Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontaktpunkt für Kunden und unterstütze bei Anfragen und Anträgen.
- Unternehmen: Dynamisches Kommunales Jobcenter im Herzen Mitteldeutschlands.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und spannende Events.
- Weitere Informationen: Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem inklusiven Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv eine vielfältige Region und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 57000 € pro Jahr.
In zentraler Lage im Herzen Mitteldeutschlands liegt der Landkreis Leipzig mit einer reizvollen und abwechslungsreichen Landschaft sowie kulturellen, sportlichen und wirtschaftlichen Höhepunkten direkt angebunden an die pulsierende Metropole Leipzig. Haben Sie Interesse an der Gestaltung einer spannenden Region mitzuwirken? Dann suchen wir Sie für unseren Standort Borna ab sofort als Mitarbeiterin/ Mitarbeiter (m/w/d) Empfangsservice.
Arbeitszeit: Vollzeit (39 Stunden/Woche)
Dauer: unbefristet
Vergütung: EG 5
Ort: Borna
In dieser interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit im Kommunalen Jobcenter sichern Sie den Empfangsservice ab und führen Unterstützungsaufgaben aus.
Ihre Aufgaben:
- Anlaufpunkt für Kunden ohne Termin - je nach Anliegen
- Erteilen von einfachen Auskünften, Klärung bzw. Erklärung von Sachverhalten, Steuerung zum zuständigen Persönlichen Ansprechpartner (PAP) im Fachbereich Arbeitsintegration oder den Ansprechpartner im Fachbereich Leistungsgewährung
- Validierung von Papierpost bzw. Ablage von E-Mails in die elektronische Akte
- Entgegennahme von Anträgen und sonstigen Unterlagen z. B. Arbeitsverträge, Veränderungsmitteilungen, Erklärungsbögen etc. und Vorbereitung für die Verscannung
- Beteiligung am Servicetelefon
- Ausgeben von Anträgen – insbesondere Reisekostenanträge mit Bestätigungsformular Arbeitgeber, Bewerbungskostenanträge sowie sonstigen Unterlagen
- Archivierung von Papierakten
Ihr Profil:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau /-mann (m/w/d) für Büromanagement bei einer ausländischen Bildungsqualifikation die Anerkennung der für die Qualifikation zuständigen Stelle (anerkennung-in-deutschland.de)
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit/Stresstoleranz, Leistungsbereitschaft, Lernbereitschaft und -fähigkeit
- Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, persönliche Integrität und Motivation, Sensibilität für Gleichstellung und gegen Diskriminierung / Interkulturelle Kompetenz
Unser Angebot:
- Gestaltungsspielraum betreffend die Arbeitszeit unter Berücksichtigung der Öffnungszeiten
- zusätzliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst
- ein internes Lernmanagementsystem zum Erwerb bzw. zur Vertiefung von Kenntnissen und Kompetenzen
- Mitarbeiterevents und Thementage
- Sonderkonditionen und Mitarbeiterrabatte durch unser Vorteilsportal, z. B. für Reisen, Mode, Freizeitaktivitäten, etc.
- Bike-Leasing
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gleich bis zum 19.07.2026 über unser Onlineformular. Das Landratsamt legt Wert auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann. Wir freuen uns über Bewerbungen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters oder der Religion. Wir sind bestrebt, schwerbehinderte Menschen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in Ihrer Bewerbung.
Ihr Ansprechpartner für Rückfragen ist Frau Kunadt. Sie erreichen ihn unter der Telefonnummer 03433 241 1112.
Mitarbeiterin/ Mitarbeiter (m/w/d) Empfangsservice Arbeitgeber: Landkreisleipzig
Das Landratsamt Leipzig bietet Ihnen als Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Empfangsservice eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einer zentralen Lage mit direkter Anbindung an die Metropole Leipzig. Sie profitieren von einem positiven Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten, einer zusätzlichen Altersvorsorge sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein internes Lernmanagementsystem. Zudem fördern wir aktiv die Gleichstellung und Vielfalt in unserem Team und bieten attraktive Mitarbeiterrabatte sowie Bike-Leasing.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterin/ Mitarbeiter (m/w/d) Empfangsservice erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landkreisleipzig
Wenn du auf der Website von Landkreisleipzig stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin/ Mitarbeiter (m/w/d) Empfangsservice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landkreisleipzig erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreisleipzig vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
