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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schülerdateien und erledige Sekretariatsaufgaben in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Die Rudolf-Graber-Schule Bad Säckingen bietet eine engagierte Arbeitsumgebung für Bildung und Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 18.06.2025 willkommen!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und trage zur Bildung von Schülern bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Mitarbeiter/in im Schulsekretariat der Rudolf-Graber-Schule Bad SäckingenDas Landratsamt Waldshut – Amt für Kreisschulen und Liegenschaften freut sich, zum 01. September 2025 eine spannende Teilzeitposition mit einer schulwöchentlichen Arbeitszeit von ca. 25 Stunden für eine engagierte Fachkraft am Standort Bad Säckingen anzubieten.Ihre AufgabenSelbständige Wahrnehmung von allgemeinen SekretariatsaufgabenFühren und Pflegen von SchülerdateienAbwicklung von An-, Um- und AbmeldungenMitwirkung bei der Verwaltung des SchuletatsErstellen von Statistiken / InventarverzeichnissenBeschaffung von BüromaterialienAnweisen von Rechnungen, Abrechnungen, u.a.Archivierung von AbschlussprüfungenDas bringen Sie mitEine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare verwaltungsorientierte oder kaufmännische BerufsausbildungDie Möglichkeit zu einer flexiblen ArbeitszeitgestaltungWir erwarten Freude und Offenheit im Umgang mit Menschen mit Förderbedarf sowie ein sicheres, freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und soziale KompetenzTeamfähigkeit, Organisationsgeschick, Flexibilität sowie sichere EDV-Kenntnisse (insbesondere in MS Word und Excel) setzen wir voraus. Zudem erwarten wir die Bereitschaft, sich in neue Programme wie die Schulverwaltungssoftware einzuarbeiten, sowie eine selbstständige ArbeitsweiseDas bieten wirEine attraktive Vergütung gemäß Entgeltgruppe 6 TVöDEine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten, dynamischen TeamGesundheits- und Sportangebote, wie z.B. ein Jobrad, zur Förderung Ihrer Fitness und GesundheitEin Zuschuss zum Job-Ticket, um Ihre Mobilität zu unterstützenEine betriebliche Altersvorsorge, die überwiegend vom Landratsamt Waldshut finanziert wird, für Ihre langfristige AbsicherungVielfältige Fortbildungsangebote, die sowohl Ihre fachliche als auch persönliche Weiterentwicklung fördernFragen zum Stelleninhalt beanwortet Ihnen gerne Frau Annette Spedt,Tel: 07751 86 1304 / anentte.spedt@landkreis-waldshut.deChancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen jeden Geschlechts, Personen mit Behinderung oder mit Migrationshintergrund sich zu bewerben.Interessiert?Bewerben Sie sich bis zum 18.06.2025
Kontaktperson:
Landkreis Waldshut HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in im Schulsekretariat der Rudolf-Graber-Schule Bad Säckingen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Rudolf-Graber-Schule und ihre spezifischen Programme. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Schule verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamfähigkeit und dein Organisationsgeschick zu nennen. Überlege dir Situationen aus der Vergangenheit, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Bereitschaft, dich in neue Software einzuarbeiten. Informiere dich im Vorfeld über gängige Schulverwaltungssoftware und bringe Ideen mit, wie du diese effektiv nutzen könntest.
✨Tip Nummer 4
Nutze das Vorstellungsgespräch, um deine Kommunikationsstärke unter Beweis zu stellen. Stelle Fragen zur Schule und den Herausforderungen im Sekretariat, um dein Interesse und Engagement zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in im Schulsekretariat der Rudolf-Graber-Schule Bad Säckingen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position im Schulsekretariat unterstreicht. Betone deine Erfahrungen im Umgang mit Menschen und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere deine EDV-Kenntnisse und deine Ausbildung im Verwaltungsbereich.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Waldshut vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Schulsekretariat, wie das Führen von Schülerdateien und die Abwicklung von Anmeldungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da der Umgang mit Menschen mit Förderbedarf wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, wie du freundlich und klar mit verschiedenen Personengruppen sprichst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Arbeiten im Team ist entscheidend für diese Position. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und dein Organisationsgeschick demonstrieren. Zeige, dass du flexibel bist und dich gut in ein bestehendes Team integrieren kannst.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da sichere EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich auf Fragen zu MS Word, Excel und eventuell zur Schulverwaltungssoftware vorbereiten. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Programme einzuarbeiten und deine technischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.