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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks, organize events, and support the forest office team.
- Arbeitgeber: Join the Landratsamt Waldshut-Kreisforstamt, a friendly and supportive workplace.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, home office options, and health programs.
- Warum dieser Job: Be part of a meaningful role with opportunities for personal and professional growth.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed training as an administrative specialist or similar qualification.
- Andere Informationen: We encourage applications from all backgrounds and offer equal opportunities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
DasLandratsamt Waldshut-Kreisforstamt – hat zum 01.06.2025 eine Stelle als
Mitarbeiter/in im Kreisforstamt / Vorzimmer
in Vollzeit / Teilzeit zu besetzen.
Ihr Aufgabengebiet:
- Vorzimmer/ Sekretariat Kreisforstamtsleiter
- Post Ein- und -Ausgang
- Mailpostfach Kreisforstamt
- Terminüberwachung
- Beschaffung von Büromaterialien
- Krank- und Gesundmeldungen
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen
- Verwaltung der Dienstfahrzeuge, Tankabrechnungen und Privatfahrten- Abrechnung
- Prüfung und Bearbeitung von Betriebs- und Flächendaten, Bearbeitung Forstlauf
- Zuarbeit für Amts- Gebiets- und Abteilungsleiter
Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.
Unsere Anforderungen an Sie:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick
- Kenntnisse in den Office- Programmen
- Präsenz im Forstamtsbüro
Wir bieten Ihnen:
- Die Einstellung erfolgt in Entgeltgruppe 6TVöD
- Eine interessante Tätigkeit in einer freundlichen Arbeitsatmosphäre
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Belange, Möglichkeit von Homeoffice
- Gesundheits- und Sportangebote
- Wir unterstützen Ihre Mobilität mit dem Jobrad und einem Zuschuss zum Job-Ticket
- Betriebliche Altersvorsorge, welche überwiegend durch das Landratsamt Waldshut finanziert wird
- Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen jeden Geschlechts, Personen mit Behinderung oder mit Migrationshintergrund sich zu bewerben.
Für nähere Auskünfte zum Stellenprofil steht Ihnen Herr Markus Rothmund, Tel. 07751/86-3300, gerne zur Verfügung. Fragen zum Arbeitsverhältnis beantwortet Ihnen gerne Frau Verena Tröndle, Amt für Personal und Organisation, Tel.: 07751/86-1121,
Haben Sie Interesse?
Dann freuen wir uns Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich jetzt online unter
Alternativ senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis spätestens 09.02.2025 an das
Landratsamt Waldshut, Amt für Personal und Organisation, Kaiserstraße 110 in 79761 Waldshut-Tiengen.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter/in im Kreisforstamt / Vorzimmer Arbeitgeber: Landkreis Waldshut
Kontaktperson:
Landkreis Waldshut HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in im Kreisforstamt / Vorzimmer
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Vorzimmer des Kreisforstamts. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Betone deine Teamfähigkeit und dein Organisationsgeschick. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet und Veranstaltungen organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Mach dich mit den Office-Programmen vertraut, die im Büroalltag verwendet werden. Wenn du spezielle Kenntnisse oder Erfahrungen hast, bringe diese aktiv ins Gespräch ein, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen an die Ansprechpartner zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt dir die Chance, mehr über die Arbeitsatmosphäre und das Team zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in im Kreisforstamt / Vorzimmer
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Landratsamt Waldshut: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Landratsamt Waldshut und das Kreisforstamt. Informiere dich über deren Aufgaben, Werte und die Arbeitsatmosphäre, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Ausbildungsnachweisen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen vollständig und aktuell sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Teamfähigkeit, dein Organisationsgeschick und deine Kenntnisse in den Office-Programmen hervorhebst. Zeige auf, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung online über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und alle erforderlichen Dokumente hochgeladen wurden, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Waldshut vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit eine wichtige Anforderung ist, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Kenntnisse in Office-Programmen betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den relevanten Office-Programmen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Organisation stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Organisation und die Arbeitsweise des Kreisforstamts beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
