Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Der Landkreis Waldeck-Frankenberg bietet einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Andere Informationen: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Fahrrad-Leasing.
- Warum dieser Job: Gestalte das Schulleben aktiv mit und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Der Landkreis Waldeck-Frankenberg sucht für die Edertalschule in Frankenberg (Eder) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Schulsekretär (w/m/d). Es steht eine zunächst bis zum 31.12.2027 befristete Stelle zur Verfügung. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. Entgelt wird nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) gezahlt. Der Dienstort ist Frankenberg.
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Erledigung des Schrift-, Telefon- und Postverkehrs
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Verwaltung und Organisation der Schülerdaten
- Zusammenarbeit mit der Schulleitung, dem Kollegium, Eltern sowie Schülerinnen und Schülern
Wir erwarten von Ihnen:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine abgeschlossene, für den Tätigkeitsbereich förderliche Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Fähigkeit zur selbstständigen und gewissenhaften Aufgabenerledigung
- Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Standardprogrammen, insbesondere Word und Excel
- Bereitschaft zur Einarbeitung in das Schulverwaltungsprogramm LUSD
- Führerschein der Klasse B sowie Einsatz des privaten PKWs für dienstliche Belange
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Interkulturelle Kompetenz
- Bereitschaft zur Aus- und Fortbildung
Wir bieten Ihnen:
- einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Gesundheitsfördernde und –erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit des Fahrrad-Leasing
- Jahressonderzahlung sowie Leistungsentgelt nach den tariflichen Vorschriften
- 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Portal auf www.landkreis-waldeck-frankenberg.de bis zum 07.06.2026. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Sinne von § 151 SGB IX bitten wir zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.
Für weitere Auskünfte stehen wir unter der Telefonnummer 05631/954-1343 (Frau Knublauch) oder -1398 (Frau Lichanow) zur Verfügung.
Mit Abgabe Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie Ihr Einverständnis, dass der Landkreis Waldeck-Frankenberg Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens speichern und verarbeiten darf. Sie können die Einwilligung jederzeit telefonisch unter den o. g. Telefonnummern oder per Mail an personal@lkwafkb.de oder durch schriftliche Erklärung an den Landkreis Waldeck-Frankenberg widerrufen.
Schulsekretär/in (w/m/d) für die Edertalschule in Frankenberg (Eder) Arbeitgeber: Landkreis Waldeck-Frankenberg
Kontaktperson:
Landkreis Waldeck-Frankenberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretär/in (w/m/d) für die Edertalschule in Frankenberg (Eder)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Edertalschule oder nimm an Veranstaltungen teil. So kannst du direkt mit der Schulleitung und dem Kollegium ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Schule oder im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Edertalschule, ihre Werte und Ziele. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Online-Portal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du die Schritte zur Bewerbung ernst nimmst. Warte nicht zu lange, denn die Frist ist bis zum 07.06.2026!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretär/in (w/m/d) für die Edertalschule in Frankenberg (Eder)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Schulsekretär/in bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Erfahrungen du mitbringst.
Sei konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen hast. Das macht einen viel besseren Eindruck!
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unser Online-Portal zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass du keine Fristen verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Waldeck-Frankenberg vorbereitest
✨Informiere dich über die Edertalschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Edertalschule in Frankenberg (Eder) aneignen. Schau dir die Schulwebsite an, um mehr über die Schulleitung, das Kollegium und die Schüler zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich mit Kollegen oder Eltern zusammengearbeitet hast, wird das deine Eignung für die Position als Schulsekretär/in unterstreichen.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in einem praktischen Test zu demonstrieren. Übe vorher mit den Programmen, um sicherzustellen, dass du im Interview selbstbewusst auftreten kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Zusammenarbeit mit der Schulleitung oder zu den Herausforderungen im Schulalltag sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.