Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortliche Bearbeitung aller Aufgaben im Schulsekretariat und Unterstützung bei Schulveranstaltungen.
- Unternehmen: Landkreis Sankt Wendel mit einem engagierten Team und einem positiven Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle mit 28 Stunden pro Woche und geregeltem Urlaub in den Schulferien.
- Weitere Informationen: Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Warum dieser Job: Gestalte das Schulleben aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Beim Landkreis Sankt Wendel ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort St. Wendel eine Teilzeitstelle als Schulsekretär/Schulsekretärin (m/w/d) zu besetzen.
Ihre Aufgabe:
- Verantwortliche Bearbeitung aller in einem Schulsekretariat anfallenden Arbeiten einschließlich Verwaltungstätigkeiten
- Mitarbeit bei der Schulbuchausleihe und Erstellen von Statistiken
- Bearbeiten von An-, Um- und Abmeldungen von Schülern einschließlich der Führung der Schülerdatei
- Mitarbeit bei Beschaffungen, Kontierung von Rechnungen, Überwachung des Haushaltsbudgets sowie bei schulischen Veranstaltungen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare einschlägige kaufmännische Ausbildung
- Überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit den am Schulleben Beteiligten sowie sicheres Auftreten
- Fundierte Kenntnisse der üblichen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel)
- Bereitschaft zum Besuch von Fortbildungsveranstaltungen
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 28 Stunden und die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD-V. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zu beachten ist, dass Erholungsurlaub grundsätzlich in den Schulferien zu nehmen ist.
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, lückenlose Darstellung des beruflichen Werdegangs belegt durch entsprechende Arbeits- und Prüfungszeugnisse) senden Sie uns bitte bis zum 01. Januar 2024 über die Internetplattform (Angebots-ID: 1057636). Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden. Sollte Ihnen kein Internetzugang zur Verfügung stehen, wenden Sie sich bitte an uns.
Landkreis Sankt Wendel
Personalamt
Udo Recktenwald
Landrat
Schulsekretär/Schulsekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Landkreis St. Wendel
Der Landkreis Sankt Wendel bietet eine wertvolle Teilzeitstelle als Schulsekretär/in in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld. Hier profitieren Sie von einer unbefristeten Anstellung, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung, während Sie aktiv zur Organisation des Schullebens beitragen. Die Arbeit in einem öffentlichen Dienstleistungsunternehmen ermöglicht Ihnen zudem, einen bedeutenden Beitrag zur Bildungsgemeinschaft zu leisten und dabei die Vorzüge der Schulferien für Ihren Erholungsurlaub zu nutzen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär/Schulsekretärin (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Schule oder das Büro, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen. Ein freundliches Lächeln und ein kurzes Gespräch können oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Schule oder im Bildungsbereich arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Schulsekretariat zur Verbesserung des Schullebens beitragen können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du die Anweisungen befolgst. Denk daran, deine Unterlagen gut zu strukturieren und alle geforderten Informationen bereitzustellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär/Schulsekretärin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Schulsekretär/in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und lückenlos ist. Zeige deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben übersichtliche und gut gegliederte Lebensläufe!
Belege deine Fähigkeiten:Wenn du über fundierte MS-Office-Kenntnisse verfügst, dann zeig uns das! Füge relevante Zeugnisse oder Nachweise bei, die deine Fähigkeiten untermauern. Das gibt uns ein besseres Bild von dir.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Internetplattform einzureichen! Bewerbungen per Post oder E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen. Wenn du keinen Internetzugang hast, melde dich einfach bei uns!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis St. Wendel vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Schule und ihre Werte aneignen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte oder Veranstaltungen. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Kommunikation unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du Probleme gelöst oder erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da fundierte Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Funktionen verwendet, die dir bei der Arbeit geholfen haben. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und die Arbeitsatmosphäre zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu Fortbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
