Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büro- und Geschäftsausstattung, führe Ausschreibungen durch und plane Raumbedarf.
- Unternehmen: Landkreis Wittenberg, ein großer Arbeitgeber in einer historischen Stadt.
- Vorteile: Gutes Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten in einem interdisziplinären Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und finde die perfekte Balance zwischen Beruf und Familie.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Beim Landkreis Wittenberg ist im Fachdienst IT, Zentrale Dienste und Kreisarchiv zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter Grund- und Arbeitsmittel (m/w/d) unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 9a TVöD/ VKA ausgewiesen. Es handelt sich hierbei um eine Vollzeitstelle.
In der Lutherstadt Wittenberg, dem Ausgangsort der Reformation, ist der Landkreis Wittenberg einer der größten Arbeitgeber. Die historische Universitätsstadt an der Elbe liegt zwischen Leipzig und Berlin und ist über die ICE- und Autobahnanbindung verkehrstechnisch gut zu erreichen. Auf Sie wartet eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit guter Vereinbarkeit von Familie und Beruf, sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.
Ihre Aufgabenbereiche sind im Wesentlichen folgende:
- Bereitstellung der zentralen Büro- und Geschäftsausstattung, des Arbeitsmaterials sowie zentraler Dienstleistungen, u. a.
- Erarbeitung und Fortschreibung von Richtlinien für das Beschaffungswesen
- Festlegung von Standards für das zu beschaffende Inventar und das zu beschaffende Material
- Bedarfsfeststellung und Beschaffung von Büro- und Geschäftsausstattung
- Erarbeitung von Leistungsbeschreibungen für zu beschaffendes Inventar/ Material
- Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen
- Vergabe von Rahmenzeitverträgen
- Vertragsmanagement und Vertragspflege
- Erfassung in der Anlagenbuchhaltung
- Bestandsaufnahme, Bestandsauswertung und Umsetzung von Inventargütern
- Anzeige von Anpassungsbedarfen der Inventarordnung/ Inventurrichtlinie an den zuständigen Fachdienst
- Durchführung der Buch- und Beleginventur sowie der körperlichen Inventur für die Büro- und Geschäftsausstattung im Produktbereich Fachdienst IT, Zentrale Dienste und Kreisarchiv
- Raumbestandsplanung, Raumbedarfsplanung und Raumbeschaffung, u. a.
- Erstellung von Raumprogrammen für die Verwaltungssitze sowie digitale Datenpflege
- Raumbedarfsplanung
- Prüfung des Raumbedarfes unter Beachtung der Entwicklung des Personalbestandes
- Prüfung der Funktionalität (Verteilung der Mitarbeiter auf die Gebäude)
- Mitwirkung bei Neubeschaffung bzw. Anmietung von Diensträumen
- Raumbedarfsplanung zur Unterbringung von Inventar und Materialien
- Erarbeitung von Leistungsbeschreibungen für Umzugsvorhaben
- Veranlassung und Organisation von Umzügen der Verwaltungssitze
- Schlüsselverwaltung für die Kernverwaltung und Außenstellen (alle Verwaltungssitze) sowie notwendige Ersatzbeschaffung
- Bedarfsfeststellung, Beschaffung und Anbringung von Beschilderungen für die Verwaltungssitze
- Durchführung von Vergaben, u. a.
- Durchführungen von Ausschreibungen für den internen Service und Bearbeitung Vertragsmanagement wie Postdienstleistungen/ Kurier, Büromaterial und Frankiermaschine
- Erstellung Leistungsbeschreibungen und Ausschreibungsunterlagen; Festlegung Bewertungsmatrix
- Erstellung des Vertragswerkes
- Wertung und Auswertung der eingegangenen Angebote sowie Erstellung eines Vergabevorschlages und Verteidigung in der Vergabekommission, ggf. im zuständigen Ausschuss
- Erteilung des Leistungsauftrages, Vertragsabwicklung und Kontrolle der Einhaltung
- Vertragspflege laufender Verträge, Risikobewertung
- Haushaltsplanung für die Abteilung Zentrale Dienste, u. a.
