Auf einen Blick
- Aufgaben: Erarbeite Stellenbeschreibungen und berate Organisationseinheiten für optimale Aufgabenverteilung.
- Unternehmen: Landratsamt Zwickau mit einem offenen und transparenten Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Weitere Informationen: Attraktive Arbeitgeberleistungen und Möglichkeiten zur Fortbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und entwickle deine Fachkenntnisse weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Verwaltung, gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Landratsamt Zwickau sucht für den derzeitigen Standort Werdau eine/einen Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Organisation (w, m, d) im Dezernat Finanzen und Service für das Amt für Personal und Organisation in Vollzeit, Teilzeit mit mindestens 35 Wochenstunden möglich. Stellenbewertung Entgeltgruppe 10 TVöD-VKA, Beschäftigungsdauer unbefristet, Beschäftigungsbeginn 1. November 2026.
Ihr Aufgabengebiet:
- Sie erarbeiten Stellenbeschreibungen und beraten die Organisationseinheiten bei der Aufgabenverteilung zur optimalen Aufgabenerfüllung.
- Erfassen der auf Dauer übertragenen Tätigkeiten an den Arbeitsplätzen und sonstigen Parametern, die für die Aufgabenerfüllung von Bedeutung sind.
- Klärung von Aufgabenzuordnungen und Optimierung des IST-Zustandes in Abstimmung mit dem zuständigen Leiter.
- Sie nehmen die Stellenbewertung nach den tariflichen Regelungen bzw. mit Hilfe der KGSt-Empfehlungen vor und nehmen an den Beratungen der Bewertungskommission teil.
- Sie fertigen Stellungnahmen zu Stellenbewertungen in Fällen von Rechtsstreitigkeiten.
- Sie bearbeiten Stellenplanangelegenheiten im Zuständigkeitsbereich.
- Durchführung von Organisationsuntersuchungen sowie die damit im Zusammenhang stehende IST-Aufnahme und Analyse, auch zu Prozessen und zur Personalbemessung.
- Verantwortung für die Erstellung des Untersuchungsberichts und die Erarbeitung von Änderungsvorschlägen und Variantenvergleichen.
Unsere Erwartungen:
- Zwingende Zugangsvoraussetzung ist ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II oder eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulausbildung (Diplomgrad mit dem Zusatz FH oder Bachelor) in einer der folgenden Fachrichtungen: Allgemeine Verwaltung, Öffentliche Verwaltung, Digitale Verwaltung.
- Aus- und Weiterbildung zum Organisator (KGSt/Refa) bzw. die Bereitschaft, diese Zusatzausbildung zu absolvieren.
- Loyales und sicheres Auftreten, die Fähigkeit zur Gesprächsführung und Durchsetzungsvermögen.
- Hohe Belastbarkeit und Engagement.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1).
- Zielorientierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägtes Interesse an der Vertiefung des eigenen Fachwissens.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
- Bereitschaft zur Mitarbeit im Verwaltungsstab der Unteren Katastrophenschutzbehörde.
- PKW-Führerschein und Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des Privat-PKW.
Wir bieten Ihnen:
- Eine unbefristete Einstellung mit tarifgerechter Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt.
- Ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten.
- Einarbeitung durch fachkundige Kolleginnen und Kollegen.
- Ein offenes, transparentes Umfeld und das Angebot, die Arbeit mitzugestalten.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen.
- Stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten.
- 30 Arbeitstage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (31 ab 2027) sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester.
- Attraktive übertarifliche Arbeitgeberleistungen in Form von steuer- und sozialversicherungsfreien Zuschüssen zum Job-Ticket, zu Kinderbetreuungskosten, zu Gesundheitskursen oder zur betrieblichen Altersversorgung sowie die Möglichkeit zum Fahrradleasing.
- Betriebliche Altersvorsorge (ZVK) bei Anstellung nach TVöD und Zahlung vermögenswirksamer Leistungen.
- Angebot der arbeitsmedizinischen Vorsorge.
Im Interesse der in der Landkreisverwaltung Zwickau angestrebten Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht. Die im Text verwandte Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des Sozialgesetzbuches (SGB) IX sind ebenfalls ausdrücklich willkommen. Ein entsprechender Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann reichen Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Schul- und Abschlusszeugnisse mit Notenspiegel, Qualifikationsnachweise, lückenlose Arbeitszeugnisse und dienstliche Beurteilungen) über unser elektronisches Bewerberportal ein. Aufgrund dessen, dass die Amtssprache in unserer Behörde deutsch ist, erwarten wir Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache. Ausführliche Informationen zu den Bewerbungsmodalitäten finden Sie auch auf unserer Homepage.
Bewerbungsschluss: 16. August 2026. Wir weisen Sie darauf hin, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Nach Bewerbungsschluss eingehende Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
Bewerberinnen/Bewerber aus Nicht-EU-Staaten (Europäischer Wirtschaftsraum und Schweiz ausgenommen) fügen der Bewerbung einen aktuellen Aufenthaltstitel gemäß § 4 Aufenthaltsgesetz bei, welcher die Erwerbstätigkeit ausdrücklich gestattet.
Die Person, die nach Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens für die Einstellung vorgesehen ist, ist verpflichtet ein Behördenführungszeugnis nach § 30 Abs. 5 Bundeszentralregistergesetz beim zuständigen Einwohnermeldeamt zu beantragen und die Erstellungskosten zu tragen. Es ist nicht notwendig, bereits den Bewerbungsunterlagen ein Führungszeugnis beizufügen.
Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), dem Sächsischen Datenschutzgesetz (SächsDSG) und dem Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetz (SächsDSDG) verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Landratsamt Zwickau im Rahmen des Auswahlverfahrens. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet.
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Organisation (w, m, d) Arbeitgeber: Landkreis Zwickau
Das Landratsamt Zwickau bietet Ihnen eine unbefristete Anstellung als Ausbilder/in für den Beruf Straßenwärter/in in einem engagierten und unterstützenden Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer transparenten Unternehmenskultur fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Arbeitgeberleistungen und einer hervorragenden Work-Life-Balance in der schönen Stadt Zwickau.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Organisation (w, m, d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landkreis Zwickau
Wenn du auf der Website von Landkreis Zwickau stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Organisation (w, m, d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landkreis Zwickau erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Zwickau vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.