Sachbearbeiter Integrationskurse (m/w/d)

Willkommen im Landkreis Vorpommern-Greifswald – einem der größten Landkreise Deutschlands, direkt an der Ostseeküste gelegen. An der Volkshochschule des Landkreises Vorpommern-Greifswald an den Standorten Anklam und Wolgast ist die Stelle F1941.1 als Sachbearbeiter Integrationskurse (m/w/d) befristet bis zum . Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden.

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeitregelungen durch Gleitzeit, mobiles Arbeiten und die Möglichkeit von Teilzeitarbeit im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten
• 30 Tage Urlaub nach Tarifvertrag und bezahlte Freistellung für den 24.12. sowie 31.12.
• Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
• Monatliche Gewährung von Zahlungen im Rahmen eines Gutscheinsystems: 50 EUR netto/Monat und 60 EUR netto im Geburtstagsmonat sowie eine jährliche Erholungsbeihilfe für Tarifbeschäftigte
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote im Rahmen eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Ihre Aufgaben:

• Fachspezifische Betreuung und Beratung von Migrantinnen und Migranten unter Berücksichtigung der unterschiedlichen Religionen und Kulturen vor und während des Integrationskurses, hierzu gehört u.a.:
• Abhalten von Sprechstunden für Probleme
• Beratung im Hinblick auf die Kostenübernahme des Kurses
• Unterstützung beim Ausfüllen von Formularen und Anträgen
• Zusammenarbeit mit dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge zur Durchführung der Integrationskurse (Datenübermittlung, An- und Abmeldungen)
• Projekt- und Fördermittelabrechnung
• Koordination und Organisation der Integrationskurse in Absprache mit der Fachbereichsleitung
• Organisation und Begleitung von Tests und Prüfungen

Unsere Erwartungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Qualifikationen bzw. Erfahrungen auf dem Gebiet der Erwachsenenbildung
• Grundlegende EDV-Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse
• Erfahrungen in der Arbeit einer Verwaltung
• Koordinations- und Verhandlungsgeschick, Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, interkulturelle Kompetenz
• Bereitschaft gelegentlich am Wochenende bzw. außerhalb der Rahmenarbeitszeiten zu arbeiten
• Einwandfreies Führungszeugnis
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen sowie zur Nutzung des privaten PKWs bei dienstlichem Erfordernis

Vergütung:

Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA.

Hinweis zur Bewerbung:

Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, lückenloser Lebenslauf, Nachweise von Studien- und Berufsabschlüssen, Arbeitszeugnissen sowie Seminar- und Lehrgangsnachweisen mit einer maximalen Größe von 3,5 MB je Datei) übermitteln Sie bitte über das elektronische Bewerberportal auf der Internetseite des Landkreises Vorpommern-Greifswald. Die Ausschreibungsfrist endet mit Ablauf des . Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, insbesondere Fahrkosten, werden durch den Landkreis Vorpommern-Greifswald nicht erstattet. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen Frau Wollenweber vom Sachgebiet Personal unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.

Datenschutz:

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b und e DSGVO – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen – in Verbindung mit den Vorgaben des Datenschutzgesetzes MV. Informationen zur DSGVO in Bezug auf das Bewerbungsverfahren finden Sie hier.