Mitarbeiter*in Ausländerbehörde

Mitarbeiter*in Ausländerbehörde

Luckenwalde Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Manage tasks related to foreigner law and assist with residence permits.
  • Arbeitgeber: Join the Landkreis Teltow-Fläming, a stable public employer in Luckenwalde.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and great public transport access.
  • Warum dieser Job: Be part of a supportive team with opportunities for personal growth and community impact.
  • Gewünschte Qualifikationen: Completed training in public administration or similar fields; empathy and teamwork skills are essential.
  • Andere Informationen: Applications are open until 07.02.2025; we value diversity and encourage all to apply.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Der Landkreis Teltow-Fläming schreibt die Stelle

Mitarbeiter*in Ausländerbehörde

im Ordnungsamt, Sachgebiet Ausländer- und Staatsangehörigkeitswesen zur nächstmöglichen und unbefristeten Besetzung aus. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Das Amt hat seinen Sitz am Standort Luckenwalde.
Die Bewerbungsfrist endet am 07.02.2025.
Umfang
39 Stunden
Befristung
unbefristet
Vergütung
Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
Beginn
nächstmöglicher Zeitpunkt
Einsatzort
Luckenwalde
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

  • Aufgaben nach dem Ausländerrecht
  • Entgegennahme, Ausgabe sowie Ausstellen und Verlängern von Aufenthaltsgestattungen, Duldungen und Fiktionsbescheinigungen
  • Pflege, Erfassung und Verarbeitung aller Daten auf Grund der Mitteilungen des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF), der Einwohnermeldeämter, Gerichte
  • Anlegen, Pflegen, Anfordern, Einscannen, Abgeben, Zurücknehmen und Versenden der Ausländerakte
  • Anfertigen von Anschreiben an Behörden und Personen
  • Verarbeitung aller Informationen bei An-, Um- und Abmeldungen von ausländischen Personen
  • Aufgaben im Servicebereich der Ausländerbehörde
  • Ausgabe von Aufenthaltstiteln, Reiseausweisen und Entgegennahme der festgesetzten Gebühr
  • Durchführen von Anschriftenänderungen auf dem Aufenthaltstiteln
  • Aufnehmen von biometrischen und personenbezogenen Daten mittels Personalisierungs- und Identifikationskomponente
  • Klärung von und Beratung bei einfachen Sachverhalten mit Bezug zum Aufenthaltsrecht und örtlichen Gegebenheiten

Ihr Profil

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare einschlägige Abschlüsse (wie z.B.: Justizfachangestellter, Fachangestellter für Arbeitsmarktdienstleistungen, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, Sozialversicherungsfachangestellte*r) oder
  • abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann für Bürokommunikation

Berücksichtigt werden auch Auszubildende mit Aussicht auf einen der o.g. Abschlüsse innerhalb der nächsten 6 Monate.
Darüber hinaus ist uns wichtig, dass Sie über folgende Eigenschaften und Kompetenzen verfügen:

  • einschlägige Fach- und Rechtskenntnisse
  • Teamfähigkeit
  • Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Dienstleistungskompetenz
  • Einfühlungsvermögen/Empathie

Unser Angebot

  • Sicherheit eines großen öffentlichen Arbeitgebers
  • ausgewogene Work-Life-Balance durch:
  • eine kernzeitlose und flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 06:00 und 21:00 Uhr
  • die Möglichkeit, nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit im ausgestatteten Homeoffice zu arbeiten, sofern alle erforderlichen Voraussetzungen erfüllt sind
  • eine gute und schnelle Erreichbarkeit der Verwaltung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie über das sehr gut ausgebaute Straßenverkehrsnetz
  • moderne Arbeitsplätze im Herzen der Kreisstadt Luckenwalde mit einer einladenden Cafeteria
  • Vergütung/sonstige Leistungen:
  • eine tarifgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
  • eine betriebliche Altersvorsorge, jährliche Sonderzahlungen für Tarifbeschäftigte, vermögenswirksame Leistungen
  • ein Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
  • weitere Benefits:
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement (jährliche Gesundheitstage, Aktivpausen, Gesundheitschecks während der Arbeitszeit)
  • ein strukturiertes und herzliches Onboarding für neue Beschäftigte
  • individuelle und breit gefächerte Weiter- und Fortbildungsangebote, die Möglichkeit zur Bildungsfreistellung
  • Arbeiten im motivierten und aufgeschlossenen Umfeld einschließlich geförderte Teamentwicklungsmaßnahmen (Teamtag, Supervision, Mediation, Coaching)

Sie zögern noch, Teil unseres Teams zu werden? Dann finden Sie hier weitere überzeugende Argumente, die für den Landkreis Teltow-Fläming als Ihren zukünftigen Arbeitgeber sprechen:
Ihre Bewerbung
Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 07.02.2025 an den

