Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anfragen im Front Office und unterstütze bei wichtigen Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Landratsamt Weilheim-Schongau – ein Ort für Vielfalt und Engagement.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft deiner Gemeinde mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büroberuf und IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Der Landkreis Weilheim-Schongau mit rund 139.000 Einwohnern liegt im schönen Pfaffenwinkel, der aufgrund seiner kulturellen Vielfalt und seines Naturreichtums in Deutschland berühmt ist. Das Landratsamt nimmt als zentrale Verwaltung mit seinen mehr als 700 Mitarbeiter/innen vielfältige kommunale und staatliche Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger des Landkreises wahr – getreu unserem Leitbild: Wir für Sie – Sie mit uns!
Im Landratsamt Weilheim-Schongau, Sg. 33 (Ausländerbehörde), ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vollzeitstelle (Dienstort: 82362 Weilheim) zu besetzen:
AUFGABEN
- Abwicklung des Parteiverkehrs im „Front Office“, insb.: Erteilung von einfachen Auskünften
- Entgegennahme von Unterlagen und Aufnahme von biometrischen Daten
- Aushändigung von Aufenthaltstiteln, Fiktionsbescheinigungen und Niederlassungserlaubnissen
- Bearbeitung von Adressänderungen
- Eintragung von Auflagenänderungen
- Erstellung von Aufenthaltsgestattungen und Duldungsbescheinigungen
- Durchführung von sicherheitsrechtlichen Befragungen
- Vertretung Geschäftszimmer (allg. Sekretariatsaufgaben, z.B. Telefondienst, Postverteilung, Archivierung)
Wenn Sie sich eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe wünschen und Teil unseres kollegialen und hochmotivierten Teams werden wollen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
PROFIL
- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (Vfa-K), Fachprüfung für Verwaltungsangestellte oder abgeschlossene Ausbildung in einem Büroberuf
- Erfahrung im Umgang mit moderner Bürotechnik
- vertiefte IT-Kenntnisse (MS-Office, DMS, fachspezifische IT-Programme)
- positive Grundhaltung zum Kundenkreis
- persönliches Engagement, Zuverlässigkeit, genaues, selbständiges und ausdauerndes Arbeiten
- Belastbarkeit, Team- und Kooperationsfähigkeit
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- zeitliche Flexibilität, offener und freundlicher Umgang
- Führerschein Kl. B
ANGEBOT
- vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben
- moderne Arbeitsplätze
- flexible Arbeitszeiten, Mobilarbeit
- 30 Tage Urlaub, vielfältige Teilzeitmöglichkeiten
- leistungsgerechte Bezahlung bis EGr. 6 TVöD, abhängig vom abschließenden konkreten Tätigkeitszuschnitt
- umfangreiche Sozialleistungen und Benefits wie Jahressonderzahlung, Leistungsentgelte u. -prämien, betriebliche Altersversorgung, Kooperation mit dem Firmensportnetzwerk EGYM Wellpass, u.v.m.
- strukturierte Einarbeitung, gezielte Fortbildungs- und Weiterqualifizierungsangebote
Ihre Ansprechpartner für weitere Fragen: fachlich: Frau Ländle, Tel.: 0881/681-1677 zum Bewerbungsverfahren: Herr Schelle, Tel.: 0881/681-1237
Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerbungsverfahren unter https://www.mein-checkin.de/weilheim-schongau/stellenangebote. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 27.11.2026.
Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Front Office Arbeitgeber: Landkreis Weilheim-Schongau
Das Landratsamt Weilheim-Schongau bietet Ihnen als Mitarbeiter/in im Veterinäramt eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und hochmotivierten Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Sozialleistungen wie betrieblicher Altersversorgung und Fortbildungsangeboten schaffen wir ein attraktives Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert.
Kontaktdaten:
Landkreis Weilheim-Schongau Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Front Office erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landkreis Weilheim-Schongau
Wenn du auf der Website von Landkreis Weilheim-Schongau stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Front Office mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landkreis Weilheim-Schongau erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Weilheim-Schongau vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
