Mitarbeiter/in im Sekretariat des Amtes für Kreisschulen und Liegenschaften

Mitarbeiter/in im Sekretariat des Amtes für Kreisschulen und Liegenschaften

Vollzeit 30000 - 40000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten sowie Organisation von Besprechungen.
  • Unternehmen: Landratsamt Waldshut mit einem engagierten und aufgeschlossenen Team.
  • Vorteile: Gesundheitsangebote, Zuschuss zum Job-Ticket und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und verwalte kommunale Liegenschaften in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sicherer Umgang mit MS-Office.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.

Das Landratsamt Waldshut – Amt für Kreisschulen und Liegenschaften freut sich, eine Teilzeitposition (70% - 80%) für eine engagierte Fachkraft am Standort Waldshut‑Tiengen anzubieten. Die Position ist aufgrund einer Elternzeitvertretung befristet auf 2 Jahre.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
  • Telefonische Auskunftserteilung sowie Weitervermittlung von Bürgeranliegen
  • Zentrale Anlaufstelle für die Mitarbeitenden des Amtes
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Fortbildungen und Veranstaltungen
  • Mitarbeit bei der Betreuung kommunaler Liegenschaften
  • Rechnungsbearbeitung
  • Erstellung von Essens- und Betriebskostenabrechnungen

Sie bringen mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
  • Grundsätzliche Bereitschaft zur Arbeitszeit im Rahmen der üblichen Dienstzeiten (Montag bis Donnerstag von 8:30 bis 16:30 Uhr sowie Freitag von 8:30 bis 12:00 Uhr)

Wir bieten Ihnen:

  • Die Einstellung erfolgt bis Entgeltgruppe 5 TVöD
  • Eine interessante Tätigkeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
  • Gesundheits- und Sportangebote (z. B. Jobrad)
  • Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Job-Ticket
  • Betriebliche Altersvorsorge, welche überwiegend durch das Landratsamt Waldshut finanziert wird
  • Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung

Um sich zu bewerben, bitten wir Sie, Ihre Unterlagen auf unserer Karriereseite hochzuladen. Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen, können aus Datenschutzgründen leider nicht berücksichtigt werden.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen jeden Geschlechts, Personen mit Behinderung oder mit Migrationshintergrund sich zu bewerben.

Auskünfte zum genannten Stellenprofil:

Conrad Pahnke, Amt für Kreisschulen und Liegenschaften, Tel.: 07751/

Fragen zum Arbeitsverhältnis:

Marilena Vogt, Amt für Personal und Organisation, Tel.: 07751/

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Mitarbeiter/in im Sekretariat des Amtes für Kreisschulen und Liegenschaften Arbeitgeber: Landkreis Waldshut

Das Jobcenter Landratsamt Waldshut bietet Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einem krisensicheren Umfeld, das Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und vielfältigen Aufstiegschancen fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer transparenten Vergütung, gesundheitsfördernden Angeboten und einer bezuschussten Kantine, die Ihren Arbeitsalltag angenehm gestaltet.

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Kontaktdaten:

Landkreis Waldshut Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in im Sekretariat des Amtes für Kreisschulen und Liegenschaften mit Bravour zu bestehen

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
Telefonische Auskunftserteilung
Organisation von Besprechungen
Vorbereitung von Fortbildungen
Rechnungsbearbeitung
Erstellung von Essens- und Betriebskostenabrechnungen
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r