Landkreis Teltow-Fläming
Amt für zentrale Steuerung, Organisation und Personal
SG Personal
Am Nuthefließ 2
14943 Luckenwalde

Bitte übermitteln Sie uns folgende Unterlagen:

  • Bewerbungsanschreiben
  • tabellarischer Lebenslauf
  • geeignete Nachweise zu den formalen Anforderungen (einschlägige Abschlusszeugnisse)
  • aktuelles Arbeits- bzw. Zwischenzeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr, ggf. Erstellung veranlassen)

Nutzen Sie dafür vorzugsweise das Online-Bewerbungsformular der Stellenausschreibung:
Alternativ können Sie auch eine schriftliche Bewerbung an die o. g. Adresse übersenden.
Für die Rücksendung von per Post eingereichten Bewerbungsunterlagen bitten wir Sie, einen adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlag beizufügen.

Auswahlverfahren
Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Die Kreisverwaltung Teltow-Fläming begrüßt daher besonders Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen. Diese werden bei gleicher Qualifikation und Eignung vorrangig berücksichtigt.
Bei einer hohen Bewerberzahl behalten wir uns eine Vorauswahl sowie ein zweistufiges Auswahlverfahren im Rahmen der Bestenauslese vor.

Weitere Auskünfte
Für Fragen rund um die Arbeitsaufgaben der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Hoffmann (E-Mail: ) zur Verfügung.
Fragen rund um die Themen Bewerbung und Auswahlverfahren können Sie an Frau Busse richten (Telefon: 03371 608-1504).

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Mitarbeiter*in Ausländerbehörde Arbeitgeber: Landkreis Teltow-Fläming

Der Landkreis Teltow-Fläming ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden im Ordnungsamt eine ausgewogene Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten bietet. Mit modernen Arbeitsplätzen in Luckenwalde, einem strukturierten Onboarding-Prozess und vielfältigen Weiterbildungsangeboten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer tarifgerechten Vergütung, betrieblicher Altersvorsorge und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement, was die Stelle besonders attraktiv macht.
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Kontaktperson:

Landkreis Teltow-Fläming HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Ausländerbehörde

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Ausländerbehörde und die relevanten Gesetze. Ein gutes Verständnis des Ausländerrechts wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Ausländerbehörde. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise und die Erwartungen an die Stelle geben.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Teamfähigkeit und Dienstleistungskompetenz. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.

Tip Nummer 4

Zeige deine Empathie und Kommunikationsfähigkeit in Gesprächen oder bei der Kontaktaufnahme mit der Behörde. Diese Eigenschaften sind für die Arbeit in der Ausländerbehörde besonders wichtig.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Ausländerbehörde

Fachkenntnisse im Ausländerrecht
Verwaltungskompetenz
Teamfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Dienstleistungskompetenz
Einfühlungsvermögen
Kenntnisse in der Datenverarbeitung
Erfahrung im Umgang mit Behörden
Empathie im Kundenkontakt
Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
Präzision und Genauigkeit bei der Dokumentation
Fähigkeit zur Bearbeitung von Anträgen und Formularen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen hast: ein Bewerbungsanschreiben, einen tabellarischen Lebenslauf, Nachweise zu den formalen Anforderungen (einschlägige Abschlusszeugnisse) und ein aktuelles Arbeits- oder Zwischenzeugnis. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.

Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Bewerbungsanschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein und zeige, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse dazu passen.

Online-Bewerbungsformular nutzen: Nutze das Online-Bewerbungsformular der Stellenausschreibung, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass du alle Felder korrekt ausfüllst und die erforderlichen Dokumente hochlädst.

Frist beachten: Vergiss nicht, die Bewerbungsfrist am 07.02.2025 einzuhalten. Plane genügend Zeit ein, um deine Unterlagen zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles vollständig ist, bevor du deine Bewerbung absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Teltow-Fläming vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deinen Kenntnissen im Ausländerrecht und den relevanten Verfahren. Informiere dich über aktuelle Gesetze und Bestimmungen, um kompetent antworten zu können.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeit

Da die Stelle viel Kontakt mit verschiedenen Personen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur klaren und empathischen Kommunikation unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

Teamarbeit ist ein zentraler Bestandteil der Arbeit in der Ausländerbehörde. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und Konflikte gelöst hast.

Frage nach dem Arbeitsumfeld

Zeige dein Interesse an der Stelle, indem du Fragen zum Arbeitsumfeld und zur Teamdynamik stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Unternehmenskultur interessiert bist.

Mitarbeiter*in Ausländerbehörde
Landkreis Teltow-Fläming
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  • Mitarbeiter*in Ausländerbehörde

    Luckenwalde
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-02-02

  • L

    Landkreis Teltow-Fläming

    1000 - 5000
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