Sachbearbeiter Haushalt - 10/11 (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)
Sachbearbeiter Haushalt - 10/11 (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)

Sachbearbeiter Haushalt - 10/11 (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Überwachung von Haushaltsplänen und Rechnungen in einem motivierten Team.
  • Arbeitgeber: Zukunftsorientierter Landkreis mit sicherem Arbeitsplatz und moderner Infrastruktur.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Region und arbeite in einer angenehmen Umgebung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder Bürokommunikation.
  • Andere Informationen: Vollzeitstelle, auch für Teilzeitkräfte geeignet.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Der im Südosten Brandenburgs idyllisch gelegene Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa ist durch seine einzigartigen Naturräume und die gelebte Sprache und Kultur der Sorben/Wenden überregional bekannt. Wachsende Wirtschafts- und Industriestandorte sowie sichere Arbeitsplätze sind in dem zukunftsfähigen Landkreis eingebettet in bestehende moderne Infrastruktur. Aktiv trägt die Kreisverwaltung zum Ausbau und Erhalt der Attraktivität und Vielfalt von Spree-Neiße bei und begleitet langfristig die erfolgreiche Realisierung des Strukturwandelprozesses in der Lausitz.

Wir suchen Sie für folgende Aufgabenbereiche:

  • Kontrolle der Ordnungsmäßigkeit auf Rechnungen und Belegen
  • Überweisung der Rechnungen und Einhaltung der Verbindlichkeiten
  • Überwachung mittels elektronischem Archivsystem
  • Kontrolle, Einhaltung und Erfüllung des Haushaltsplanes, Verwendung der Haushaltsmittel, Einhaltung der Finanzdisziplin
  • Führung und Verwaltung der Sachkonten des Haushaltsplanes, die in der Zuständigkeit der Hauptverwaltung liegen - Bewirtschaftungs- und Sachkosten für Fachbereiche
  • selbständige Abstimmung mit den bewirtschaftenden Fachbereichen
  • Überwachung der Miet-, Wartungs- und Leasingverträge
  • Sekretariatstätigkeiten
  • Mitwirkung an der Inventur
  • Abrechnungen der entstandenen Kosten auf die einzelnen Fachbereiche mittels Umbuchung
  • Rechnungslegung an Mitarbeiter
  • Abrechnung der Betriebskosten auf m2 - Fläche
  • Erhebung von Gebühren gemäß Allgemeiner Gebührensatzung des Landkreises Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa

Wir bieten Ihnen:

  • angenehme Arbeitsumgebung in einem motivierten Team inkl. teambildender Maßnahme (Teamtag)
  • attraktive Bezahlung nach TVöD (VKA) - Entgeltgruppe 5
  • Jahressonderzahlungen sowie vermögenswirksame Leistungen
  • Kostenlose PKW-Stellplätze sowie Zuschuss zum ÖPNV
  • betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
  • verschiedene Qualifikations- und Weiterbildungsangebote
  • gute Vereinbarkeit von Familien- und Berufsleben (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten)
  • 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
  • sicherer Arbeitsplatz in der Region

Wir erwarten von Ihnen:

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/Bürokaufmann
  • wünschenswert: haushalterische Kenntnisse
  • Kenntnisse über die Verwaltungsabläufe

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Der Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa begrüßt Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. In gleichem Maße werden Bewerbungen von Personen befürwortet, die ehrenamtlich Aufgaben und damit Verantwortung für unsere Gesellschaft übernehmen. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind willkommen. Diese werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) besonders berücksichtigt.

Vollständige und aussagefähige Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte unter Angabe des Fachbereichs 10/11 bis zum an den Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa Haupt- und Personalverwaltung Heinrich-Heine-Straße 103 149 Forst (Lausitz)/Baršć (Łužyca) oder per E-Mail in einer zusammengefassten Datei im pdf-Format mit einer Größe von max. 10 MB unter Angabe des Adressaten Haupt- und Personalverwaltung an.

Hinweis: Auf den Gebrauch von Bewerbungsmappen und auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und nachzuweisen. Von der Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird abgesehen. Aus Kostengründen werden Bewerbungsunterlagen in Papierform nur zurückgesendet, soweit ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Bei Fragen zum Verfahren steht Frau Kuster als Ansprechpartnerin telefonisch zur Verfügung. Bei fachspezifischen Fragen gibt Herr Bahlo Auskunft.

Information zur Datenverarbeitung Weitere Hinweise finden Sie unter folgendem Link: Gerne senden wir Ihnen die Informationen per pdf zu. Bitte wenden Sie sich per E-Mail an.

Sachbearbeiter Haushalt - 10/11 (m/w/d) (Remote / Mobil möglich) Arbeitgeber: Landkreis Spree-Neiße

Der Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa bietet eine angenehme Arbeitsumgebung in einem motivierten Team, das durch teambildende Maßnahmen gefördert wird. Mit attraktiven Vergütungen nach TVöD, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsangeboten unterstützt die Verwaltung die Vereinbarkeit von Berufs- und Familienleben und fördert die persönliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz in einer Region mit einzigartiger Natur und Kultur.
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Kontaktperson:

Landkreis Spree-Neiße HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Haushalt - 10/11 (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)

Tipp Nummer 1

Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du im Gespräch selbstbewusst rüberkommst.

Tipp Nummer 3

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder schon bei der Kreisverwaltung sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So bist du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle aktuellen Informationen zur Stelle erhältst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Haushalt - 10/11 (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)

Rechnungsprüfung
Haushaltsplanung
Finanzdisziplin
Büromanagement
Verwaltungsabläufe
Abstimmung mit Fachbereichen
Archivierungssysteme
Kostenabrechnung
Gebührenerhebung
Sekretariatstätigkeiten
Inventur
Flexibilität
Teamarbeit
Organisationsfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Haushalt interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Sei präzise und klar!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Formulierungen und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen zu deiner Ausbildung und deinen Erfahrungen gut sichtbar sind. Wir lieben es, wenn alles auf den Punkt kommt!

Belege deine Fähigkeiten!: Wenn du haushalterische Kenntnisse oder Erfahrungen mit Verwaltungsabläufen hast, dann bringe diese unbedingt zur Sprache! Zeige uns, wie du diese Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast. Das gibt uns ein besseres Bild von dir.

Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, alle Unterlagen in einer PDF-Datei zusammenzufassen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Spree-Neiße vorbereitest

Informiere dich über den Landkreis

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über den Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa aneignen. Verstehe die Besonderheiten der Region und wie die Kreisverwaltung zur Attraktivität beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Sei bereit, über deine Kenntnisse in der Haushaltsführung und Verwaltungsabläufen zu sprechen. Das macht einen positiven Eindruck!

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamkultur, zu den Herausforderungen der Stelle oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.

Kleidung und Auftreten

Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und wähle angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Sei freundlich, lächle und zeige deine Begeisterung für die Möglichkeit, im Landkreis Spree-Neiße zu arbeiten.

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