Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schulangelegenheiten und unterstütze die Schulleitung bei organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Der Landkreis Wesermarsch bietet eine spannende Arbeitsumgebung in einer schönen Region.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Betriebliches Gesundheitsmanagement und Kinderbetreuung vor Ort.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Schüler*innen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Der Landkreis Wesermarsch mit seinen rd. 89.000 Einwohner*innen und 822 km² Fläche, zwischen Nordsee, Jadebusen und Weser gelegen, umfasst sechs Gemeinden und drei Städte und befindet sich in der Nähe der vier Oberzentren Bremen, Bremerhaven, Oldenburg und Wilhelmshaven. In dieser reizvollen Landschaft sucht der Landkreis Wesermarsch für den Fachdienst 40 – Schulen, Kultur und Sport – zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e Schulsekretär*in für die Berufsbildenden Schulen. Die Stelle ist befristet für zwei Jahre in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD/VKA). Die tatsächlich zu leistende wöchentliche Arbeitszeit wird nach dem sog. Ferienmodell (d.h. Ferienzeiten werden vorgearbeitet) berechnet und erhöht sich durch die Vorarbeitszeiten.
Ihre Aufgaben u.a.
- Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben: Informationsaustausch, Abwicklung des Besucher*innenverkehrs, Terminangelegenheiten, Registraturarbeiten, Sichtung des Posteingangs, Verteilung, Erledigung des Postausgangs, Prüfung und Weiterleitung von Abrechnungen an den Schulträger (sachliche & rechnerische Richtigkeit).
- Spezielle Schulsekretariatsaufgaben: Angelegenheiten der Schüler*innen bearbeiten (z.B. Anmeldeverfahren, Ausstellung von Bescheinigungen, Programmverwaltung und -pflege), Aufgaben, die für die BBZ-Verwaltung abgewickelt werden: z.B. Telefonzentrale für das Kreismedienzentrum, Bibliothek, Kreishandwerkerschaft, Post- und Paketverteilerstelle BBZ, Entgegennahme und Weiterleitung von Rechnungen, Bearbeitung von Raumnutzungsanträgen etc., Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation, Schreibarbeiten für die Schulleitung, Unterstützung der Lehrkräfte bei Verwaltungsaufgaben.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/n, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/-Kommunikation, Industriekauffrau/Industriekaufmann, Kauffrau/Kaufmann im Groß- u. Außenhandel, kaufmännische Ausbildung mit Sekretär*innenzertifikat.
- Idealerweise stark ausgeprägte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme.
- Von Vorteil sind Kenntnisse in einem Schulverwaltungsprogramm.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (B1-B2 Niveau des GER).
- Führerschein der Klasse B.
- Wünschenswert: Teamfähigkeit, kooperatives Verhalten, Konflikt- und Kritikfähigkeit, Planungs- und Organisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit.
Wir bieten Ihnen:
- Eine befristete Teilzeitbeschäftigung und Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA.
- Einen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich.
- Flexible Arbeitszeiten sowie gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Vorteile des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (TVöD/VKA) mit Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Bezahlung, moderner Entgeltordnung, Zusatzversorgung für den öffentlichen Dienst (VBL), vermögenswirksamen Leistungen.
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr.
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, Firmenfitness (EGYM Wellpass) und ein vielfältiges Angebot im Rahmen der Betriebssportgemeinschaft.
- Fahrradleasing, Corporate Benefits.
- Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Möglichkeit der Kinderbetreuung (Kinder im Alter von 8 Wochen bis 3 Jahren) durch die Großtagespflegestelle „Weserhafen“ vor Ort.
Für weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Keilwagen (Tel. 04401 / 927 316) gerne zur Verfügung.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie die Voraussetzungen erfüllen, dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den vollständigen Unterlagen (u.a. Anschreiben mit Bewerbungsmotivation, lückenloser Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweis über die berufliche Qualifikation, Dienst-, Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen) gerne als eine PDF-Datei bis zum 17.08.2026 unter Angabe des Kennwortes 51_FD 40 – Schulsekretariat BBS an: Landkreis Wesermarsch, bevorzugt per Mail an: bewerbungen@wesermarsch.de, Fachdienst 10 – z.H. Herrn van Wahden, Poggenburger Str. 15, 26919 Brake.
Der Landkreis Wesermarsch ist bestrebt, allen Menschen eine gleiche Stellung in der öffentlichen Verwaltung zu verschaffen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Hinweise zu Ihrer Bewerbung:
- Mit dem Einreichen Ihrer Bewerbung willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten haben, ein.
- Die über Sie im Bewerbungsverfahren gespeicherten Daten und Bewerbungsunterlagen werden 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens datenschutzgerecht vernichtet.
- Sollten Sie sich entschieden haben, sich auf die Stelle zu bewerben, dann können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (im PDF-Format, möglichst in einer Datei) auch gerne per E-Mail – unter Angabe des o.g. Kennwortes - an bewerbungen@wesermarsch.de schicken.
- Sobald Ihre Bewerbung beim Landkreis Wesermarsch eingegangen ist, erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
- Die Rücksendung von postalisch eingereichten Bewerbungsunterlagen erfolgt nur, wenn ein frankierter Rückumschlag beigefügt wurde.
- Bewerbungen, die nicht dem Anforderungsprofil entsprechen, bleiben unberücksichtigt.
Schulsekretär*in (m/w/d) Arbeitgeber: Landkreis Wesermarsch Kreisverwaltung
Der Landkreis Wesermarsch bietet Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle als Sachbearbeiter*in im Bereich Digitalisierung in einer attraktiven Umgebung zwischen Nordsee und Weser. Mit einem verantwortungsvollen Aufgabenbereich, flexiblen Arbeitsmodellen wie Telearbeit, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem betrieblichen Gesundheitsmanagement fördert der Landkreis nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für ein ausgewogenes Arbeitsumfeld. Genießen Sie 30 Tage Urlaub und zahlreiche Zusatzleistungen, die das Arbeiten hier besonders attraktiv machen.
Kontaktdaten:
Landkreis Wesermarsch Kreisverwaltung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulsekretär*in (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Landkreis Wesermarsch Kreisverwaltung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Landkreis Wesermarsch Kreisverwaltung teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Schulsekretär*in (m/w/d) bei Landkreis Wesermarsch Kreisverwaltung besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Schulsekretär*in (m/w/d) bei Landkreis Wesermarsch Kreisverwaltung nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Wesermarsch Kreisverwaltung vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Landkreis Wesermarsch Kreisverwaltung. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Landkreis Wesermarsch Kreisverwaltung?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
