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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere Investor Relations in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Landmark Private Equity Partners AG – eine innovative Boutique in Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein internationales Netzwerk.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in der aufregenden Welt der Private Equity und wachse mit uns.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum und modernen Büroräumlichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Die Landmark Private Equity Partners AG ist eine unabhängige Corporate-Finance- und Private-Equity-Boutique mit Sitz in Zürich. Wir begleiten Wachstumsunternehmen bei Finanzierungen und betreuen internationale Investoren im Bereich Private Markets.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte Persönlichkeit als Executive Assistant / Office & Investor Relations (60%, m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Als zentrale organisatorische Schnittstelle unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Team in administrativen und organisatorischen Belangen, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Terminmanagement und Reiseplanung.
- Investor Relations Support: Organisation und Vorbereitung der Kommunikation mit Investoren, Unterstützung bei Versand von Investoreninformationen und Dokumentationen, Koordination von Follow-ups und administrativen Prozessen im Investorenumfeld.
- Office Management: Organisation und Koordination des Büroalltags, Schnittstelle zu externen Dienstleistern, Partnern und Beratern, Verwaltung interner Prozesse und Dokumentationen.
- Events & Organisation: Planung und Durchführung von Investorenevents und Aktionärsversammlungen, Organisation von Meetings, Workshops und Mitarbeiterschulungen, Unterstützung bei Veranstaltungen und Präsentationen.
Ihr Profil:
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Office Managerin oder in einer vergleichbaren Position.
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationstools.
- Organisationstalent und Freude an vielseitigen Aufgaben.
- Professionelles Auftreten sowie hohe Diskretion.
- Erfahrung im Finanz-, Beratungs- oder Investmentumfeld ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Rolle in einem dynamischen Private-Equity-Umfeld.
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Ein internationales Netzwerk aus Unternehmern, Investoren und Wachstumsunternehmen.
- Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum.
- Marktgerechte Vergütung.
- Moderne Büroräumlichkeiten im Zentrum von Zürich.
- Flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache.
Interesse? Wenn Sie Freude an einer vielseitigen Position in einem unternehmerischen Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Es werden nur vollständige (in deutscher Sprache verfasst, mit Foto) Bewerbungen berücksichtigt.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an: jid2d0f214ss jit0313ss jiy26ss.
Executive Assistant / Office & Investor Relations Arbeitgeber: Landmark Equity Partners AG
Kontaktperson:
Landmark Equity Partners AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant / Office & Investor Relations
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Messen oder Webinare und knüpfe Kontakte. Wer weiß, vielleicht ist dein nächster Job nur ein Gespräch entfernt!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig ihnen, dass du wirklich an einer Zusammenarbeit interessiert bist!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und übe deine Antworten. Informiere dich über das Unternehmen und überlege, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. So kommst du selbstbewusst rüber!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und du bekommst die Chance, dich von deiner besten Seite zu zeigen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant / Office & Investor Relations
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach einer engagierten und strukturierten Persönlichkeit, also lass deine individuelle Note durchscheinen!
Achte auf die Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Unterlagen enthält. Ein ordentliches Layout und fehlerfreier Text sind ein Muss – wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist!
Sprich unsere Sprache: Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch nutzen, achte darauf, dass du in beiden Sprachen klar und professionell kommunizierst. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landmark Equity Partners AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über die Landmark Private Equity Partners AG und ihre Projekte. Überlege dir, welche Fragen du zu ihrer Arbeit und den Investoren haben könntest. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung, Korrespondenz und Eventorganisation verdeutlichen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation in Deutsch und Englisch wichtig ist, bereite dich darauf vor, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Du könntest auch Beispiele für Situationen nennen, in denen du erfolgreich mit internationalen Partnern kommuniziert hast.
✨Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit
Die Position erfordert eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams. Betone deine Fähigkeit, dich schnell an neue Situationen anzupassen und wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.