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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schülerdaten und unterstütze das Team mit Sekretariatsaufgaben.
- Arbeitgeber: Die Ferdinand-von-Steinbeis-Schule in Tuttlingen bietet ein engagiertes Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und Zugang zu Hansefit für Fitness und Gesundheit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Schulgemeinschaft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Gute EDV-Kenntnisse und kommunikative Fähigkeiten sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team mit flexiblen Arbeitszeiten.
Öffentlichkeitsarbeit:
- Schülerdatenpflege, Aktenführung und -verwaltung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Qualifikationen:
- Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
- Gute kommunikative Fähigkeiten
Schulsekretär/in (w/m/d) für die Ferdinand-von-Steinbeis-Schule in Tuttlingen Arbeitgeber: Landkreis Tuttlingen
Kontaktperson:
Landkreis Tuttlingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretär/in (w/m/d) für die Ferdinand-von-Steinbeis-Schule in Tuttlingen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Ferdinand-von-Steinbeis-Schule und deren Werte. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Schule und ihre Mission verstehst, kannst du einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich mit anderen kommuniziert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine EDV-Kenntnisse, indem du dich mit den gängigen Programmen wie MS-Office vertraut machst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Präsentation erstellen, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits Erfahrungen an der Ferdinand-von-Steinbeis-Schule gesammelt haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretär/in (w/m/d) für die Ferdinand-von-Steinbeis-Schule in Tuttlingen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Schule: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Ferdinand-von-Steinbeis-Schule in Tuttlingen. Besuche ihre Homepage, um mehr über die Schule, das Team und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone deine Erfahrungen im Bereich Verwaltung und deine EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Hebe deine kommunikativen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten hervor.
Unterlagen überprüfen und einreichen: Überprüfe alle Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente, wie Lebenslauf und Motivationsschreiben, hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Tuttlingen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Schulsekretärs, wie Schülerdatenpflege und Aktenführung. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu übernehmen.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen mit MS-Office und anderen relevanten Programmen parat haben. Vielleicht kannst du auch eine kleine Demonstration deiner Fähigkeiten anbieten.
✨Zeige dein freundliches Auftreten
Ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten ist entscheidend. Übe, wie du dich vorstellen und mit den Interviewern kommunizieren möchtest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige Fragen, die du den Interviewern stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Schule und der Position. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen im Sekretariat können besonders aufschlussreich sein.
