Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung und erledige wichtige Sekretariatsaufgaben.
- Unternehmen: Landkreis Teltow-Fläming, ein sicherer öffentlicher Arbeitgeber.
- Vorteile: Tarifgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Motiviertes Team und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und unterstütze Schüler und Lehrer.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Führerschein Klasse B.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 32000 - 38000 € pro Jahr.
Der Landkreis Teltow-Fläming schreibt die Stelle im Amt für Bildung und Kultur, Sachgebiet Schulverwaltung und Kultur zur nächstmöglichen und unbefristeten Besetzung aus. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden. Der Einsatz der künftigen Stelleninhaberin/ des Stelleninhabers (m/w/d) erfolgt an der Förderschule "Lernen" in Luckenwalde. Die Schule ist eine nachgeordnete Bildungseinrichtung des Landkreises Teltow-Fläming und organisatorisch dem Amt für Bildung und Kultur zugeordnet. Das Amt hat seinen Sitz am Standort Luckenwalde.
Die Bewerbungsfrist endet am 15.07.2026.
- Umfang: 20 Stunden
- Befristung: unbefristet
- Vergütung: Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
- Beginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
- Einsatzort: Luckenwalde
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- schülerbezogene Aufgaben erledigen sowie die Schulleitung bei der Organisation des Schulbetriebes unterstützen
- Leistungen für Schüler, Eltern sowie Lehrkräfte erbringen
- Material und Ausstattung beschaffen
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen führen
- spezielle Sekretariatsaufgaben erledigen
- Angelegenheiten des Personals an der Schule betreuen
- Angelegenheiten der Schülerinnen/Schüler (m/w/d) betreuen
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Führerschein Klasse B (bitte Nachweis beifügen)
- Masernschutzimpfung (bitte Nachweis beifügen)
Darüber hinaus ist uns wichtig, dass Sie über folgende Eigenschaften und Kompetenzen verfügen:
- Organisationsfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Fachkenntnisse/Rechtskenntnisse
- Flexibilität
Unser Angebot:
- Sicherheit eines großen öffentlichen Arbeitgebers
- Vergütung/sonstige Leistungen:
- eine tarifgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
- eine betriebliche Altersvorsorge, jährliche Sonderzahlungen für Tarifbeschäftigte, vermögenswirksame Leistungen
- ein Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
- weitere Benefits:
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement (jährliche Gesundheitstage, Aktivpausen, Gesundheitschecks während der Arbeitszeit)
- ein strukturiertes und herzliches Onboarding für neue Beschäftigte
- individuelle und breit gefächerte Weiter- und Fortbildungsangebote, die Möglichkeit zur Bildungsfreistellung
- Arbeiten im motivierten und aufgeschlossenen Umfeld einschließlich geförderte Teamentwicklungsmaßnahmen (Teamtag, Supervision, Mediation, Coaching)
Ihre Bewerbung:
Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 15.07.2026 an den Landkreis Teltow-Fläming, Amt für zentrale Steuerung, Organisation und Personal, SG Personal, Am Nuthefließ 2, 14943 Luckenwalde.
Bitte übermitteln Sie uns folgende Unterlagen:
- Bewerbungsanschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- geeignete Nachweise zu den formalen Anforderungen (einschlägige Abschlusszeugnisse)
- aktuelles Arbeits- bzw. Zwischenzeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr, ggf. Erstellung veranlassen)
Nutzen Sie dafür vorzugsweise das Online-Bewerbungsformular der Stellenausschreibung: Schulsachbearbeitung | Landkreis Teltow-Fläming | 282. Alternativ können Sie auch eine schriftliche Bewerbung an die o. g. Adresse übersenden.
Für die Rücksendung von per Post eingereichten Bewerbungsunterlagen bitten wir Sie, einen adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlag beizufügen.
Auswahlverfahren:
Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Die Kreisverwaltung Teltow-Fläming begrüßt daher besonders Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen. Diese werden bei gleicher Qualifikation und Eignung vorrangig berücksichtigt. Bei einer hohen Bewerberzahl behalten wir uns eine Vorauswahl sowie ein zweistufiges Auswahlverfahren im Rahmen der Bestenauslese vor.
Weitere Auskünfte:
Für Fragen rund um die Arbeitsaufgaben der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Wundrich unter der Telefonnummer 03371 608-3100 zur Verfügung. Fragen rund um die Themen Bewerbung und Auswahlverfahren können Sie an Frau Turley richten (Telefon: 03371 608-1528).
Schulsachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Landkreis Teltow-Fläming
Der Landkreis Teltow-Fläming bietet Ihnen als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst eine sichere und unbefristete Anstellung mit einer tarifgerechten Vergütung sowie attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement. In einem motivierten und aufgeschlossenen Team haben Sie die Möglichkeit, sich durch individuelle Weiterbildungsangebote und Teamentwicklungsmaßnahmen persönlich und beruflich weiterzuentwickeln, während Sie an einem bedeutenden Standort in Luckenwalde arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsachbearbeitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Landkreis Teltow-Fläming.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Landkreis Teltow-Fläming teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Schulsachbearbeitung (m/w/d) bei Landkreis Teltow-Fläming besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Schulsachbearbeitung (m/w/d) bei Landkreis Teltow-Fläming nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Teltow-Fläming vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Landkreis Teltow-Fläming. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Landkreis Teltow-Fläming?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
