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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein engagiertes Team bei der Bearbeitung von Anträgen und Verwaltungstätigkeiten.
- Arbeitgeber: Werde Teil des Kommunalen Jobcenters, das sich für die Unterstützung der Gemeinschaft einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine verantwortungsvolle Rolle mit direktem Einfluss auf das Leben der Menschen in deiner Umgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Wir suchen teamfähige, belastbare und kommunikative Persönlichkeiten mit guten EDV-Kenntnissen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team mit Fortbildungsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten.
Unterstützung der Leistungssachbearbeiter/innen, Fallmanager/innen und Leitung des Sachgebietes 3 des Kommunalen Jobcenters.
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost des Sachgebietes
- Abwicklung von Kindergartenbeiträgen, verschiedenen Beihilfen und Erstellung der dazugehörigen Bescheide
- Erstellung und Überwachung von Formschriften wie Verdienstanfragen
- Überwachung von Rückzahlungen inkl. Zahlungserinnerungen, Mahnungen und Pfändungen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit Rechtsvorschriften
- Gute EDV-Kenntnisse
Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) für das Sekretariat im Kommunalen Jobcenter Arbeitgeber: Landkreis Tuttlingen
Kontaktperson:
Landkreis Tuttlingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) für das Sekretariat im Kommunalen Jobcenter
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen im Kommunalen Jobcenter. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Jobcenters. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu rechtlichen Vorschriften vor, die für die Arbeit im Jobcenter relevant sind. Zeige, dass du dich mit den notwendigen Gesetzen und Verordnungen auskennst.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten hervor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) für das Sekretariat im Kommunalen Jobcenter
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erläutere in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Verwaltungsfachangestellte/r im Kommunalen Jobcenter interessierst. Gehe auf deine Leidenschaft für die öffentliche Verwaltung und deine Bereitschaft ein, im Team zu arbeiten.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen, die du in der Verwaltung oder in ähnlichen Positionen gesammelt hast. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich auf die Aufgaben im Sekretariat vorbereiten.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und stelle sicher, dass deine Sätze gut strukturiert sind.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Tuttlingen vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die typischen Aufgaben im Sekretariat eines Kommunalen Jobcenters. Sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du bei der Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost oder der Abwicklung von Kindergartenbeiträgen vorgehen würdest.
✨Zeige deine Team- und Kommunikationsfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du Konflikte gelöst oder Informationen effektiv weitergegeben hast.
✨Kenntnisse über Rechtsvorschriften
Stelle sicher, dass du mit den relevanten Rechtsvorschriften vertraut bist, die für die Arbeit im Jobcenter wichtig sind. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Vorschriften zu beantworten und zeige, dass du in der Lage bist, diese in der Praxis anzuwenden.
✨EDV-Kenntnisse hervorheben
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit relevanten Softwareprogrammen und Tools betonen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Kenntnisse in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
