Sachbearbeiter Koordinator ProUmwelt/Querschnittsaufgaben (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)

Der im Südosten Brandenburgs idyllisch gelegene Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa ist durch seine einzigartigen Naturräume und die gelebte Sprache und Kultur der Sorben/Wenden überregional bekannt. Wachsende Wirtschafts- und Industriestandorte sowie sichere Arbeitsplätze sind in dem zukunftsfähigen Landkreis eingebettet in bestehende moderne Infrastruktur. Aktiv trägt die Kreisverwaltung zum Ausbau und Erhalt der Attraktivität und Vielfalt von Spree-Neiße bei und begleitet langfristig die erfolgreiche Realisierung des Strukturwandelprozesses in der Lausitz.

Wir suchen Sie für folgende Aufgabenbereiche:

• Anwendungsbetreuung des Programms ProUmwelt
• Beratung und Anleitung der Anwender von ProUmwelt
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung wiederkehrender Schulungen der Anwender ProUmwelt
• Prozessuale Etablierung von Schnittstellen
• Erstellung und Pflege der programmierten Strukturen (Kennziffern-, Objekt-, Medienstruktur, Gebührentatbestände) in Zusammenarbeit mit dem Sachgebiet
• Entwicklung und Anpassung von Eingabemasken entsprechend der Prozessbeschreibungen und Erfordernisse des Fachbereiches
• Erstellen von Standarddrucken
• Einrichtung und Pflege von Textbausteinen
• Erstellung, Optimierung und Pflege der Prozessdarstellungen (Workflows) aller Arbeitsvorgänge im Fachbereich in enger Zusammenarbeit mit den Verfahrensbetreuern der Sachgebiete
• Koordination der Digitalisierung im Fachbereich
• Fachverantwortliche/-r im Sinne des Informations- und Datenschutzes für die Sachgebiete des Fachbereiches
• Ansprechpartner/-in und Multiplikator/-in für Beschäftigte sowie Vorgesetzte in Angelegenheiten des Datenschutzes
• Mitwirkung bei der Umsetzung des Datenschutzes bei computergeschützten Verfahren
• Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung
• Erarbeitung und Pflege eines einheitlichen Designs für Antragsformulare, Informations- und Merkblättern/Faltblättern
• Pflege der Internetpräsenz für den Fachbereich
• Administrative Betreuung von Vergabeverfahren
• Vorbereiten und Durchführen von Vergaben unter Beachtung der haushalts- und vergaberechtlichen Richtlinien sowie Dienstanweisungen
• Haushaltssachbearbeitung

Wir bieten Ihnen:

• angenehme Arbeitsumgebung in einem motivierten Team inkl. teambildender Maßnahme (Teamtag)
• attraktive Bezahlung nach TVöD (VKA) - Entgeltgruppe 9a
• Jahressonderzahlungen sowie vermögenswirksame Leistungen
• Kostenlose PKW-Stellplätze sowie Zuschuss zum ÖPNV
• betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• verschiedene Qualifikations- und Weiterbildungsangebote
• gute Vereinbarkeit von Familien- und Berufsleben (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
• sicherer Arbeitsplatz in der Region

Wir erwarten von Ihnen:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Fachinformatiker/in oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement mit der Bereitschaft zur Absolvierung eines fachspezifischen Lehrgangs von mindestens 6 Monaten
• Kenntnisse im IT Bereich
• Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung sowie der doppelten Buchführung (Doppik) bzw. die Bereitschaft zur Teilnahme an entsprechenden Qualifizierungsmaßnahmen
• Anwendungsbreite Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office Produkte und Internetkenntnisse
• Kenntnisse in der Datenverarbeitung sowie bei der Einarbeitung und Anwendung von Softwareprodukten und Datenbanken
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1/C2)
• Selbstkontrolle und Selbstmanagement
• Eigenmotivation und Eigeninitiative
• Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit zur Präsentation und Moderation
• Fahrerlaubnis Klasse B

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Der Landkreis Spree‑Neiße/Wokrejs Sprjewja‑Nysa begrüßt Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. In gleichem Maße werden Bewerbungen von Personen befürwortet, die ehrenamtlich Aufgaben und damit Verantwortung für unsere Gesellschaft übernehmen. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind willkommen. Diese werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) besonders berücksichtigt.

Vollständige und aussagefähige Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 03.11.2025 an den Landkreis Spree‑Neiße/Wokrejs Sprjewja‑Nysa, Haupt‑ und Personalverwaltung, Heinrich‑Heine‑Straße 1, 03149 Forst (Lausitz)/Baršć (Łužyca) oder per E‑Mail in einer zusammengefassten Datei im PDF‑Format mit einer Größe von max. 10 MB unter Angabe des Adressaten Haupt‑ und Personalverwaltung an hauptamt@lkspn.de.

Hinweis: Auf den Gebrauch von Bewerbungsmappen und auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und nachzuweisen. Von der Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird abgesehen. Aus Kostengründen werden Bewerbungsunterlagen in Papierform nur zurückgesendet, soweit ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Bei Fragen zum Verfahren steht Herr Vietz als Ansprechpartner telefonisch unter der Nummer +49 3562 986‑11123 zur Verfügung. Bei fachspezifischen Fragen gibt Frau Holtz Auskunft, telefonisch zu erreichen unter +49 3562 986‑17000.