Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Jugendamt bei Sekretariatsaufgaben und der Digitalisierung von Dokumenten.
- Unternehmen: Landratsamt Waldshut – ein Ort, an dem du einen echten Unterschied machst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und eine faire Vergütung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsperspektiven und ein krisensicherer Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 32000 - 36000 € pro Jahr.
Das Landratsamt Waldshut – Jugendamt freut sich, eine spannende Teilzeit- oder Vollzeitposition (80-100%) für eine engagierte Fachkraft am Standort Waldshut-Tiengen anzubieten. Das Jugendamt steht Kindern, Jugendlichen, jungen Volljährigen und Eltern in schwierigen Lebenssituationen beratend und unterstützend zur Seite. Mit vielfältigen Angeboten fördern wir sie gezielt. Dabei arbeiten wir eng mit Einrichtungen und Trägern der Kinder- und Jugendhilfe, der Familienbildung, Schulen sowie anderen sozialen Diensten und Behörden zusammen.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postverteilung, Schriftverkehr, Präsentationen, Aktenführung und -ablage, Verwaltung des Amtspostfachs, etc.)
- Digitalisierung der Eingangspost und Weiterleitung von Dokumenten
- Telefonische Erstansprechperson: Beantwortung von Bürgeranfragen und gezielte Weitervermittlung
- Zentrale Anlaufstelle für die Mitarbeitenden des Jugendamts
- Arbeiten mit dem Fachverfahren LISSA und der elektronischen Akte
- Unterstützung der sozialpädagogischen Fachkräfte
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, sowohl persönlich als auch am Telefon
Das bieten wir
- Eine transparente und faire Vergütung nach dem Tarifvertrag – je nach Qualifikation in der Entgeltgruppe 6 TVöD
- Flexible Arbeitszeiten und ein Gleitzeitkonto
- Technische Ausstattung mit mobilen Endgeräten für Homeoffice und Außentermine
- Vielfältige Aufstiegs- und Entwicklungsperspektiven innerhalb des gesamten Landratsamts
- Krisensicherer Arbeitsplatz mit gesellschaftlich relevanter, sinnstiftender Tätigkeit
- Gesundheitsfördernde Angebote (z. B. JobRad), regelmäßige Aktionen zur Gesundheitsprävention und ergonomische Arbeitsplätze
- Bezuschusste Kantine für Ihre tägliche Verpflegung
- Zuschuss zum Job-Ticket
Um sich zu bewerben, bitten wir Sie, Ihre Unterlagen auf unserer Karriereseite hochzuladen. Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen, können aus Datenschutzgründen leider nicht berücksichtigt werden. Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen jeden Geschlechts, Personen mit Behinderung oder mit Migrationshintergrund sich zu bewerben.
Auskünfte zum genannten Stellenprofil: Heribert Thamm (Amtsleiter) Jugendamt Tel.: 07751/ -waldshut.de
Fragen zum Arbeitsverhältnis: Lena Schlegel Amt für Personal und Organisation Tel.: 07751/ -waldshut.de
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum !
Mitarbeiter/in im Verwaltungssekretariat des Jugendamts Arbeitgeber: landkreis-waldshut
Das Jobcenter Landratsamt Waldshut bietet Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einem krisensicheren Umfeld, das Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und vielfältigen Aufstiegschancen fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer transparenten Vergütung, gesundheitsfördernden Angeboten und einer bezuschussten Kantine, die Ihren Arbeitsalltag angenehm gestaltet.
