Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalakten und unterstütze im Bewerbermanagement sowie bei On- und Offboarding.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in der Immobilienbranche mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Zuschüsse zur Altersvorsorge und Kinderbetreuung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und gestalte die Zukunft der Arbeitswelt mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Personaladministration.
- Andere Informationen: Moderne Bürowelt, regelmäßige Team-Events und ein firmeneigenes Fitnessstudio.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Administrative HR-Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Personalakten in unserem Personalmanagementsystem
- Erstellung von Bescheinigungen, Vertragsunterlagen und Arbeitszeugnissen auf Basis von Vorlagen
- Unterstützung im Bewerbermanagement (Terminorganisation und Korrespondenz)
- Mitarbeit beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden
- Organisation und Koordination von diversen betriebsorganisatorischen HR-Themen (z.B. Arbeitssicherheit)
- Planung und Durchführung von internen Mitarbeitenden-Events
- Verwaltung und Betreuung von Benefits (z.B. Dienstrad und betriebliche Altersvorsorge)
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen / Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren administrativen Rolle
- Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung in HR-Systemen wünschenswert
- Serviceorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
Arbeiten bei der Best Brand der Immobilienbranche - Deine Landmarken
- Innovatives und familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien und den Auszeichnungen "Great Place To Work" sowie „Top Arbeitgeber Mittelstand”
- Offene, teamorientierte sowie wertschätzende Atmosphäre und ein Umfeld, in dem deine Meinung gefragt ist und dein Beitrag gesehen wird
- Ein starkes Team, das dir bei der Einarbeitung zur Seite steht
- Flexible Arbeitszeiten, Home Office-Möglichkeit und eine unbefristete Anstellung
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket nach entsprechender Betriebszugehörigkeit
- Großzügige Übernahme von Kinderbetreuungskosten nach entsprechender Betriebszugehörigkeit
- Möglichkeit zum E-Bike Leasing
- Als gesundheitsorientiertes Unternehmen bieten wir die Möglichkeit zur Teilnahme an zertifizierten Gesundheitskursen sowie ein Obst-, Kaffee- und Getränkeangebot
- Firmeneigenes Fitnessstudio und Yogaraum im Aachener Headquarter
- Regelmäßige Team- und Firmenevents
- Attraktiv gestalteter Arbeitsplatz in moderner Bürowelt mit Wohlfühlfaktor
Über uns
Mit erfolgreichen Projekten in über 20 Städten zählt die Landmarken AG zu den renommiertesten Projektentwicklern vor allem in NRW. Sie realisiert moderne und gesunde Arbeitswelten, Hochschulentwicklungen, denkmalgeschützte Gebäude, heterogene Quartiere, bezahlbaren Wohnraum, Studierendenwohnen, Hotels, Handelsimmobilien und Mixed-Use-Konzepte. Als Mitglied der DGNB verpflichtet sie sich deren Leitbildern. Die Landmarken AG will Menschen inspirieren und begeistern, indem wir lebendige und identitätsstiftende Orte entwickeln, die Städte attraktiver, lebenswerter und zukunftsfähig machen.
Personalsachbearbeiter:in / HR-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Landmarken AG
Kontaktperson:
Landmarken AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter:in / HR-Assistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Landmarken AG und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Personaladministration am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du ein echtes Interesse an der Unternehmenskultur hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und vielleicht gleich mehrere Optionen in Betracht ziehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter:in / HR-Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du perfekt für die Rolle als Personalsachbearbeiter:in passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landmarken AG vorbereitest
✨Mach dich mit den HR-Prozessen vertraut
Informiere dich über die spezifischen HR-Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Verstehe, wie Personalakten verwaltet werden und welche Rolle du im Bewerbermanagement spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Organisation zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Stelle ein serviceorientiertes Auftreten erfordert, überlege dir, wie du in der Vergangenheit anderen geholfen hast. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du auf die Bedürfnisse von Mitarbeitenden eingegangen bist und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die offene und teamorientierte Atmosphäre des Unternehmens zu erfahren. Stelle Fragen zu internen Events oder zur Zusammenarbeit im Team. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
