Manager:in Gebäudebetrieb (m/w/d)

Bist du bereit, Teil eines jungen und dynamischen Unternehmens zu werden, das die Art und Weise, wie wir zusammenleben und arbeiten, revolutioniert? Bei POHA House schaffen wir nicht nur nachhaltige Co-Living- und Co-Working-Spaces, sondern stehen mit viel Leidenschaft und Spaß für eine lebendige Community und einzigartige Kultur.

Als Manager:in Gebäudebetrieb (m/w/d) bist du für unsere derzeit drei Häuser in Aachen für die Sicherstellung aller Qualitäts-, Sicherheitsstandards sowie für die Dienstleistungskoordination verantwortlich. Als Teil unseres Community Management Teams verbindest du Property Management Aufgaben mit dem Herz von POHA: unserer Community! Durch durchdachte Abläufe, gute Instandhaltung und persönliche Aufmerksamkeit erweckst du unseren Hospitality First Ansatz zum Leben.

Deine Aufgaben

• Quality Control: Sicherstellung des täglichen Betriebs unserer Co-Living- und Co-Working-Spaces an drei Standorten in Aachen inkl. täglichen Qualitätskontrollen für Sauberkeit, Reparaturen und Instandhaltung
• Building Operations: Koordination von Reinigungsteam, Facility-Management und Handwerkern sowie Verwaltung von Inventar und Bestellungen
• Resident Lifecycle: Organisation von Move-ins und Move-outs, Betreuung der Residents sowie Pflege von CMS-Daten
• Beschaffung & Inventar: Durchführung regelmäßiger Bestandsaufnahmen sowie Organisation der Beschaffung von Reinigungsmaterialien, Verbrauchsgütern und Ersatzteilen
• Hospitality: Bearbeitung von wartungsbezogenen Anfragen, Verwaltung des Community-Postfachs und Sicherstellung einer lösungsorientierten Betreuung in Zusammenarbeit mit dem Community Team
• Vertrieb & Finanzen: Verwaltung der finanziellen Abläufe im Bereich Reinigung und Property Management

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium in der Hotellerie oder Dienstleistungsbranche oder Quereinstieg mit hoher Motivation Neues zu lernen
• Erste Berufserfahrung im Gebäudebetrieb, Facility Management oder einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Verhandlungsgeschick und Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern (SLAs)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Property-Technologien (z. B. PMS, Zutrittskontrollsysteme) sowie Aufgaben- und Projektmanagement-Plattformen
• Körperliche Belastbarkeit und Bereitschaft zu regelmäßigen Vor-Ort-Rundgängen an mehreren Standorten in Aachen

Deine POHA

• Ein erfolgreiches, familiengeführtes Unternehmen mit hervorragendem Ruf in der Immobilien- und Startup-Branche – unterstützt durch das starke Netzwerk der Landmarken Group
• Ein eng zusammenarbeitendes Team mit Bürostandorten in Aachen und Berlin, das Agilität und Teamgeist lebt
• Flexible Arbeitsmodelle
• Kostenfreier Zugang zu allen POHA Standorten, inkl. Nutzung der Coworking-Bereiche, Community Spaces und Events
• Eine Mobilitätszulage, die deinen flexiblen Lebensstil unterstützt
• Offene Kommunikation, mit Raum für Input über deine Rolle hinaus
• Exklusive POHA-Partnerangebote, ein Corporate-Benefits-Portal und unvergessliche Teamevents
• Ein garantierter freier Tag an deinem Geburtstag – weil du ihn dir verdient hast!
• Die Möglichkeit, etwas zurückzugeben: Mit unserer POHA Act Initiative erhältst du einen Tag pro Jahr, um dich in unserer Nachbarschaft zu engagieren
• Ein umfangreiches Learning & Development Angebot, das deine persönliche und berufliche Entwicklung fördert
• Ein lebendiges Arbeitsumfeld mit einer gesunden Portion Humor, Memes, coolem Merch und viel kreativer Energie

Über uns

POHA House wurde 2019 mit Sitz in Aachen und Berlin gegründet. Das unabhängige Start-up und Landmarken-Schwesterunternehmen erschafft Cospaces, in denen Menschen so leben und arbeiten, wie sie es möchten – sowohl heute als auch in der Zukunft. Unter einem Dach vereinen die POHA Houses hochwertig möblierte Wohnungen, flexible Arbeitsbereiche und attraktive Community Spaces, die unvergleichlichen Komfort, umweltfreundliches Design und eine inspirierende Community bieten. Die Mission von POHA ist es, Räume zu schaffen, die das Leben der Menschen verbessern und es ermöglichen, gemeinsam mehr zu erreichen.