Sekretär/in (w/m/d) im Bereich der Wirtschaftlichen Jugendhilfe (WJH) für das Amt für Familie, Kinder und Jugend
Sekretär/in (w/m/d) im Bereich der Wirtschaftlichen Jugendhilfe (WJH) für das Amt für Familie, Kinder und Jugend

Sekretär/in (w/m/d) im Bereich der Wirtschaftlichen Jugendhilfe (WJH) für das Amt für Familie, Kinder und Jugend

Tuttlingen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Landkreis Tuttlingen

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Vielfältige Aufgaben im engagierten Team der Wirtschaftlichen Jugendhilfe.
  • Arbeitgeber: Amt für Familie, Kinder und Jugend mit flexiblen Arbeitszeiten.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
  • Andere Informationen: Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit sind wichtig.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team mit flexiblen Arbeitszeiten.

Anlauf- und Infostelle für die WJH:

  • Anleitung der Auszubildenden und Anwärter
  • Postein- und -ausgang
  • Beschaffung von Büromaterial
  • Zuarbeit für die Sachbearbeiter/innen, wie Meldeauskünfte, Amtshilfeersuchen, Bescheiderstellung
  • Systemaufgaben: EDV-Ansprechpartner/in, Ausführung der Einnahme- und Auszahlungssollstellung, Programmpflege etc. inkl. Updates neuer Daten

Voraussetzungen:

  • Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit Rechtsvorschriften
  • Hohe Belastbarkeit und Motivation
  • Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, hohe soziale Kompetenz
  • Gute EDV-Kenntnisse

Sekretär/in (w/m/d) im Bereich der Wirtschaftlichen Jugendhilfe (WJH) für das Amt für Familie, Kinder und Jugend Arbeitgeber: Landkreis Tuttlingen

Das Amt für Familie, Kinder und Jugend bietet Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team, das Wert auf flexible Arbeitszeiten und eine positive Work-Life-Balance legt. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv zur Verbesserung der Jugendhilfe beizutragen. Zudem profitieren Sie von einer stabilen Anstellung im öffentlichen Dienst mit attraktiven Zusatzleistungen.
Landkreis Tuttlingen

Kontaktperson:

Landkreis Tuttlingen HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sekretär/in (w/m/d) im Bereich der Wirtschaftlichen Jugendhilfe (WJH) für das Amt für Familie, Kinder und Jugend

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/in im Bereich der Wirtschaftlichen Jugendhilfe interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Schnuppertag, um einen besseren Eindruck von der Arbeit und dem Team zu bekommen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben und Herausforderungen im Amt für Familie, Kinder und Jugend. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/in (w/m/d) im Bereich der Wirtschaftlichen Jugendhilfe (WJH) für das Amt für Familie, Kinder und Jugend

Verwaltungsfachangestellte/r
Rechtsvorschriften
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
soziale Kompetenz
EDV-Kenntnisse
Belastbarkeit
Motivation
Anleitung von Auszubildenden
Postein- und ausgang
Büromaterialbeschaffung
Zuarbeit für Sachbearbeiter/innen
Systemaufgaben
Programmpflege

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sekretär/in im Bereich der Wirtschaftlichen Jugendhilfe interessierst. Das macht einen guten Eindruck!

Betone deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen klar hervorhebst. Wenn du einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r hast oder vergleichbare Qualifikationen, lass uns das nicht entgehen!

Sei strukturiert: Eine klare Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen übersichtlich darzustellen.

Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Homepage einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Tuttlingen vorbereitest

Informiere dich über die Wirtschaftliche Jugendhilfe

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele der Wirtschaftlichen Jugendhilfe verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit, Teamarbeit und Belastbarkeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu machen.

Kenntnisse in EDV betonen

Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit relevanten Programmen und Systemen zu erläutern. Zeige, wie du diese Kenntnisse in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern hilft dir auch, mehr über das Team und die Arbeitsweise im Amt für Familie, Kinder und Jugend zu erfahren.

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