- Ermittlung der Planansätze einschließlich Prioritätensetzung für den Finanzhaushalt
- Kalkulation interner Verrechnungen und Bearbeitung von Kostenerstattungen
- Erarbeitung von Konsolidierungsvorschlägen für Produkt IT
- begleitende Prüfung auf Fördermöglichkeiten
- Haushaltsdurchführung für alle Abteilungen des Fachdienstes mit dem Schwerpunkt Zentrale Dienste, u. a.
- Bewirtschaftung und Überwachung des Teilhaushaltes inkl. Kosten- und Leistungsrechnung
- Jahresabschlüsse
- Leistungsverrechnung
- Bearbeitung Vertragsmanagement der Kopiertechnik, u. a.
- Auswahl zur Beschaffung und Verwendung von Kopiertechnik
- Prüfung/ Kündigung von Serviceverträgen
- Organisation der Abrechnung und Tonerbestückung
Welche fachlichen Voraussetzungen sind erforderlich?
- abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bzw. abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I oder
- abgeschlossene Berufsausbildung zum Sozialversicherungs-, Steuer-, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten oder Immobilienkaufmann
- bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss
Was erwarten wir?
- Kenntnisse des kommunalen Haushaltsrechtes und der Dienstanweisungen des Landkreises Wittenberg, insbesondere im Bereich der Inventur, Inventarisierung und Bewertung der Vermögensgegenstände
- gute PC-Kenntnisse (wünschenswert: Kenntnisse zu „prodoppik“ und zur CAFM-Software Planon)
- Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit zur eigenständigen, strukturierten Arbeit und kooperativer Zusammenarbeit mit Kollegen
- organisatorische Fähigkeiten, Einsatzbereitschaft
- mindestens eine kompetente Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (Nachweis erforderlich)
- Führerschein der Klasse B
Was bieten wir?
- eine Eingruppierung in der Entgeltgruppe 9a TVöD/ VKA in Vollzeit (von 3.658,61 € bis 4.979,97 € je nach anrechenbarer Berufserfahrung)
- ein gutes Arbeitsklima in einem interdisziplinären Team
- eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie aufgrund flexibler Arbeitszeitregelungen
- Bezahlung nach dem TVöD/ VKA sowie eine zusätzliche Altersvorsorge (ZVK)
- gezielte und umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. Freistellung und Kostenübernahme
- attraktive Zusatzleistungen: Gesundheitsmanagement, Betriebssport, Fahrradleasing u.v.m.
- eine verkehrstechnisch günstige Lage zwischen Berlin und Leipzig mit ICE- und Autobahnanbindung
Hinweise: Die dienstliche Nutzung eines eigenen PKW gegen Kostenerstattung wird vorausgesetzt, sofern kein Fahrzeug aus dem Fuhrpark der Kreisverwaltung zur Verfügung steht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Personen- und Funktionsbezeichnungen gelten jeweils in weiblicher, männlicher und divers geschlechtlicher Form. Bewerber, die nicht über den geforderten Berufsabschluss verfügen oder diesen nicht in geeigneter Form nachweisen, sind vom Auswahlverfahren ausgeschlossen. Wenn Sie Bewerber außerhalb der EU, des EWR oder der Schweiz sind, ist die Vorlage eines unbefristeten Aufenthaltstitels und Arbeitserlaubnis erforderlich. Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 10. September 2026 vorzugsweise über unser Bewerberportal INTERAMT unter dem Link: www.interamt.de (Stellenangebots-ID 1479043). Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden. Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen, auch elektronisch, erfassen und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Elektronisch eingereichte Bewerbungen werden anschließend gelöscht.
Lutherstadt Wittenberg, 21. August 2026
Sachbearbeiter Grund- und Arbeitsmittel (m/w/d) Arbeitgeber: Landkreis Wittenberg
Der Landkreis Wittenberg bietet als Arbeitgeber im Gesundheitsdienst eine wertvolle Möglichkeit, aktiv zur Gesundheit von Kindern und Jugendlichen in der Region beizutragen. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis und einer befristeten Stelle bis 2029, attraktiven Entgeltgruppen und einem unterstützenden Teamklima fördert der Landkreis die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer sinnstiftenden Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das Wert auf soziale Kompetenz und Teamarbeit legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Grund- und Arbeitsmittel (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landkreis Wittenberg
Wenn du auf der Website von Landkreis Wittenberg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Grund- und Arbeitsmittel (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landkreis Wittenberg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Wittenberg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
