Mitarbeiter/in Bürodienst (w, m, d)

Der Landkreis Zwickau ist einer der stärksten Wirtschaftsstandorte in den neuen Bundesländern. Aufgrund seiner landschaftlichen Vielfalt und seines kulturellen Erbes ist er einer der attraktivsten Lebensräume in Sachsen. Seine breit aufgestellte Bildungslandschaft garantiert eine durchgängige Betreuung und Ausbildung unserer Kinder und Jugendlichen. Unsere moderne, dienstleistungsorientierte und familienfreundliche Landkreisverwaltung ist Dienstleister für rund 310.000 Bürgerinnen und Bürger sowie 14.000 Unternehmen und freut sich auf Ihre Mitarbeit!

Das Landratsamt Zwickau sucht für den derzeitigen Standort Zwickau eine/r Mitarbeiterin/Mitarbeiter Bürodienst (w, m, d).

Position: Mitarbeiterin/Mitarbeiter Bürodienst (w, m, d)

Kennziffer: 55/2026/DII

Dezernat: Jugend, Soziales und Bildung

Betroffenes Amt: Sozialamt

Arbeitszeit: Teilzeit 36 Wochenstunden; Vollzeit bis 31. Dezember 2026 mit 39 Wochenstunden möglich

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 5 TVöD‑VKA

Beschäftigungsdauer: unbefristet

Beschäftigungsbeginn: ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihr Aufgabengebiet:

• Erfassen, Zuordnen und Einscannen von Anträgen und Dokumenten im Bereich Feststellung einer Schwerbehinderung und Landesblindengeld.
• Sichtung der eingehenden Dokumente.
• Bei Neuanträgen die Anlage einer E-Akte mit Erfassung der Daten aus dem Antrag.
• Bei Veränderungsmitteilungen die Überprüfung der Aktualität der bereits erfassten Daten bzw. die Datenänderung in der E-Akte.
• Wenn erforderlich die Umdeutung medizinischer Fachbegriffe und ICD‑10‑Codes.
• Die Zuordnung von eingegangenen Dokumenten in die E-Akte.
• Das Scannen der Dokumente.
• Der Rückversand von Dokumenten nach Prüfung der Notwendigkeit.
• Das Anschreiben der Antragsteller bei fehlender Bildunterschrift im Ausweisverfahren mittels Musterbrief.
• Bei Bedarf Recherchen im Melderegister hinsichtlich Name und Adresse des Antragstellers.
• Die Vorbereitung der Gebührenabrechnung durch Kontrolle der vom Arzt geltend gemachten Kosten hinsichtlich notwendiger Portokosten und Anzahl von Kopien.
• Der Aktenausdruck.
• Die Aktenabgabe an andere Behörden.

Unsere Erwartungen:

• Zugangsvoraussetzung für diese Stelle ist eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement verbunden mit medizinischen Kenntnissen oder eine dreijährige Ausbildung im medizinischen Bereich wie z. B. medizinische oder zahnmedizinische Fachangestellte, Fachassistent für Medien‑ und Informationsdienste (Fachrichtung Medizinische Dokumentation) – jeweils verbunden mit verwaltungsrechtlichen Kenntnissen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1) sowie eine gute Ausdrucksfähigkeit.
• Belastbarkeit, Konzentrationsfähigkeit und Teamfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office‑Programmen sowie geübter Umgang mit Datenbanksoftware.
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des privaten PKW.

Wir bieten Ihnen:

• Eine unbefristete Einstellung mit tarifgerechter Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt.
• Ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten.
• Die Einarbeitung durch fachkundige Kolleginnen und Kollegen.
• Ein offenes, transparentes Umfeld und das Angebot, die Arbeit mitzugestalten.
• Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen.
• Stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten.
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (31 Tage ab 2027) sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester.
• Attraktive übertarifliche Arbeitgeberleistungen in Form von steuer‑ und sozialversicherungsfreien Zuschüssen zum Job‑Ticket, zu Kinderbetreuungskosten, zu Gesundheitskursen oder zur betrieblichen Altersversorgung.
• Betriebliche Altersvorsorge (ZVK) bei Anstellung nach TVöD und Zahlung vermögenswirksamer Leistungen.
• Angebot der arbeitsmedizinischen Vorsorge.

Im Interesse der in der Landkreisverwaltung Zwickau angestrebten Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht. Die im Text verwandte Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des Sozialgesetzbuches (SGB) IX sind ebenfalls ausdrücklich willkommen. Ein entsprechender Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Dann reichen Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Schul‑ und Abschlusszeugnisse mit Notenspiegel, Qualifikationsnachweise, lückenlose Arbeitszeugnisse und dienstliche Beurteilungen) über unser elektronisches Bewerberportal ein. Wir erwarten Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache.

Bewerbungsschluss: 7. Juni 2026

Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der EU‑Datenschutzgrundverordnung und dem Sächsischen Datenschutzgesetz verarbeitet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet.