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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere Termine, kommuniziere mit Kunden und verwalte Daten im digitalen Büro.
- Arbeitgeber: J.Poppe & Partner - ein innovatives Unternehmen in der Unternehmensberatung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Organisation für kleine Unternehmen und arbeite flexibel von zu Hause aus.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und sicherer Umgang mit digitalen Tools.
- Andere Informationen: Erstgespräch als Webinar für eine faire Bewerbererfahrung.
Wir suchen für unseren Klienten - Firma J.Poppe & Partner - Bürokraft (m/w/d) / Office Clerk (m/f/d) - Remote oder im Büro. Die Dienstleistung der Firma J.Poppe & Partner ist die Unternehmerberatung mit dem Ziel, die Einnahmen und Ausgaben unserer Kunden optimal zu gestalten. Der Fokus liegt auf kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie deren privaten Haushalten.
Wichtig: Diese Position erfordert einen Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland. Du kannst jedoch komplett remote aus dem Home Office arbeiten. Unsere digitale Zusammenarbeit erfolgt über Zoom, das wir dir kostenfrei bereitstellen.
Aufgaben:- Planung und Koordination von Terminen für Bestandskunden und Mitarbeiter
- Erfassung und Prüfung von Daten im digitalen Büro
- Kommunikation mit Bestandskunden über moderne, digitale Tools
- Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
- Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
- Idealerweise Erfahrung mit Kalendersystemen, aber keine Voraussetzung
- Sehr gute mündliche Ausdrucksweise und Freude an Kommunikation
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit PC, Telefonie-Software und MS Office
- Haupt- oder Zweitwohnsitz in Deutschland erforderlich
- Attraktive Vergütung: ab 1.420 Euro - 3.350 Euro monatlich, abhängig von Ihrer Qualifikation
- Flexible Arbeitszeit: ab 8-15 Std. / Woche, ideal für Work-Life-Balance
- Vollzeit, Teilzeit bzw. Selbständigkeit (Virtuelle Assistenz) ist ebenso möglich, das Einkommen wird dementsprechend angepasst
- Homeoffice / Remote
- Digitale Zusammenarbeit über Zoom, wird kostenfrei bereitgestellt
Hinweis zum Bewerbungsverfahren: Das Erstgespräch findet in Form eines Einzel-Webinars statt. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, alle relevanten Informationen in Ruhe zu erhalten, während wir gleichzeitig eine strukturierte und faire Bewerbererfahrung für alle Beteiligten gewährleisten. Nach dem Webinar werden wir Sie zu einem persönlichen Einzelgespräch über Zoom einladen.
Voraussetzungen: Haupt- oder Zweitwohnsitz in Deutschland ist erforderlich. Stabile Internetverbindung (mindestens 30 Mbit). Wenn du dich angesprochen fühlst, schreibe mich gerne an. Dein Ansprechpartner: Julia Landmann.
Büroassistenz / Virtuelle Assistenz (m/w/d) - (Homeoffice) Arbeitgeber: Landmann Recruiting
Kontaktperson:
Landmann Recruiting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz / Virtuelle Assistenz (m/w/d) - (Homeoffice)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit Julia Landmann aufzunehmen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze das Einzel-Webinar zu deinem Vorteil! Bereite dich gut vor, indem du dir Notizen machst und Fragen überlegst, die du während des Webinars stellen kannst. So zeigst du, dass du engagiert und interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Mach dich mit den digitalen Tools vertraut! Da die Kommunikation über moderne digitale Plattformen erfolgt, solltest du sicher im Umgang mit Zoom und anderen Tools sein. Das zeigt, dass du bereit bist, in der digitalen Welt zu arbeiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Organisationsfähigkeiten! Während des Bewerbungsprozesses kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung teilen, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz / Virtuelle Assistenz (m/w/d) - (Homeoffice)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten!
Betone deine Stärken!: Hebe in deinem Anschreiben hervor, was dich besonders macht. Welche Erfahrungen hast du, die für die Büroassistenz relevant sind? Zeige uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landmann Recruiting vorbereitest
✨Mach dich mit der Firma vertraut
Bevor du ins Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Firma J.Poppe & Partner und ihre Dienstleistungen genau zu verstehen. Schau dir ihre Website an und informiere dich über ihre Werte und Ziele. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationsfähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Daten erfasst hast, wird das deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Technische Vorbereitung
Da das Interview über Zoom stattfindet, stelle sicher, dass deine Technik einwandfrei funktioniert. Teste deine Internetverbindung, Kamera und Mikrofon im Voraus. Ein ruhiger, gut beleuchteter Raum ohne Störungen sorgt dafür, dass du professionell und konzentriert wirkst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die die Firma aktuell hat, oder wie die digitale Zusammenarbeit im Team aussieht.