +49 3562 986-10224.
Information zur Datenverarbeitung
Weitere Hinweise finden Sie unter folgendem Link: https://www.lkspn.de/aktuelles/ausschreibungen/stellenangebote.html
Gerne senden wir Ihnen die Informationen per PDF zu. Bitte wenden Sie sich per E-Mail an hauptamt@lkspn.de.
Sachbearbeiter Arbeitsorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: Landkreis Spree-Neiße
Die Kreisverwaltung Spree-Neiße bietet Ihnen als Sachbearbeiter für Qualitäts- und Wirtschaftlichkeitsprüfungen eine sichere Anstellung in einem engagierten Team, das Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsangeboten und einer attraktiven Vergütung nach TVöD (VKA) fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zudem profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz in der Region und einer Vielzahl an sozialen Leistungen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Arbeitsorganisation (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landkreis Spree-Neiße
Wenn du auf der Website von Landkreis Spree-Neiße stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Arbeitsorganisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landkreis Spree-Neiße erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Spree-Neiße vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
