Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze die Amtsleitung im Jugendamt für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Landkreis Leipzig, ein attraktiver Arbeitgeber in einer lebendigen Region.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und kostenlose Parkplätze.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv eine spannende Region und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
In zentraler Lage im Herzen Mitteldeutschlands liegt der Landkreis Leipzig mit einer reizvollen und abwechslungsreichen Landschaft sowie kulturellen, sportlichen und wirtschaftlichen Höhepunkten direkt angebunden an die pulsierende Metropole Leipzig. Haben Sie Interesse an der Gestaltung einer spannenden Region mitzuwirken? Dann suchen wir Sie für unseren Standort Grimma ab sofort als Assistentin/Assistent (m/w/d) Amtsleitung.
Arbeitszeit: Vollzeit (39 Stunden/Woche)
Dauer: unbefristet
Vergütung: EG 5
Ort: Grimma
Als Organisationstalent und mit viel Ruhe tragen Sie in dieser Tätigkeit dazu bei, dass die Amtsleitung und das Team des Jugendamtes die besten Voraussetzungen für eine reibungslose Zusammenarbeit haben. Damit sich ebenso jeder Bürger/Betroffene bei seinem ersten Kontakt gehört und gut aufgenommen fühlt, sorgen Sie auf vielen Kommunikationswegen für einen transparenten und professionellen Austausch.
Ihre Aufgaben:
- Wahrnehmung allgemeiner organisatorischer Sekretariatsaufgaben
- Wahrnehmung spezieller Verwaltungsaufgaben: Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen/Auskunftsersuchen und Vorbereitung von Akten zur Akteneinsicht oder Abgabe an andere Ämter
- Unterstützung bei der statistischen Erfassung, Dateneingabe im Fachprogramm PROSOZ
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) bei einer ausländischen Bildungsqualifikation die Anerkennung der für die Qualifikation zuständigen Stelle (anerkennung-in-deutschland.de)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit/Stresstoleranz, Planungs- und Organisationsstärke, Leistungsbereitschaft, persönliche Integrität, Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot:
- Gestaltungsspielraum betreffend die Arbeitszeit unter Berücksichtigung der Öffnungszeiten
- Teilzeitarbeit unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse
- Zusätzliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst
- Ein internes Lernmanagementsystem zum Erwerb bzw. zur Vertiefung von Kenntnissen und Kompetenzen
- Mitarbeiterevents und Thementage
- Sonderkonditionen und Mitarbeiterrabatte durch unser Vorteilsportal, z. B. für Reisen, Mode, Freizeitaktivitäten, etc.
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gleich über unser Onlineformular. Das Landratsamt legt Wert auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann. Wir freuen uns über Bewerbungen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters oder der Religion. Wir sind bestrebt, schwerbehinderte Menschen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in Ihrer Bewerbung.
Ihre Ansprechpartnerin für Rückfragen ist Frau Kretzschmar. Sie erreichen sie unter der Telefonnummer 03433 241 1119.
Assistentin/Assistent (m/w/d) Amtsleitung Arbeitgeber: Landkreisleipzig
Das Landratsamt Leipzig bietet Ihnen als Assistentin/Assistent (m/w/d) in Grimma ein abwechslungsreiches und sicheres Arbeitsumfeld im Herzen Mitteldeutschlands. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer zusätzlichen Altersvorsorge und einem internen Lernmanagementsystem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von Mitarbeiterevents, Sonderkonditionen und einem respektvollen, inklusiven Arbeitsklima, das Vielfalt schätzt und fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistentin/Assistent (m/w/d) Amtsleitung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistentin/Assistent interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Landkreis Leipzig arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben der Amtsleitung und über aktuelle Themen im Jugendamt. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet kommst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschstelle auf einen Blick zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin/Assistent (m/w/d) Amtsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Schau dir die Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle ernst nimmst und wirklich interessiert bist.
Bewirb dich über unser Onlineformular!:Das ist der einfachste Weg, um deine Bewerbung bei uns einzureichen. Nutze unser Onlineformular, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell erhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreisleipzig vorbereitet
✨Informiere dich über den Landkreis Leipzig
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über den Landkreis Leipzig und seine Besonderheiten aneignen. Das zeigt dein Interesse an der Region und hilft dir, im Gespräch relevante Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben organisiert und Prioritäten gesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch eine Situation schildern, in der du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Zeige deine Belastbarkeit
Die Stelle erfordert Stresstoleranz und Belastbarkeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit stressigen Situationen umgehst. Ein Beispiel aus der Vergangenheit, wo du unter Druck ruhig geblieben bist, kann hier sehr hilfreich sein.
