Sachbearbeiter Kultur und Sport (m/w/d)

Vollzeitstelle, Beginn ab.

Verantwortlichkeiten

• Verwaltung und Bewirtschaftung der Gebäude und (nachgeordneten) Einrichtungen des Sachgebiets Kultur und Sport:

• Gewährleistung der Gebäudebewirtschaftung, Kontrolle der Vertragsbeziehungen, Gebäudeunterhaltung, Planung und Kontrolle der Um- und Ausbaumaßnahmen sowie Reparaturen.
• Erarbeitung von Aufgabenstellungen für investive Maßnahmen.
• Verantwortung beim Einsatz, Anleitung und Kontrolle des Verwaltungspersonals, Anleitung in Haushaltsfragen, Erarbeitung von Einsatz- und Bereitschaftsplänen zur Vorlage an den Leiter der jeweiligen nachgeordneten Einrichtungen, Koordinierung besonderer Maßnahmen, Organisation von Qualifizierungsmaßnahmen.
• Erarbeitung von Entwürfen von Haus- und Benutzungsordnungen sowie Satzungen, Überlassung an Dritte regeln, Miet-, Nutzungs- und Gestattungsverträge vorbereiten.
• Schadensregulierung am Gebäude und Einrichtung.
• Umsetzung, Einhaltung und Kontrolle der Vertragsbeziehung zur Stadt Guben bezüglich der Kostenbeteiligung an der städtischen Musikschule.
• Umsetzung, Einhaltung und Kontrolle der Vertragsbeziehung zur Stadt Spremberg bezüglich der Kostenbeteiligung an der Bibliothek.

Planung, Organisation, Durchführung kreiseigener kultureller Maßnahmen und Veranstaltungen:

• Erarbeitung von bzw. Mitarbeit an Konzepten für kreiseigene kulturelle Veranstaltungen und Maßnahmen (u.a. Mitarbeiterweihnachtsfeier).
• Zusammenarbeit mit Kommunen bzw. Vereinen und Organisationen zur Durchführung zentraler kultureller Veranstaltungen im Landkreis Spree‑Neiße.
• Bearbeitung von Förderanträgen im Zusammenhang mit der Durchführung kreiseigener kultureller Maßnahmen und Veranstaltungen sowie die Erstellung dazugehöriger Verwendungsnachweise.
• Verwaltung und Bewirtschaftung der kreiseigenen kulturellen Veranstaltungen.
• Ermittlung des Haushaltsbedarfs und Aufstellung der Haushaltspläne für die geplanten Maßnahmen und Veranstaltungen.
• Ausschreibung von Leistungen für die geplanten Maßnahmen und Veranstaltungen.
• Vertragsgestaltung und Vertragsführung.
• Rechnungslegung und Haushaltssachbearbeitung.

Fachliche und vereinsrechtliche Beratung und Information sowie Zusammenarbeit mit Vereinen, Verbänden, privaten Initiativen und Körperschaften im Bereich der Kultur und Freizeitgestaltung:

• Bearbeitung der Museums‑, Kunst‑ und Kultur‑ sowie Sportförderung – Antrags‑ und Bewilligungsverfahren, Prüfung der Sachverhalte lt. Richtlinien, evtl. Anhörungen, Erlass der Verwaltungsakte, Erlass von diesbezüglichen Widersprüchen, Erlass von Aufhebungs‑ und Erstattungsbescheiden, Beschlussvorlagen erarbeiten, Prüfung der Verwendungsnachweise.
• Abstimmung mit anderen vereinsfördernden Fachbereichen (Jugend, Soziales).
• Zuarbeit für die Entwicklung der Zusammenarbeit mit Landeseinrichtungen und Initiativen im Bereich Kultur und Sport.

Benefits

• Angenehme Arbeitsumgebung in einem motivierten Team inkl. teambildender Maßnahme (Teamtag).
• Attraktive Bezahlung nach TVöD (VKA) – Entgeltgruppe 9a.
• Jahressonderzahlungen sowie vermögenswirksame Leistungen.
• Kostenlose PKW‑Stellplätze sowie Zuschuss zum ÖPNV.
• Betriebliche Altersvorsorge (ZVK).
• Verschiedene Qualifikations‑ und Weiterbildungsangebote.
• Gute Vereinbarkeit von Familien‑ und Berufsleben (flexible Arbeitszeiten).
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr.
• Sicherer Arbeitsplatz in der Region.

Qualifikationen

• Erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I an einem Studieninstitut für kommunale Verwaltung oder erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement mit der Bereitschaft zur Absolvierung eines fachspezifischen Lehrgangs von mindestens sechs Monaten.
• Alternativ: Veranstaltungskaufmann/frau mit der Bereitschaft für eine fachspezifische Weiterbildung (Verwaltung).
• Fähigkeit schwierige Verhandlungen mit Dritten führen (u.a. Sponsorenakquisition, Unternehmen der freien Wirtschaft, Koordinierung von Großveranstaltungen).
• Kenntnisse über Verwaltungsabläufe und fachübergreifende Zusammenhänge.
• Gültige Fahrerlaubnis Klasse B.

Wünschenswert

• Kenntnisse im Haushalts‑ und Kassenrecht.
• Kenntnisse im kulturellen Bereich.

Arbeitszeit und Flexibilität

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Bei entsprechenden Bewerbungen wird geprüft, ob die Teilzeitwünsche im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden können.

EEO Statement

Der Landkreis Spree‑Neiße/Wokrejs Sprjewja‑Nysa begrüßt Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. In gleichem Maße werden Bewerbungen von Personen befürwortet, die ehrenamtlich Aufgaben und damit Verantwortung für unsere Gesellschaft übernehmen. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind willkommen. Diese werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) besonders berücksichtigt.