Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns in verschiedenen Verwaltungsaufgaben und bearbeite Anträge für Flüchtlinge.
- Unternehmen: Der Landkreis Zwickau – ein attraktiver Arbeitgeber in Sachsen.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Offenes Team, gute Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und hilf Menschen in Not.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Der Landkreis Zwickau ist einer der stärksten Wirtschaftsstandorte in den neuen Bundesländern. Aufgrund seiner landschaftlichen Vielfalt und seines kulturellen Erbes ist er einer der attraktivsten Lebensräume in Sachsen. Seine breit aufgestellte Bildungslandschaft garantiert eine durchgängige Betreuung und Ausbildung unserer Kinder und Jugendlichen. Unsere moderne, dienstleistungsorientierte und familienfreundliche Landkreisverwaltung ist Dienstleister für rund 305 000 Einwohnerinnen und Einwohner sowie 14 000 Unternehmen und freut sich auf Ihre Mitarbeit!
Ihr Aufgabengebiet:
- Mit Ihrem vielseitigen Verwaltungswissen unterstützen Sie uns in den verschiedensten Aufgabenbereichen innerhalb des Dezernats.
- Sie sind flexibel innerhalb des Dezernats auf unbesetzten Stellen tätig oder vertreten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter während längerer Abwesenheitszeiten.
- Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören je nach Einsatzbereich:
- Sachbearbeitung entsprechend der tariflichen Wertigkeit des mittleren Verwaltungsdienstes, z. B. Informations- und Auskunftserteilung
- Antragsbearbeitung entsprechend feststehender Vorgaben und Abläufe
- Sachverhaltsfeststellung, Protokollierung
- Subsumtion unter Tatbestände mit bestimmten Rechtsbegriffen
- Feststellung von Rechtsfolgen ohne Ermessensausübung
- Erlass von Verwaltungsakten nach Mustern und Vorgaben
- Prüfung von Widersprüchen nach Vorgaben
- Standardisierte Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten
- Bearbeitung von Vergabe- und Vertragsangelegenheiten nach Vorgaben
- Mitarbeit an Projekten
- Öffentlichkeitsarbeit nach Vorgaben
- Haushaltsdurchführung
- Vorzimmerdienst und allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr erster Einsatz ist als Sachbearbeiter im Bereich Asyl – Aufenthaltstitel Ukraineflüchtlinge bis voraussichtlich 4. März 2027 im Ordnungsamt in Zwickau vorgesehen. Die Hauptaufgabe besteht in der Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung bzw. Verlängerung von Aufenthaltserlaubnissen nach § 24 Aufenthaltsgesetz für Ukraineflüchtlinge, einschließlich:
- Informations- und Auskunftserteilung
- Beratung der betroffenen Ausländer
- Anforderung prüfungsrelevanter Unterlagen
- Erfassung der biometrischen Daten
- Ausstellung einer Fiktionsbescheinigung mit Nebenbestimmungen
- Prüfung des Antrags und notwendige Nebenbestimmungen
- Bei Positiventscheidung: Fertigung des Bescheids und Vorbereitung des eAT
- Bei Negativentscheidung: Ablehnung mit Begründung bzw. Weiterleitung an den Mitarbeiter für Asyl
- Information der betroffenen Behörden über Erteilung oder Ablehnung
- Prüfung des Erlöschens, des Widerrufs und der Rücknahme sowie ggf. Weiterleitung an den Mitarbeiter für Asyl
Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung von Anträgen auf Änderung von Nebenbestimmungen in Aufenthaltserlaubnissen (Wohnsitzauflage). Die Bearbeitung von Anträgen auf Ausstellung eines Ausweisersatzes oder Passersatzes ist ebenfalls Teil der Aufgabe.
Unsere Erwartungen:
- Zugangsvoraussetzung für diese Stelle ist eine der folgenden Qualifikationen (bzw. schulischer Abschluss) bis zum 1. September 2026:
- Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten
- Ausbildung im allgemeinen mittleren Verwaltungsdienst
- Ausbildung zum Kommunalfachangestellten (Angestellten-Lehrgang I)
- Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (öD mit DBU-Ausbildung)
- hilfsweise: abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im rechtsanwendenden Bereich, verbunden mit Verwaltungserfahrung und Bereitschaft zur berufsbegleitenden Qualifizierung zum Kommunalfachangestellten (Angestellten‑Lehrgang I)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1) sowie eine gute Ausdrucksweise
- Gute Auffassungsgabe sowie Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Aufgabengebiete und zur sicheren Rechtsanwendung
- Soziale Kompetenz, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office-Anwendungen sowie geübter Umgang mit Datenbanksoftware
- Pkw‑Führerschein und Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des Privat‑Pkw
Wir bieten Ihnen:
- Eine unbefristete Einstellung mit tarifgerechter Vergütung, einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- Ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Die Einarbeitung durch fachkundige Kolleginnen und Kollegen
- Ein offenes, transparentes Umfeld und das Angebot, die Arbeit mitzugestalten
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
- Stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Attraktive übertarifliche Arbeitgeberleistungen in Form von steuer- und sozialversicherungsfreien Zuschüssen zum Job‑Ticket, zu Kinderbetreuungskosten, zu Gesundheitskursen oder zur betrieblichen Altersversorgung sowie die Möglichkeit zum Fahrradleasing
- Betriebliche Altersvorsorge (ZVK) bei Anstellung nach TVöD und Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
- Angebot der arbeitsmedizinischen Vorsorge
Im Interesse der in der Landkreisverwaltung Zwickau angestrebten Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens, sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht. Die im Text verwandte Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und deren Gleichgestellten im Sinne des Sozialgesetzbuches (SGB) IX sind ebenfalls ausdrücklich willkommen. Ein entsprechender Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (w, m, d) Arbeitgeber: Landkreis Zwickau
Der Landkreis Zwickau bietet eine unbefristete Anstellung in einer modernen, dienstleistungsorientierten und familienfreundlichen Verwaltung. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und attraktiven Arbeitgeberleistungen sorgt der Landkreis für eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördert die persönliche sowie berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem offenen und transparenten Arbeitsumfeld, das Raum für Mitgestaltung und Innovation bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (w, m, d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landkreis Zwickau
Wenn du auf der Website von Landkreis Zwickau stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (w, m, d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landkreis Zwickau erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Zwickau vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
