Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte analoge und digitale Unterlagen und entwickle ein digitales Archiv.
- Unternehmen: Der Landkreis Vorpommern-Greifswald bietet eine attraktive Arbeitsumgebung an der Ostsee.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem innovativen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung und arbeite in einer dynamischen Umgebung.
- Qualifikationen: Abschluss als Diplomarchivar oder Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Der Landkreis Vorpommern-Greifswald ist der drittgrößte Landkreis in Deutschland und bekannt für seine wunderschöne Ostseeküste mit kilometerlangen Sandstränden, die zum Verweilen einlädt. Die herrliche Landschaft bietet einen hohen Freizeit- und Erholungswert. Arbeiten und wohnen, wo andere Urlaub machen.
Im Amt für Wasserwirtschaft und Kreisentwicklung des Landkreises Vorpommern-Greifswald am Standort Pasewalk ist die Stelle als Sachbearbeiter Archiv (m/w/d) unbefristet zu besetzen. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.
Wir bieten Ihnen:
- flexible Arbeitszeitregelungen durch Gleitzeit, Homeoffice und die Möglichkeit von Teilzeitarbeit
- 30 Tage Urlaub nach Tarifvertrag
- Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge, leistungsorientierter Bezahlung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote im Rahmen eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Ihre Aufgaben:
- Übernahme von analogen und digitalen Unterlagen
- Kontrolle und elektronische Erfassung
- Bewerten, Ordnen und Verzeichnen von Archivalien
- Digitalisierung und Nachbearbeitung der Digitalisate
- Terminüberwachung, Plausibilisieren und Entscheiden über Kassation
- Bestandsverwaltung
- Aufbau eines digitalen Archivs – elektronisches Dokumentenmanagementsystem
- Digitalisierungskonzept/-projekte erstellen, den Workflow und Validierungsprozess erarbeiten, begleiten und weiterentwickeln
- Handlungsfelder/Aufgaben der Digitalisierung bestimmen, Kriterien festlegen, Reihenfolge bestimmen
- archivalische Daten, Quellen und Publikationen aufarbeiten
- technische Digitalisierungsinfrastruktur festlegen
- Planung des Ressourceneinsatzes
- Fachbereichsredakteur Archiv, Online-Angebote über Homepage des Landkreises darstellen
- Ergänzung und Weiterentwicklung der Ordnungssysteme
- Auskunftserteilung, Betreuung der Archivbenutzer
- Erstellung von Beglaubigungen einschließlich der Gebührenerhebung
- Mitwirken in Angelegenheiten der Schriftgut- bzw. Aktenordnung
- Verwaltung der historischen Einwohnermeldekartei
- Erstellen von amtlichen Melde- und Aufenthaltsbescheinigungen
- Zusammenarbeit mit Einwohnermeldeämtern, Vertriebenenbehörden u. a. öffentlichen Einrichtungen und Institutionen
- Administration der Verwaltungsbibliothek
- zentrale Koordinierung und Beschaffung von Print- und digitalen Medien
- zentrale Abonnementsverwaltung
- Planung und Bewirtschaftung von Produktkonten der Verwaltungsbibliothek
Unsere Erwartungen:
- Diplomarchivar (FH) oder Abschluss als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste (m/w/d) oder abgeschlossene verwaltungsrechtliche bzw. kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
- Kenntnisse über: Gesetz zum Schutz von Kulturgut, Bundes- und Landesarchivgesetz, Archivbenutzungsverordnung M-V, Datenschutzgrundverordnung der EU, Informationsfreiheitsgesetz M-V
- sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Medien und Technologien
- fachlich kompetentes, sicheres und freundliches Auftreten sowie Verantwortungsbewusstsein und gute Kommunikationsfähigkeit
- selbständiges Organisieren und Handeln, analytische und strukturierte Vorgehensweise
- Bereitschaft an wechselnden Arbeitsorten im Landkreis tätig zu werden
- einwandfreies Führungszeugnis
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen sowie zur Nutzung des privaten Pkw bei dienstlichem Erfordernis
Vergütung:
Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA.
Hinweis zur Bewerbung:
Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, lückenloser Lebenslauf, Nachweise von Studien- und Berufsabschlüssen, Arbeitszeugnissen sowie Seminar- und Lehrgangsnachweisen) übermitteln Sie bitte über das elektronische Bewerberportal auf der Internetseite des Landkreises Vorpommern-Greifswald. Die Größe der einzelnen Dateianhänge darf maximal 3,5 MB betragen.
Die Ausschreibungsfrist endet mit Ablauf des . Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, insbesondere Fahrkosten, werden durch den Landkreis Vorpommern-Greifswald nicht erstattet. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen Frau Pinger vom Sachgebiet Personal unter der Telefonnummer 03834 8760 1518 gerne zur Verfügung.
Datenschutz:
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b und e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen – in Verbindung mit 10 Abs. 1 Datenschutzgesetz M‑V. Informationen zur DSGVO in Bezug auf das Bewerbungsverfahren finden Sie hier.
Sachbearbeiter Archiv (m/w/d) Arbeitgeber: Landkreis Vorpommern-Greifswald
Der Landkreis Vorpommern-Greifswald ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine hohe Lebensqualität in einer malerischen Umgebung bietet, sondern auch flexible Arbeitszeitregelungen und umfangreiche Benefits wie 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem unterstützenden Umfeld zu gestalten, das Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement fördert.
Kontaktdaten:
Landkreis Vorpommern-Greifswald Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Archiv (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landkreis Vorpommern-Greifswald
Wenn du auf der Website von Landkreis Vorpommern-Greifswald stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Archiv (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landkreis Vorpommern-Greifswald erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Vorpommern-Greifswald vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
