Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schulbudgets, unterstütze die Schulleitung und kümmere dich um Schülerangelegenheiten.
- Unternehmen: Oskar-Picht-Gymnasium Pasewalk im Landkreis Vorpommern-Greifswald.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Teilzeitarbeit, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungschancen und einem unbefristeten Vertrag.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere an einem Ort mit hoher Lebensqualität und traumhaften Stränden.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Willkommen im Landkreis Vorpommern-Greifswald – einem der größten Landkreise Deutschlands, direkt an der traumhaften Ostseeküste gelegen. Zwischen weiten Sandstränden, naturbelassenen Landschaften und einer hohen Lebensqualität lässt es sich nicht nur hervorragend urlauben, sondern auch beruflich durchstarten. Gestalten Sie Ihre Karriere dort, wo andere ihre Auszeit genießen.
Zum 01.08.2026 ist am Oskar-Picht-Gymnasium Pasewalk die Stelle unbefristet zu besetzen. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.
Wir bieten Ihnen:
- Möglichkeit von Teilzeitarbeit im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten
- 30 Tage Urlaub nach Tarifvertrag und bezahlte Freistellung für den 24.12. sowie 31.12
- Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
- monatliche Gewährung von Zahlungen im Rahmen eines Gutscheinsystems: 50 EUR netto/Monat und 60 Euro netto im Geburtstagsmonat sowie einer jährlichen Erholungsbeihilfe für Tarifbeschäftigte
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote im Rahmen eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Ihre Aufgaben:
- allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten, Akten- und Schriftgutverwaltung
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, dazu gehört u.a.:
- Haushaltsverwaltung und –verantwortung innerhalb der Produktbereiche
- Verwaltung des Schulbudgets inkl. Planzahlenüberwachung in Abstimmung mit der Schulleitung/dem Schulträger
- Zuarbeit zu den Haushaltsplanungen
- Prüfung und Bearbeitung der Aus- und Eingangsrechnungen
- Verwaltung der Ertrags- und Aufwandskonten in Abstimmungen mit dem Fachamt
- Erfassung und Übermittlung von personenbezogenen Daten an Schulträger und weitere datenerhebende Stellen/Einrichtungen und Nutzung bereitgestellter Fachverfahren (u.a. fuxmedia-Module, SIP)
- Unterstützung der Schulleitung/ Schulorganisation
- Mitwirkung bei Schülerangelegenheiten, wie z.B.:
- Anmeldungs- und Abmeldeverfahren
- Erstellung und Ausgabe von Schulbescheinigungen und –ausweisen
- Pflege der Schülerdatenbanken
- Mitwirkung bei Angelegenheiten des Lehrkörpers, ggfs. weiterem Betreuungs-/Hilfs- und technischem Personal, wie z.B.:
- Abrechnung der Reisekosten der Lehrkräfte
- Führung und Pflege der Krankenstatistik
- Unterstützung im Rahmen der Prüfungsvorbereitung
Unsere Erwartungen:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung
- Kenntnis der DIN 5008 in jeweils gültiger Fassung zur Organisation und Gestaltung des Schriftverkehrs
- Kenntnisse in den einschlägigen gesetzlichen Grundlagen, vor allem Schulgesetz M-V und nachgeordnete Vorschriften, Schuldatenschutzverordnung und Landesdatenschutzgesetz sowie haushaltrechtliche Bestimmungen und Gesetze
- hohes Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
- einwandfreies Führungszeugnis
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen sowie zur Nutzung des privaten Pkws bei dienstlichem Erfordernis
Vergütung:
Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA.
Hinweis zur Bewerbung:
Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, lückenloser Lebenslauf, Nachweise von Studien- und Berufsabschlüssen, Arbeitszeugnissen sowie Seminar- und Lehrgangsnachweisen mit einer maximalen Größe von 3,5 MB je Datei) übermitteln Sie bitte über das elektronische Bewerberportal auf der Internetseite des Landkreises Vorpommern-Greifswald. Die Ausschreibungsfrist endet mit Ablauf des 15.06.2026. Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, insbesondere Fahrkosten, werden durch den Landkreis Vorpommern-Greifswald nicht erstattet. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen Frau Wollenweber vom Sachgebiet Personal unter der Telefonnummer 03834 8760 1556 gerne zur Verfügung.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b und e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) - zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen - in Verbindung mit § 10 Abs. 1 Datenschutzgesetz M-V.
Schulsachbearbeiter (m/w/d) Oskar-Picht-Gymnasium Pasewalk Arbeitgeber: Landkreis Vorpommern-Greifswald
Der Landkreis Vorpommern-Greifswald bietet Ihnen als Schulsachbearbeiter am Oskar-Picht-Gymnasium Pasewalk eine hervorragende Arbeitsumgebung in einer der schönsten Regionen Deutschlands. Genießen Sie 30 Tage Urlaub, flexible Teilzeitmöglichkeiten und umfangreiche Fort- und Weiterbildungschancen in einem unterstützenden Team, das Wert auf eine positive Arbeitskultur legt. Profitieren Sie zudem von attraktiven Zusatzleistungen wie vermögenswirksamen Leistungen und einem Betrieblichen Gesundheitsmanagement, während Sie in einer Umgebung arbeiten, die sowohl berufliche als auch persönliche Entfaltung fördert.
Kontaktdaten:
Landkreis Vorpommern-Greifswald Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsachbearbeiter (m/w/d) Oskar-Picht-Gymnasium Pasewalk erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Oskar-Picht-Gymnasium und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Aufgaben und Herausforderungen verstehst und bereit bist, diese zu meistern.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die ins Team passen. Lass deine Begeisterung für die Position und die Schule durchscheinen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du motiviert bist. Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen und achte auf die Fristen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsachbearbeiter (m/w/d) Oskar-Picht-Gymnasium Pasewalk mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsanschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Schulsachbearbeiter zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau zu uns ins Oskar-Picht-Gymnasium Pasewalk passen würdest.
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und lückenlos ist. Hebe relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Denk daran, dass wir einen Überblick über deine berufliche Laufbahn bekommen möchten!
Unterlagen vollständig einreichen:Stell sicher, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst: Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise von Abschlüssen und Arbeitszeugnissen. Wir lieben es, wenn alles ordentlich und übersichtlich ist – das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Bewerbung über unsere Website einreichen:Vergiss nicht, deine Bewerbung über das elektronische Bewerberportal auf der Website des Landkreises Vorpommern-Greifswald einzureichen. So stellst du sicher, dass wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Vorpommern-Greifswald vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Oskar-Picht-Gymnasium und seine Werte aneignen. Schau dir die Webseite an, um zu verstehen, welche Programme und Aktivitäten angeboten werden. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Schülerdaten belegen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen
Da Kenntnisse über das Schulgesetz M-V und Datenschutz wichtig sind, solltest du dich mit diesen Themen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen dazu zu beantworten oder deine Ansichten zu teilen, um zu zeigen, dass du die rechtlichen Rahmenbedingungen verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Position oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und dir Gedanken machst.
