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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte unser wachsendes Immobilienportfolio und sei die erste Anlaufstelle für alle Fragen.
- Arbeitgeber: POHA House revolutioniert das Leben und Arbeiten mit nachhaltigen Coliving- und Coworking-Spaces.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein zusätzlicher freier Tag an deinem Geburtstag und jährliches Budget für Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem familiengeführten Start-up mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im technischen Bereich oder Immobilienwirtschaft und 2-3 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten Partnerrabatte, tolle Partys und die Möglichkeit, deine Gemeinde zu unterstützen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.
Das unabhängige Start-up und Landmarken-Schwesterunternehmen erschafft Cospaces, in denen Menschen so leben und arbeiten, wie sie es möchten - sowohl heute als auch in der Zukunft. Unter einem Dach vereinen die POHA Houses hochwertig möblierte Wohnungen, flexible Arbeitsbereiche und attraktive Community Spaces, die unvergleichlichen Komfort, umweltfreundliches Design und eine inspirierende Community bieten.
Bist du bereit, Teil eines Unternehmens zu werden, das die Art und Weise, wie wir leben und arbeiten, revolutioniert? Bei POHA House schaffen wir nicht nur nachhaltige Coliving- und Coworking-Spaces, sondern stehen als familiengeführtes Unternehmen mit Leidenschaft für eine lebendige Community und einzigartige Kultur.
Als Property Manager (m/w/d) am Standort Aachen oder Berlin betreust du das wachsende POHA-Immobilienportfolio mit aktuell vier Häusern in Aachen und Münster. Du bist erste Anlaufstelle für alle Fragen rund um die Immobilienverwaltung und unterstützt unsere Gebäudeperformance in allen Belangen.
Deine Aufgaben
- Vollumfängliche Verwaltung des POHA-Immobilienportfolios
- Kommunikation und Abstimmung mit Eigentümer*innen, Behörden und Hausverwaltungen
- Verhandlung, Abschluss und Verwaltung aller Objekt- und Dienstleistungsverträge
- Überprüfung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen inkl. Widerspruchsbearbeitung
- Steuerung interner und externer Dienstleistungspartner auf Objektebene
- Kontrolle, Abrechnung und Dokumentation externer Gewerke
- Erstellung regelmäßiger Reportings inkl. Budgetplanung, -kontrolle, Forecasts und Wirtschaftlichkeitsanalysen mit Ziel der Kostenoptimierung
- Implementierung und Nutzung digitaler Tools zur Überwachung von Gebäudeperformance, Wartungszyklen und Energieverbräuchen
- Erstellung, Verwaltung und Optimierung von Wartungs- und Instandhaltungs- sowie Instandsetzungsplänen
- Aufbauen und Optimierung einer Datenbank mit handwerklichen und technischen Partnerfirmen
- Bearbeitung von Versicherungsthemen
- Planung, Ausschreibung und Überwachung von Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen in enger Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
- Begleiten der Objektübergabe bei Neueröffnungen, Einweisungen der technischen Anlagen
- Turnusmäßige Objektbegehungen und Mangelbeseitigung- bzw. -verfolgung in Zusammenarbeit mit unserer Development Abteilung
- Bearbeiten und Koordinieren von Gewährleistungsmängeln
- Erstellen, Kommunizieren und regelmäßiges Kontrollieren von Standards, die den gesetzlichen Anforderungen und sicherheitsrelevanten Bereichen entsprechen
- Überwachung aller Wartungsverträge und Kontrolle der Einhaltung allgemeiner Sicherheitsvorschriften
Dein Profil
- Leidenschaft für das POHA-Konzept sowie Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Start-up Umfeld
- Abgeschlossene Ausbildung in einem technischen Beruf und/oder im Bereich der Immobilienwirtschaft
- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Umfassendes Wissen über Gebäudetechnik, Mietrecht und immobilienspezifisches Vertragswesen
- Ausgezeichnete betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Erfahrungen im Kostenmanagement
- Interesse am Aufbau von prozessorientierten und effizienten Ablaufprozessen
- Gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office Kenntnisse und generelle Softwareaffinität
- Unternehmerisches Denken und Handeln sowie eine ausgeprägte Eigeninitiative
- Hohes Qualitätsbewusstsein, stark ausgeprägte Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft und Engagement
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität und Reisebereitschaft
Deine POHA
- Unser Team ist leidenschaftlich, divers und gibt alles, um die Vision von POHA lebendig werden zu lassen. Spaß bei der Arbeit, Vertrauen und die gegenseitige Unterstützung stehen immer im Vordergrund.
- Ein dynamisches, familiengeführtes Unternehmen mit einer sehr guten Erfolgsbilanz in der Immobilienbranche und der Startup-Szene
- Ein eingespieltes Team mit Standorten in Aachen, Berlin und Münster
- Flache Hierarchien, offene Kommunikation und Mitspracherecht bei der Gestaltung deines Arbeitsbereiches
- POHA-Partnerrabatte und ausgezeichnete Partys
- Flexible, aber geregelte Arbeitszeiten und keine Wochenend-Einsätze
- Ein zusätzlicher freier Tag an deinem Geburtstag, weil du ihn verdient hast
- Die Möglichkeit, einen Tag pro Jahr im Rahmen unserer POHA Act-Initiative deine Gemeinde zu unterstützen
- Jährliches Budget für Lernen und Entwicklung
- Ein lebendiges Arbeitsumfeld mit jeder Menge Memes, Kreativität und Merch
Du bist interessiert? Wir freuen uns auf deine Bewerbung auf Deutsch oder Englisch!
Senior Manager (m/w/d) Immobilien Arbeitgeber: Landmarken AG
Kontaktperson:
Landmarken AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Manager (m/w/d) Immobilien
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Immobilienbranche zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die bei POHA House arbeiten oder gearbeitet haben, und versuche, ein Gespräch zu initiieren.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Setze dich intensiv mit der Unternehmensphilosophie von POHA House auseinander. Verstehe, was Cospaces sind und wie sie das Leben und Arbeiten revolutionieren. Dies wird dir helfen, in Gesprächen authentisch und überzeugend aufzutreten.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Immobilienverwaltung und deinem Wissen über Gebäudetechnik. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, die deine Fähigkeiten und Erfolge unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Leidenschaft
Lass in Gesprächen deine Begeisterung für das POHA-Konzept und die Vision des Unternehmens durchscheinen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch aktiv zur Unternehmenskultur beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Manager (m/w/d) Immobilien
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über POHA House und deren Konzept. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Senior Manager Immobilien wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft und Gebäudetechnik.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für das POHA-Konzept und deine Motivation für die Bewerbung darlegst. Gehe auf spezifische Aspekte der Stellenbeschreibung ein und erläutere, wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landmarken AG vorbereitest
✨Verstehe das POHA-Konzept
Informiere dich gründlich über das POHA-Konzept und die Philosophie des Unternehmens. Zeige in deinem Interview, dass du die Vision von POHA verstehst und bereit bist, aktiv zur Schaffung von Cospaces beizutragen.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung und im Kostenmanagement unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da POHA Wert auf ein unterstützendes und dynamisches Team legt, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Teamarbeit und Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zu beantworten.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es wichtig, Interesse zu zeigen. Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Engagement und deine Vorfreude auf die Möglichkeit, Teil des Unternehmens zu werden.