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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join our team as a secretary, handling communication and administrative tasks at a school.
- Arbeitgeber: Be part of the Landkreis Südliche Weinstraße, dedicated to educational excellence.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a flexible part-time schedule with job security and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Make a difference in students' lives while working in a supportive and friendly environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed training in office management or a related field, plus experience in a school setting.
- Andere Informationen: Work hours align with school terms, allowing for a balanced work-life schedule.
Bei der Kreisverwaltung Südliche Weinstraße ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung 2 "Schulen", dort im Referat 21 "Schulen", eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 80,14% im Sekretariat der Paul-Gillet-Realschule plus mit Fachoberschule in Edenkoben (m/w/d) zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit dieser Teilzeitstelle beträgt ca. 34 Wochenstunden inklusive einem sogenannten Ferienüberhang.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Erledigung des Schrift-, Telefon- und Postverkehrs
- Bearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen und deren statistische Erfassung im Schulbetrieb
- spezifisch anfallende Aufgaben
Unsere Erwartungen:
Voraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), zum Industriekaufmann (m/w/d), zum Bankkaufmann (m/w/d), zum Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren sowie Berufserfahrung in einem Schulsekretariat. Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) werden vorausgesetzt. Darüber hinaus erwarten wir die Bereitschaft zur Teilnahme an ggf. notwendigen Fortbildungen und die Einarbeitung in fachspezifische Softwareanwendungen. Kenntnisse in der Büroverwaltung sind von Vorteil.
Erholungsurlaub kann nur in den Schulferien genommen werden. Zu Ihren wesentlichen persönlichen Kompetenzen zählen Einfühlungsvermögen und kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit Schülerinnen und Schülern, Eltern, der Schulleitung sowie Lehrerinnen und Lehrern. Daneben runden Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Belastbarkeit Ihr persönliches Profil ab.
Den detaillierten Ausschreibungstext können Sie der Anlage entnehmen.
Sekretariat der Paul-Gillet-Realschule plus mit Fachoberschule in Edenkoben (m/w/d) Arbeitgeber: Landkreis Südliche Weinstraße
Kontaktperson:
Landkreis Südliche Weinstraße HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat der Paul-Gillet-Realschule plus mit Fachoberschule in Edenkoben (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Paul-Gillet-Realschule plus und deren spezifische Anforderungen. Ein gutes Verständnis der Schule und ihrer Abläufe kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen oder aktuellen Mitarbeitern der Schule, um wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise und die Erwartungen an die Position zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu deiner Berufserfahrung im Schulsekretariat vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung. Informiere dich über mögliche Fortbildungen, die für die Stelle relevant sind, und bringe diese in das Gespräch ein, um dein Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat der Paul-Gillet-Realschule plus mit Fachoberschule in Edenkoben (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Schule: Recherchiere die Paul-Gillet-Realschule plus mit Fachoberschule in Edenkoben. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Schule, ihre Werte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Ausbildungsnachweisen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Eignung für die Stelle darlegst. Betone deine Erfahrungen im Schulsekretariat und deine EDV-Kenntnisse, sowie deine kommunikativen Fähigkeiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebenen Kontaktdaten der Kreisverwaltung Südliche Weinstraße ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Südliche Weinstraße vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Sekretariat oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da gute MS-Office-Kenntnisse vorausgesetzt werden, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Bürosoftware unter Beweis stellen. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte, die du erwähnen kannst.
✨Hebe deine kommunikativen Fähigkeiten hervor
In einem Schulsekretariat ist der Umgang mit Schülern, Eltern und Lehrern entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich kommuniziert und Probleme gelöst hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Frage nach Fortbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach möglichen Fortbildungen fragst. Dies zeigt, dass du bereit bist, dich in neue Softwareanwendungen einzuarbeiten und deine Fähigkeiten zu erweitern.