Sachbearbeiter Archiv (m/w/d) im Amt für Technische Dienste und Digitalisierung
Sachbearbeiter Archiv (m/w/d) im Amt für Technische Dienste und Digitalisierung

Sachbearbeiter Archiv (m/w/d) im Amt für Technische Dienste und Digitalisierung

Prenzlau Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Archive und unterstütze bei der digitalen Transformation.
  • Arbeitgeber: Dynamisches Team im Landkreis Uckermark mit abwechslungsreichen Aufgaben.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub, Fahrrad-Leasing und betriebliche Altersvorsorge.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Archivierung und arbeite in einem innovativen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Archivwesen und Interesse an digitaler Transformation.
  • Andere Informationen: Hohe Lernbereitschaft und Teamfähigkeit sind gefragt.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie: eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten.

Tätigkeitsprofil:

Das könnte genau die richtige Position für Sie sein! Der Landkreis Uckermark sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter Archiv (m/w/d) im Amt für Technische Dienste und Digitalisierung.

Ihre Aufgaben:

  • Führung und Verwaltung von Archivbeständen – Betreuung jüngerer Bestände sowie von Alt- und Sonderregistraturen
  • Archivierung: Erschließung (Bildung und Abgrenzung von Beständen, Feinbewertung), Ordnung und Verzeichnung des Archivgutes, Erstellung von Findhilfsmitteln und Bestandsübersichten
  • Führung des Zwischenarchivs: Übernahme und Verwaltung von Zwischenarchivgut, Kontrolle von Aufbewahrungsfristen, Vorbereitung zur Übernahme in das Endarchiv bzw. Kassation
  • Informations- und Auskunftsdienst: Recherche und Aufbereitung von Informationen aus den Archivbeständen zur Beantwortung von Nutzeranfragen, Benutzerbetreuung (Beratung, Service und Unterstützung)

Anforderungsprofil:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste – Fachrichtung Archiv (m/w/d) oder Archivassistent (m/w/d)
  • Grundkenntnisse im Bundesarchivgesetz sowie im Brandenburgischen Archiv- und Datenschutzgesetz
  • Anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit der Archivsoftware AUGIAS
  • Interesse an der digitalen Transformation sowie an Fragestellungen der Digital Humanities
  • Grundlegende Kenntnisse in der Archivdigitalisierung und Bestandserhaltung sowie praktische Anwendungskompetenz in archiv-, datenschutz- und urheberrechtlichen Belangen
  • Wünschenswert sind Kenntnisse der haushaltsrechtlichen Grundsätze und der Satzung des Kreisarchivs Uckermark
  • Ausgeprägte soziale Kompetenzen, insbesondere Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Motivationsvermögen
  • Hohe Lernbereitschaft sowie Offenheit für Weiterbildung, neue Methoden und digitale Werkzeuge
  • Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt und schneller Auffassungsgabe
  • Proaktive, lösungsorientierte und zielstrebige Handlungsweise mit Kreativität und der Fähigkeit zur selbstständigen Priorisierung und Umsetzung von Aufgaben
  • Eine klare und prägnante Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache, mindestens auf dem Sprachniveau C1
  • PKW-Führerschein

Hinweis: Die Ausübung dieser Tätigkeit setzt ausgeprägte körperliche Belastbarkeit voraus, insbesondere die Fähigkeit zum dauerhaften Heben, Tragen und Bewegen von Lasten.

Wir bieten Ihnen:

  • eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden
  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team am Arbeitsort Prenzlau
  • Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA
  • betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und vermögenswirksame Leistungen (VL)
  • eine Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit zur Teilnahme am leistungsorientierten Entgelt gemäß TVöD
  • attraktives Fahrrad-Leasing mit Rundum-Schutz (Diebstahl, Schäden, Inspektion, Verschleiß) und einfacher Abwicklung über die Entgeltumwandlung gemäß dem TV Fahrradleasing
  • eine gezielte Einarbeitung in die Arbeitsaufgaben und fachspezifische Fortbildungsmöglichkeiten
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5‑Tage‑Woche pro Jahr (31 Tage ab dem Jahr 2027) sowie die Gewährung freier Tage am 24.12. und 31.12.

Haben Sie Interesse? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 27.02.2026 mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) per E‑Mail ausschließlich im PDF‑Format an personal@uckermark.de. Bewerbungen inkl. Anlagen per E‑Mail, die in anderen Datei‑Formaten als im PDF-Format eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt.

