Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Schülerangelegenheiten und unterstütze den Schulbetrieb.
- Unternehmen: Dynamische Schule mit flexiblen Arbeitszeiten und einem tollen Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein freundliches Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle 1630.1 als Schulsachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen einer Krankheitsvertretung befristet zu besetzen. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.
Wir bieten Ihnen:
- flexible Arbeitszeitregelungen durch Gleitzeit, mobiles Arbeiten und die Möglichkeit von Teilzeitarbeit im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten
- 30 Tage Urlaub nach Tarifvertrag und bezahlte Freistellung für den 24.12. sowie 31.12.
- Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
- monatliche Gewährung von 50 EUR netto pro Monat, 60 EUR netto im Geburtstagsmonat sowie eine jährliche Erholungsbeihilfe für Tarifbeschäftigte
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote im Rahmen eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Schülerangelegenheiten
- Überwachung des Zahlungsverkehres und Durchführung dazugehöriger Buchungen
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
- Unterstützung bei der Organisation des Schulbetriebs (z.B. Pflege der Wartelisten, Deputat‑Kontrolle der Stundenpläne, Unterstützung der Schulleitung bei administrativen Tätigkeiten)
- Ansprechpartnerin vor Ort
Unsere Erwartungen:
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine gleichwertige Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- gute Kenntnisse in den gängigen MS‑Office‑Anwendungen
- hohes Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit
- einwandfreies Führungszeugnis
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen sowie zur Nutzung des privaten Pkws bei dienstlichem Erfordernis
Vergütung: Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TVöD‑VKA. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Schulsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Landkreis Vorpommern-Greifswald
Als Schulsachbearbeiter (m/w/d) in unserer Einrichtung profitieren Sie von einem flexiblen Arbeitsumfeld, das Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre Arbeitszeit durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten individuell zu gestalten. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement. Zudem erwarten Sie attraktive Zusatzleistungen wie 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
Kontaktdaten:
Landkreis Vorpommern-Greifswald Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und sprich mit Leuten, die in der Schule oder im Bildungsbereich arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! Als Schulsachbearbeiter ist es wichtig, dass du kommunikationsstark und teamfähig bist. Bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die das unterstreichen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an einer erfolgreichen Schulorganisation zu arbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Schulsachbearbeiter (m/w/d) interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten in MS-Office und dein Organisationstalent dir helfen werden, die Aufgaben zu meistern.
Sei klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und halte deine Sätze klar und prägnant. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Vorpommern-Greifswald vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Schule und ihre Werte aneignen. Schau dir die Webseite an, um zu verstehen, welche Schwerpunkte gesetzt werden und wie du dich in das Team einfügen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Konfliktlösung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle als Schulsachbearbeiter zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Schule. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Schule aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und wähle angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten vermittelt den Eindruck von Verantwortungsbewusstsein und Respekt gegenüber der Institution.
