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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Anlaufstelle für Schüler:innen.
- Arbeitgeber: Moderne Kreisverwaltung mit wertschätzender Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von 2.650 Schüler:innen in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Attraktiver Arbeitsplatz mit Chancengleichheit und Gesundheitsmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Der Landkreis Tübingen bietet erstklassige Zukunftsperspektiven und eine hohe Lebensqualität. Beste Voraussetzungen für Ihre berufliche Karriere in unserem modernen und dienstleistungsorientierten Landratsamt mit einem vielseitigen Aufgabenbereich.
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- allgemeine Sekretariatstätigkeit
- Anlaufstelle für rd. 2.650 Schüler:innen
- Auskünfte über Ausbildungsfragen
- Kontakte mit Ausbildungsträgern und -betrieben
- gegenseitige Vertretung und Unterstützung innerhalb des Sekretariats
Wir erwarten:
- einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau:mann für Bürokommunikation oder eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- selbstständiges Arbeiten und Belastbarkeit auch bei hohem Arbeitsanfall
- freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- sicheres Beherrschen der gängigen Office-Anwendungen
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Stelle in EG 6 TVöD mit einem Beschäftigungsumfang von 50%
- ein Personalentwicklungskonzept mit umfassenden persönlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- sehr gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, insbesondere flexible Arbeitszeitmodelle
- einen attraktiven Arbeitsplatz in einer modernen Kreisverwaltung mit wertschätzender Unternehmenskultur
- Chancengleichheitsplan und Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Einarbeitung in einem erfahrenen Team
- Zuschuss zum Job-Ticket
- Schwerbehinderte oder gleichgestellte Bewerbende berücksichtigen wir nach den Zielsetzungen des Schwerbehindertenrechts.
Mitarbeiter:in (m/w/d) für das Schulsekretariat der Gewerblichen Schule Tübingen Arbeitgeber: Landkreis Tübingen
Kontaktperson:
Landkreis Tübingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in (m/w/d) für das Schulsekretariat der Gewerblichen Schule Tübingen
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Schulsekretariat interessierst, zögere nicht, direkt beim Schulleiter Herrn Huste anzurufen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und vielleicht schon einige Fragen klären.
✨Tip Nummer 2
Nutze unser Bewerbungsportal! Es ist der einfachste Weg, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen vollständig hochzuladen, damit du einen guten Eindruck hinterlässt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gewerbliche Schule Tübingen und über die Aufgaben im Sekretariat. Zeige, dass du motiviert bist und weißt, was auf dich zukommt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine soziale Kompetenz! Da du mit vielen Schüler:innen und Ausbildungsträgern in Kontakt sein wirst, ist es wichtig, dass du freundlich und offen auftrittst. Das kann den Unterschied machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in (m/w/d) für das Schulsekretariat der Gewerblichen Schule Tübingen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle im Schulsekretariat brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Sekretariatsbereich oder in ähnlichen Positionen. Zeige auf, wie du mit Herausforderungen umgegangen bist und welche Fähigkeiten du mitbringst, die perfekt zu unserem Team passen.
Bewirb dich über unser Portal: Vergiss nicht, dich über unser Bewerbungsportal zu bewerben! Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Tübingen vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Gewerbliche Schule Tübingen und ihre Werte aneignen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Veranstaltungen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich und im Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in der Situation zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Schulleiter oder dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Schulsekretariat oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und dein freundliches Auftreten, das für die Arbeit im Schulsekretariat wichtig ist. Ein sympathisches Auftreten kann oft den Unterschied machen!
