Das Landratsamt Waldshut-Kreisforstamt hat zum 01.06.2025 eine Stelle als Mitarbeiter/in im Kreisforstamt / Vorzimmer in Vollzeit / Teilzeit zu besetzen.
Ihr Aufgabengebiet:
- Vorzimmer/Sekretariat Kreisforstamtsleiter
- Post Ein- und -Ausgang
- Mailpostfach Kreisforstamt
- Terminüberwachung
- Beschaffung von Büromaterialien
- Krank- und Gesundmeldungen
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen
- Verwaltung der Dienstfahrzeuge, Tankabrechnungen und Privatfahrten-Abrechnung
- Prüfung und Bearbeitung von Betriebs- und Flächendaten
- Bearbeitung Forstlauf
- Zuarbeit für Amts-, Gebiets- und Abteilungsleiter
Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.
Unsere Anforderungen an Sie:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick
- Kenntnisse in den Office-Programmen
- Präsenz im Forstamtsbüro
Wir bieten Ihnen:
- Die Einstellung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD
- Eine interessante Tätigkeit in einer freundlichen Arbeitsatmosphäre
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Belange, Möglichkeit von Homeoffice
- Gesundheits- und Sportangebote
- Wir unterstützen Ihre Mobilität mit dem Jobrad und einem Zuschuss zum Job-Ticket
- Betriebliche Altersvorsorge, welche überwiegend durch das Landratsamt Waldshut finanziert wird
- Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen jeden Geschlechts, Personen mit Behinderung oder mit Migrationshintergrund sich zu bewerben.
Für nähere Auskünfte zum Stellenprofil steht Ihnen Herr Markus Rothmund, Tel. 07751/86-3300, gerne zur Verfügung. Fragen zum Arbeitsverhältnis beantwortet Ihnen gerne Frau Verena Tröndle, Amt für Personal und Organisation, Tel.: 07751/86-1121.
Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich jetzt online unter Alternativ senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis spätestens 09.02.2025 an das Landratsamt Waldshut, Amt für Personal und Organisation, Kaiserstraße 110 in 79761 Waldshut-Tiengen.
Mitarbeiter/in im Kreisforstamt / Vorzimmer Arbeitgeber: landkreis-waldshut
Das Jobcenter Landratsamt Waldshut bietet Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einem krisensicheren Umfeld, das Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und vielfältigen Aufstiegschancen fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer transparenten Vergütung, gesundheitsfördernden Angeboten und einer bezuschussten Kantine, die Ihren Arbeitsalltag angenehm gestaltet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in im Kreisforstamt / Vorzimmer erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei landkreis-waldshut
Wenn du auf der Website von landkreis-waldshut stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei landkreis-waldshut erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei landkreis-waldshut vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
