Sachbearbeiter Kreisvolkshochschule (m/w/d)

Beschreibung

Der im Südosten Brandenburgs idyllisch gelegene Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa ist durch seine einzigartigen Naturräume und die gelebte Sprache und Kultur der Sorben/Wenden überregional bekannt. Wachsende Wirtschafts- und Industriestandorte sowie sichere Arbeitsplätze sind in dem zukunftsfähigen Landkreis eingebettet in bestehende moderne Infrastruktur. Aktiv trägt die Kreisverwaltung zum Ausbau und Erhalt der Attraktivität und Vielfalt von Spree-Neiße bei und begleitet langfristig die erfolgreiche Realisierung des Strukturwandelprozesses in der Lausitz.
Im Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa, Dezernat III, Fachbereich Schule, Kultur und Sport ist eine Vollzeitstelle als
Sachbearbeiter Volkshochschule (m/w/d) in Spremberg/Grodk zum nächstmöglichen Zeitpunkt dauerhaft zu besetzen.
Wir suchen Sie für folgende Aufgabenbereiche:

• Verwaltungsaufgaben
• Materialbeschaffung und -verwaltung einschließlich Auslösen von Aufträgen bis 400,00 €
• Bereitstellen von Geräten und Unterrichtsmitteln; Überprüfung der Funktionstüchtigkeit
• Erfassung des Inventars, Durchführung der Inventur, Inventarisierung, Verwaltung der Grund- und Arbeitsmittelkartei
• Haushaltsangelegenheiten
• Haushaltsführung für die Regionalstelle
• Bearbeitung aller Aufgaben in Bezug auf anfallende Betriebskosten
• Sekretariatsaufgaben
• Terminabstimmung und -überwachung; Annahme und Vermittlung von Telefonaten; Weiterleitung von Informationen
• Absicherung der Sprechzeiten; Teilnahme an Beratungen/Schulungen
• Erledigung sämtlicher Schreib- und Kopierarbeiten
• Führen des Postein- und Postausganges
• Veranstaltungstätigkeiten
• Eigenständige Vorbereitung, Organisation und verwaltungstechnische Absicherung von Veranstaltungen
• Durchführung von Kurseröffnungen bzw. -abschlüssen
• Information und Beratung von Bürgern zum Bildungsangebot oder Unterrichtsausfall
• Erfassung und Überwachung von Kursanmeldungen; Rechnungslegung der Teilnehmerentgelte
• Bearbeiten von Anträgen auf Ermäßigung und Rückerstattungen
• Erstellung und Überwachung der Unterrichtslisten; Ausfertigung der Teilnehmerbestätigungen und Zeugnisse

Wir bieten Ihnen

• angenehme Arbeitsumgebung in einem motivierten Team inkl. teambildender Maßnahme (Teamtag)
• attraktive Bezahlung nach TVöD (VKA) – Entgeltgruppe 5
• Jahressonderzahlungen sowie vermögenswirksame Leistungen
• Kostenlose PKW-Stellplätze sowie Zuschuss zum ÖPNV
• betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• verschiedene Qualifikations- und Weiterbildungsangebote
• gute Vereinbarkeit von Familien- und Berufsleben (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
• sicherer Arbeitsplatz in der Region

Wir erwarten von Ihnen

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder staatlich geprüfte/-r Sekretär/-in (IHK-Abschluss)
• Kenntnisse im Bereich des Weiterbildungsgesetzes
• Kenntnisse zur Struktur der Kreisvolkshochschule Spree-Neiße und deren Programmbereichen
• Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht
• Führerschein Klasse B

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Der Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa begrüßt Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. In gleichem Maße werden Bewerbungen von Personen befürwortet, die ehrenamtlich Aufgaben und damit Verantwortung für unsere Gesellschaft übernehmen.
Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind willkommen. Diese werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) besonders berücksichtigt.

Bewerbungsfristende
Vollständige und aussagefähige Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 26.12.2024 an den Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa
Haupt- und Personalverwaltung
Heinrich-Heine-Straße 1
03149 Forst (Lausitz)/Baršć (Łužyca)
oder per E-Mail in einer zusammengefassten Datei im pdf-Format mit einer Größe von max. 10 MB unter Angabe des Adressaten Haupt- und Personalverwaltung an

Hinweis:
Auf den Gebrauch von Bewerbungsmappen und auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und nachzuweisen.
Von der Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird abgesehen. Aus Kostengründen werden Bewerbungsunterlagen in Papierform nur zurückgesendet, soweit ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.
Bei Fragen zum Verfahren steht Frau Jeschke als Ansprechpartnerin telefonisch unter der Nummer +49 3562 986-11103 zur Verfügung. Bei fachspezifischen Fragen gibt Frau Wessel Auskunft, telefonisch zu erreichen unter +49 3562 6981-94005.

Information zur Datenverarbeitung
Weitere Hinweise finden Sie unter folgendem Link:
Gerne senden wir Ihnen die Informationen per pdf zu. Bitte wenden Sie sich per E-Mail an

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