Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Haushaltsplanung und -überwachung im Jugendamt.
- Unternehmen: Öffentlicher Arbeitgeber mit stabilen Arbeitsplätzen und guter Work-Life-Balance.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und ein motiviertes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzen für die Jugend und mache einen Unterschied in der Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Der Landkreis Teltow-Fläming schreibt die Stelle im Jugendamt, Sachgebiet Planung, Controlling, Finanzen, zur sofortigen und befristeten Besetzung bis voraussichtlich zum 29.02.2028 aus. Die Befristung erfolgt gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG im Rahmen einer Elternzeitvertretung. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden, eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Das Amt hat seinen Sitz am Standort Luckenwalde. Die Bewerbungsfrist endet am 03.06.2026.
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Vorbereitungsarbeiten für die Haushaltsplanaufstellung im Jugendamt sowie anschließende Umsetzung der beschlossenen Daten in der Finanzsoftware
- Ermittlung und Abstimmung der Planansätze mit den Produktverantwortlichen
- Zuarbeit und Auswertung von Haushaltsdaten
- ggf. Teilnahme am Jugendhilfeausschuss
- produktbezogene Prüfung und Antragstellung der Notwendigkeit der Übertragung von Haushaltsmitteln
- ggf. Zuarbeiten zum Haushaltssicherungskonzept
- Sachbearbeitung in der Haushaltsbewirtschaftung und Haushaltsüberwachung
- vorbereitende Buchhaltung des Rechnungsein- und -ausgangs
- Überwachung der Einnahmen und Ausgaben auf Produktebene
- Umsetzung der Kosten- und Leistungsrechnung
- Überprüfung der Kontoauszüge
- Führung der Barkasse des Jugendamtes
- Entgegennahme, Prüfung und Abrechnung der Zahlungsmittel
- Kassenabschluss
- Zusammenarbeit mit der Kämmerei
- Auftragsüberwachung für Fortbildungen und Literaturbestellungen des Jugendamtes
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder kommunale Finanzbuchhalterin/ kommunaler Finanzbuchhalter (m/w/d)
Darüber hinaus ist uns wichtig, dass Sie über folgende Eigenschaften und Kompetenzen verfügen:
- Kenntnisse in der Fachanwendung H&H sowie gute Kenntnisse in den MS Office Programmen
- Fach- und Rechtskenntnisse
- Kooperationsbereitschaft
- wirtschaftliches Denken und Handeln sowie Problemlösungsfähigkeit
- Durchsetzungsvermögen und Gesprächskompetenz
- Flexibilität, Stresstoleranz und Teamfähigkeit
Unser Angebot:
- Sicherheit eines großen öffentlichen Arbeitgebers
- ausgewogene Work-Life-Balance durch:
- eine kernzeitlose und flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 06:00 und 21:00 Uhr
- die Möglichkeit, nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit im ausgestatteten Homeoffice zu arbeiten, sofern alle erforderlichen Voraussetzungen erfüllt sind
- eine gute und schnelle Erreichbarkeit der Verwaltung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie über das sehr gut ausgebaute Straßenverkehrsnetz
- moderne Arbeitsplätze im Herzen der Kreisstadt Luckenwalde mit einer einladenden Cafeteria
- Vergütung/sonstige Leistungen:
- eine tarifgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA
- eine betriebliche Altersvorsorge, jährliche Sonderzahlungen für Tarifbeschäftigte, vermögenswirksame Leistungen
- ein Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
- weitere Benefits:
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement (jährliche Gesundheitstage, Aktivpausen, Gesundheitschecks während der Arbeitszeit)
- ein strukturiertes und herzliches Onboarding für neue Beschäftigte
- individuelle und breit gefächerte Weiter- und Fortbildungsangebote, die Möglichkeit zur Bildungsfreistellung
- Arbeiten im motivierten und aufgeschlossenen Umfeld einschließlich geförderte Teamentwicklungsmaßnahmen (Teamtag, Supervision, Mediation, Coaching)
- Bewerbungsanschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- geeignete Nachweise zu den formalen Anforderungen (einschlägige Abschlusszeugnisse)
- aktuelles Arbeits- bzw. Zwischenzeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr, ggf. Erstellung veranlassen)
Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 03.06.2026 an den Landkreis Teltow-Fläming, Amt für zentrale Steuerung, Organisation und Personal, SG Personal, Am Nuthefließ 2, 14943 Luckenwalde. Bitte übermitteln Sie uns folgende Unterlagen:
Für Fragen rund um die Arbeitsaufgaben der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Müller (Sachgebietsleiterin Sachgebiet Planung, Controlling, Finanzen) unter der Telefonnummer 03371/608-3450 zur Verfügung. Fragen rund um die Themen Bewerbung und Auswahlverfahren können Sie an Frau Busse (Telefon: 03371/608 -1504) richten.
Sachbearbeitung Haushalt (m/w/d) Arbeitgeber: Landkreis Teltow-Fläming
Der Landkreis Teltow-Fläming bietet als öffentlicher Arbeitgeber eine sichere und wertschätzende Arbeitsumgebung im Jugendamt in Luckenwalde. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement fördert die Verwaltung eine ausgewogene Work-Life-Balance und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten für ihre Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer tarifgerechten Vergütung und zahlreichen Zusatzleistungen, die das Arbeiten in einem motivierten Team besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Haushalt (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Jugendamt oder der öffentlichen Verwaltung zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden im Landkreis Teltow-Fläming, der dir wertvolle Informationen oder sogar eine persönliche Empfehlung geben kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Jugendamt und über die spezifischen Herausforderungen, die in der Haushaltsplanung auftreten können. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen schnell und unkompliziert einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Haushalt (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsanschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du genau in unser Team im Jugendamt passen würdest.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die direkt mit der Sachbearbeitung Haushalt zu tun haben. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Formale Anforderungen nicht vergessen:Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen beilegst, wie z.B. deine Abschlusszeugnisse und ein aktuelles Arbeitszeugnis. Das zeigt uns, dass du sorgfältig und organisiert bist – Eigenschaften, die wir schätzen!
Online-Bewerbung nutzen:Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf der Website! Es ist einfach und schnell. So können wir deine Bewerbung direkt bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job bei uns.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Teltow-Fläming vorbereitet
✨Informiere dich über den Landkreis Teltow-Fläming
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über den Landkreis Teltow-Fläming und das Jugendamt einholen. Verstehe die Struktur, die aktuellen Herausforderungen und die Ziele des Amtes. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Haushaltsbewirtschaftung und im Controlling verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Probleme gelöst hast oder zur Effizienz beigetragen hast.
✨Kenntnisse in H&H und MS Office betonen
Da Kenntnisse in der Fachanwendung H&H sowie in MS Office wichtig sind, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Anekdote erzählen, die deine Fähigkeiten unterstreicht.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Sachgebiet oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und langfristig denken möchtest.
