Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Der Landkreis Wesermarsch mit seinen rd. 89.000 Einwohner*innen und 822 km² Fläche, zwischen Nordsee, Jadebusen und Weser gelegen, umfasst sechs Gemeinden und drei Städte und befindet sich in der Nähe der vier Oberzentren Bremen, Bremerhaven, Oldenburg und Wilhelmshaven. In dieser reizvollen Landschaft sucht der Landkreis Wesermarsch für den Fachdienst 51 – Jugend – zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsassistenz (m/w/d) für den Bereich Sozialer Dienst. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet und in Vollzeit zu besetzen. Eine Besetzung in Teilzeit ist nur möglich, wenn ganze Arbeitstage abgedeckt werden können, um den Anforderungen des Kinderschutzes gerecht werden zu können. Die Stelle wird nach der Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD/VKA) vergütet.

Ihre Aufgaben u.a.

• Fallbezogene Administration z.B.: Aufnahme von Anfragen und Mitteilungen mit Datenerhebung, Einholen von Dokumenten, Koordination und Terminierung von Erstgesprächen, Helferkonferenzen, Hilfeplangesprächen, Sicherung der telefonischen Erreichbarkeit, Raummanagement, Vorbereitungen von Besprechungsunterlagen und Erstellung von Ergebnisprotokollen
• Datenmanagement & Aktenführung
• Operative Unterstützung & Trägermanagement u.a.: Recherche und Abfrage von freien Kapazitäten bei stationären/ ambulanten Jugendhilfeträgern, Erstellung von Serienbriefen, Einladungen und Anschreiben nach Vorlage/Vorgabe
• Durchführung von angeordneten Dienstfahrten
• Unterstützung bei Teamveranstaltungen oder Sonderprojekten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Grundkenntnisse der Vorschriften des Kinder- und Jugendhilfegesetzes SGB VIII, grundlegende Kenntnisse im SGB I und SGB X sowie möglichst KDO Datenbanken Kenntnisse
• Wünschenswert ist eine IT-Affinität sowie ein Grundverständnis für die DSGVO
• Idealerweise Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Sprachniveau C1-C2 des GER)
• Zwingend erforderlich ist ein Führerschein der Klasse B; wünschenswert ist die Bereitschaft einer Nutzung des privaten PKW, sofern kein Dienstwagen zur Verfügung steht
• Außerdem wünschenswert: ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität, selbstständiges Arbeiten und Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen:

• Eine befristete Beschäftigung mit Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD/VKA
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Flexible Arbeitszeiten sowie gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Vorteile des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (TVöD/VKA) mit Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Bezahlung, moderner Entgeltordnung, Zusatzversorgung für den öffentlichen Dienst (VBL), Vermögenswirksamer Leistungen
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr
• Möglichkeit der Telearbeit und mobiles Arbeiten, soweit dienstlich vereinbar
• Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, Firmenfitness (EGYM Wellpass) und ein vielfältiges Angebot im Rahmen der Betriebssportgemeinschaft
• Fahrradleasing, Corporate Benefits
• Möglichkeit der Kinderbetreuung (Kinder im Alter von 8 Wochen bis 3 Jahren) durch die Großtagespflegestelle „Weserhafen“ vor Ort
• Ein abwechslungsreiches Speiseangebot im Betriebsrestaurant

Für weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Nordmann (Tel. 04401 / 927-471) gerne zur Verfügung.

In der o.g. Entgeltgruppe ist lt. Gleichstellungsplan eine Unterrepräsentanz von Frauen zu verzeichnen, Bewerbungen von Frauen werden daher begrüßt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie die Voraussetzungen erfüllen, dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit vollständigen Unterlagen (u.a. Anschreiben mit Bewerbungsmotivation, lückenloser Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweis über die berufliche Qualifikation, Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen – nicht älter als ein Jahr) bis zum 25.07.2026 unter Angabe des Kennwortes 48_FD 51 – Verwaltungsassistenz bevorzugt als eine PDF-Datei per Mail an bewerbungen@wesermarsch.de: Landkreis Wesermarsch Fachdienst 10 – z.H. Frau Damke Poggenburger Str. 15 26919 Brake.

Der Landkreis Wesermarsch ist bestrebt allen Menschen eine gleiche Stellung in der öffentlichen Verwaltung zu verschaffen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Menschen mit Behinderungen oder ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Hinweise zu Ihrer Bewerbung:

• Mit dem Einreichen Ihrer Bewerbung willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten haben, ein.
• Die über Sie im Bewerbungsverfahren gespeicherten Daten und Bewerbungsunterlagen werden 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens datenschutzgerecht vernichtet.
• Sollten Sie sich entschieden haben, sich auf die Stelle zu bewerben, dann können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (im PDF-Format, möglichst in einer Datei) auch gerne per E-Mail – unter Angabe des o.g. Kennwortes – an bewerbungen@wesermarsch.de schicken.
• Sobald Ihre Bewerbung beim Landkreis Wesermarsch eingegangen ist und gesichtet wurde, erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
• Die Rücksendung von postalisch eingereichten Bewerbungsunterlagen erfolgt nur, wenn ein frankierter Rückumschlag beigefügt wurde.
• Wenn Sie schwerbehindert oder nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellt sind, fügen Sie bitte einen entsprechenden Nachweis bei.
• Bewerbungen, die nicht dem Anforderungsprofil entsprechen, bleiben unberücksichtigt.