Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere die Organisation und berate Ämter in organisatorischen Angelegenheiten.
- Unternehmen: Landkreis Vorpommern-Greifswald, direkt an der Ostseeküste.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Arbeitsabläufe und mache einen echten Unterschied in der Verwaltung.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Stellenausschreibung
Willkommen im Landkreis Vorpommern‑Greifswald – einem der größten Landkreise Deutschlands, direkt an der traumhaften Ostseeküste gelegen.
Zwischen weiten Sandstränden, naturbelassenen Landschaften und einer hohen Lebensqualität lässt es sich nicht nur hervorragend urlauben, sondern auch beruflich durchstarten.
Zum ist im Hauptamt des Landkreises Vorpommern‑Greifswald am Standort Greifswald die Stelle 1375.1 als Sachbearbeiter Organisation (m/w/d) unbefristet zu besetzen.
Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.
- Wir bieten Ihnen
- flexible Arbeitszeitregelungen durch Gleitzeit, mobiles Arbeiten und die Möglichkeit von Teilzeitarbeit im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten
- 30 Tage Urlaub nach Tarifvertrag und bezahlte Freistellung für den 24.12. sowie 31.12.
- Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
- monatliche Gewährung von Zahlungen im Rahmen eines
Gutscheinsystems: 50 EUR netto/Monat und 60 Euro netto im Geburtstagsmonat sowie einer jährlichen Erholungsbeihilfe für Tarifbeschäftigte
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote im Rahmen eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Ihre Aufgaben
- Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation
- Beratung der Ämter und Sachgebiete in organisatorischen Angelegenheiten
- Gestaltung und Optimierung von Arbeitsabläufen
- Erstellung und Überarbeitung von Stellenbeschreibungen
- Durchführung von Aufgabenkritiken
- Erstellung und Fortschreibung von Organisationsgrundlagen
- Mitwirkung bei der Aufstellung und Fortschreibung des Stellenplanes
- Erarbeitung und Aktualisierung von Dienstanweisungen, Dienstvereinbarungen und Organisationsverfügungen
- Pflege und Weiterentwicklung von Organisations- und Aufgabenstrukturen
- Erarbeitung von Dienstposten- und Stellenbewertungen
- Prüfung und Bewertung von Tätigkeiten und Arbeitsvorgängen
- Abstimmung mit den Fachämtern zu Aufgabeninhalten und Arbeitsumfängen
- tarifgerechte Zuordnung der Entgeltgruppen
- Durchführung von Organisationsuntersuchungen
- Vorbereitung und Durchführung von Arbeitsplatz- und Prozessanalysen
- Ermittlung von Aufgaben, Arbeitsabläufen und Optimierungspotenzialen
- Entwicklung von Organisationsvorschlägen und Maßnahmen zur Prozessverbesserung
- Auswertung von Kennzahlen
- Unsere Erwartungen
- Abschluss als Diplomverwaltungswirt (m/w/d) (FH) / Bachelor of Laws oder Abschluss Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang II oder Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der Verwaltung
- sehr gute PC-Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
- wünschenswert: Erfahrungen im Prozessmanagement, Kenntnisse zu Methoden von Organisationsuntersuchungen sowie Kenntnisse im Bereich Prozessmodellierung
- Diskretion, Loyalität, Durchsetzungsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Kritikfähigkeit
- strukturierte, analytische Denk- und Arbeitsweise
- ausgeprägte schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- einwandfreies Führungszeugnis
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen sowie zur Nutzung des privaten Pkws bei dienstlichem Erfordernis
- Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
- Vergütung
Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 10 TVöD VKA.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: Landkreis Vorpommern-Greifswald
Der Landkreis Vorpommern-Greifswald ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine hohe Lebensqualität in einer malerischen Umgebung bietet, sondern auch flexible Arbeitszeitregelungen und umfangreiche Benefits wie 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem unterstützenden Umfeld zu gestalten, das Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement fördert.
Kontaktdaten:
Landkreis Vorpommern-Greifswald Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Organisation (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landkreis Vorpommern-Greifswald
Wenn du auf der Website von Landkreis Vorpommern-Greifswald stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Organisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landkreis Vorpommern-Greifswald erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Vorpommern-Greifswald vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
