Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schulbudgets, unterstütze die Schulleitung und kümmere dich um Schülerangelegenheiten.
- Unternehmen: Oskar-Picht-Gymnasium Pasewalk im Landkreis Vorpommern-Greifswald.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Teilzeitarbeit, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit guten Aufstiegschancen und einem tollen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere an einem Ort mit hoher Lebensqualität und traumhaften Stränden.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Willkommen im Landkreis Vorpommern-Greifswald – einem der größten Landkreise Deutschlands, direkt an der traumhaften Ostseeküste gelegen. Zwischen weiten Sandstränden, naturbelassenen Landschaften und einer hohen Lebensqualität lässt es sich nicht nur hervorragend urlauben, sondern auch beruflich durchstarten. Gestalten Sie Ihre Karriere dort, wo andere ihre Auszeit genießen.
Am Oskar-Picht-Gymnasium Pasewalk ist die Stelle 1702.1 als Schulsachbearbeiter (m/w/d) unbefristet zu besetzen. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.
Wir bieten Ihnen:
- Möglichkeit von Teilzeitarbeit im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten
- 30 Tage Urlaub nach Tarifvertrag und bezahlte Freistellung für den 24.12. sowie 31.12.
- Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
- Monatliche Gewährung von Zahlungen im Rahmen eines Gutscheinsystems: 50 EUR netto/Monat und 60 Euro netto im Geburtstagsmonat sowie einer jährlichen Erholungsbeihilfe für Tarifbeschäftigte
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote im Rahmen eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten, Akten- und Schriftgutverwaltung
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, dazu gehört u.a. Haushaltsverwaltung und –verantwortung innerhalb der Produktbereiche
- Verwaltung des Schulbudgets inkl. Planzahlenüberwachung in Abstimmung mit der Schulleitung/dem Schulträger
- Zuarbeit zu den Haushaltsplanungen
- Prüfung und Bearbeitung der Aus- und Eingangsrechnungen
- Verwaltung der Ertrags- und Aufwandskonten in Abstimmung mit dem Fachamt
- Erfassung und Übermittlung von personenbezogenen Daten an Schulträger und weitere datenerhebende Stellen/Einrichtungen sowie Nutzung bereitgestellter Fachverfahren (z. B. fuxmedia-Module, SIP)
- Unterstützung der Schulleitung/SCHULORGANISATION
- Mitwirkung bei Schülerangelegenheiten, wie z. B. Anmeldungs- und Abmeldeverfahren
- Erstellung und Ausgabe von Schulbescheinigungen und –ausweisen
- Pflege der Schülerdatenbanken
- Mitwirkung bei Angelegenheiten des Lehrkörpers bzw. weiterem Betreuungs-/Hilfs- und technischem Personal, wie z. B. Abrechnung der Reisekosten der Lehrkräfte
- Führung und Pflege der Krankenstatistik
- Unterstützung im Rahmen der Prüfungsvorbereitung
Unsere Erwartungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung
- Kenntnis der DIN 5008 in jeweils gültiger Fassung zur Organisation und Gestaltung des Schriftverkehrs
- Kenntnisse in den einschlägigen gesetzlichen Grundlagen, vor allem Schulgesetz M‑V, nachgeordnete Vorschriften, Schuldatenschutzverordnung und Landesdatenschutzgesetz sowie haushaltrechtliche Bestimmungen und Gesetze
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
- Einwandfreies Führungszeugnis
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen sowie zur Nutzung des privaten Pkws bei dienstlichem Erfordernis
Vergütung: Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD‑VKA. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Schulsachbearbeiter (m/w/d) Oskar-Picht-Gymnasium Pasewalk Arbeitgeber: Landkreis Vorpommern-Greifswald
Das Oskar-Picht-Gymnasium Pasewalk bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten, das von einer hohen Lebensqualität und der Nähe zur Ostseeküste geprägt ist. Wir fördern eine positive Arbeitskultur mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Teilzeitmöglichkeiten und umfangreichen Fort- und Weiterbildungschancen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie vermögenswirksamen Leistungen und einem Betrieblichen Gesundheitsmanagement, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Landkreis Vorpommern-Greifswald Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsachbearbeiter (m/w/d) Oskar-Picht-Gymnasium Pasewalk erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Stärken besser präsentieren. Wir können dir dabei helfen!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen guten ersten Eindruck. Denk daran: Der erste Eindruck zählt!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsachbearbeiter (m/w/d) Oskar-Picht-Gymnasium Pasewalk mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für die Stelle als Schulsachbearbeiter (m/w/d) geeignet bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Kenntnisse betonen!:Vergiss nicht, deine Kenntnisse in den relevanten gesetzlichen Grundlagen und der DIN 5008 zu erwähnen. Zeig uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Bewerbung über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Vorpommern-Greifswald vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Oskar-Picht-Gymnasium und seine Werte einholen. Zeige, dass du dich für die Schule interessierst und verstehst, wie deine Rolle als Schulsachbearbeiter dazu beitragen kann, die Schulgemeinschaft zu unterstützen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Schülerdaten zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen
Stelle sicher, dass du die relevanten gesetzlichen Grundlagen, wie das Schulgesetz M-V und die Datenschutzverordnung, gut verstehst. Bereite dich darauf vor, Fragen dazu zu beantworten und zu zeigen, wie du diese Kenntnisse in deiner täglichen Arbeit anwenden würdest.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit eine wichtige Rolle in dieser Position spielt, solltest du Beispiele nennen, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