Ihre Ansprechpartner:

  • Fachliche Rückfragen: Herr Genschow, Telefon: 03984 70 3012, E‑Mail: Kreisarchiv@uckermark.de
  • Fragen zu Ihrer Bewerbung: Frau Oschatz, Telefon: 03984 70 3911, E‑Mail: personal@uckermark.de

Der Landkreis Uckermark verarbeitet die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten im Zusammenhang mit der ausgeschriebenen Stelle zum Zwecke der Bearbeitung des Bewerbungsverfahrens (vgl. § 26 BbgDSG). Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Sollte es zu einer Einstellung kommen, wird der Landkreis Uckermark ein behördliches Führungszeugnis anfordern.

Karl-Marx-Str. 117, 291 Prenzlau, Brandenburg

Sachbearbeiter Archiv (m/w/d) im Amt für Technische Dienste und Digitalisierung Arbeitgeber: Landkreis Uckermark

Der Landkreis Uckermark ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle in einem dynamischen Team bietet. Mit einer attraktiven Vergütung nach TVöD-VKA, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und 30 Tagen Urlaub pro Jahr schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Ihre berufliche Entwicklung fördert. Zudem profitieren Sie von zusätzlichen Leistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Fahrrad-Leasing, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
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Kontaktperson:

Landkreis Uckermark HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Archiv (m/w/d) im Amt für Technische Dienste und Digitalisierung

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Archiv interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit den Ansprechpartnern aufzunehmen. Frag nach Details zur Position oder dem Team – das zeigt dein Interesse und Engagement.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Archivbereich arbeiten oder Erfahrungen in der Verwaltung haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die digitale Transformation im Archivwesen und über aktuelle Trends. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung des Archivs hast.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen im richtigen Format sind – so vermeidest du unnötige Hürden.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Archiv (m/w/d) im Amt für Technische Dienste und Digitalisierung

Führung und Verwaltung von Archivbeständen
Erschließung von Beständen
Ordnung und Verzeichnung des Archivgutes
Erstellung von Findhilfsmitteln
Kontrolle von Aufbewahrungsfristen
Recherche und Aufbereitung von Informationen
Benutzerbetreuung
Kenntnisse im Bundesarchivgesetz
Kenntnisse im Brandenburgischen Archiv- und Datenschutzgesetz
Anwendungsbereite Kenntnisse in der Archivsoftware AUGIAS
Kenntnisse in der Archivdigitalisierung
Praktische Anwendungskompetenz in datenschutz- und urheberrechtlichen Belangen
Kommunikationsfähigkeit
Teamorientierung
Strukturierte und präzise Arbeitsweise

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Archiv interessierst und was dich motiviert.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.

Beweise deine Kenntnisse!: Gib konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Archivwesen und deine Kenntnisse im Umgang mit Archivsoftware. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle wirklich verstehst und umsetzen kannst.

PDF ist der Schlüssel!: Denk daran, deine Unterlagen im PDF-Format einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles problemlos öffnen können. Und vergiss nicht, deine Bewerbung bis zum 27.02.2026 einzureichen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Uckermark vorbereitest

Informiere dich über das Archivwesen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir grundlegende Kenntnisse über das Archivwesen aneignen. Informiere dich über das Bundesarchivgesetz und das Brandenburgische Archiv- und Datenschutzgesetz. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung auf die spezifischen Anforderungen der Stelle.

Praktische Beispiele parat haben

Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Archivierung und Benutzerbetreuung verdeutlichen. Zeige, wie du mit Archivsoftware wie AUGIAS umgehst und welche Methoden du zur Erschließung von Beständen angewendet hast.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da die Stelle auch Benutzerbetreuung umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst und bringe Beispiele für erfolgreiche Interaktionen mit Nutzern oder Kollegen mit.

Fragen zur digitalen Transformation stellen

Zeige dein Interesse an der digitalen Transformation im Archivwesen, indem du Fragen dazu stellst. Frage nach den aktuellen Projekten oder Herausforderungen, die das Amt für Technische Dienste und Digitalisierung hat. Das zeigt, dass du proaktiv und lösungsorientiert denkst.

Sachbearbeiter Archiv (m/w/d) im Amt für Technische Dienste und Digitalisierung
Landkreis Uckermark
Standort: Prenzlau
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