Technische:r Property Manager:in für Gewerbeimmobilien (m/w/d)

Die Stadtmarken GmbH ist ein interdisziplinärer Property- und Facility-Manager und betreut Gewerbe- und Wohnimmobilien unterschiedlichster Art. Wir zählen zu den führenden professionellen Akteuren am Markt und stehen für hohe Qualität, Zuverlässigkeit und eine breite Palette an Dienstleistungen rund um das Immobilienmanagement. Mit der Landmarken Group im Rücken verfügen wir über mehr als 35 Jahre Erfahrung in der Immobilienbranche und sind heute in über 20 deutschen Städten aktiv.

Unsere Niederlassungen in Aachen, Düsseldorf, Frankfurt, Monheim am Rhein und Münster bilden dabei das Rückgrat unseres deutschlandweiten Netzwerks. Von der Ankaufsprüfung über die Projektentwicklung bis hin zu Verwaltung und Betrieb begleiten wir Immobilien über ihren gesamten Lebenszyklus – kompetent, engagiert und partnerschaftlich.

Aufgaben

• Verantwortung des technischen Property Managements für dein zugeteiltes Immobilienportfolio in Vollzeit.
• Enge Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Property Management zur nachhaltigen Sicherstellung des Betriebs der Objekte.
• Fortlaufende Optimierung der betreuten Liegenschaften und Austausch mit Kund:innen und Dienstleister:innen.
• Vorbereitung, Abschluss und Steuerung von Wartungs-, Gebäudemanagement- und Dienstleistungsverträgen.
• Überwachung der Betreiberpflichten, insbesondere durch die Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Vorgaben zum Gebäudebetrieb.
• Regelmäßige Prüfung der erforderlichen Sachverständigen- und Sachkundeprüfungen sowie notwendigen Wartungsleistungen.
• Laufende Objektbegehungen und -prüfungen, Bewertung von technischen Aspekten und Erstellung von Berichten einschließlich Sanierungsempfehlungen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben.
• Entwicklung von Instandhaltungsstrategien unter Berücksichtigung von ESG- und Nachhaltigkeitskriterien.
• Vergabe, Überwachung, Abnahme und Abrechnung sowie Ausschreibung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen sowie Koordination des Mieterausbaus.
• Bewertung der baulichen Anforderungen der Mieter im Rahmen der Mietvertragsverhandlungen in Zusammenarbeit mit dem Vermietungsmanagement.
• Budgetplanung und -kontrolle für Investitionen und Betriebskosten (CAPEX und OPEX).
• Geltendmachung von Mängelhaftungs- (Gewährleistungs-) ansprüchen gegenüber den Verursachern.
• Koordination und Steuerung von Versicherungsschäden jeglicher Art.
• Berichtswesen an Eigentümer:innen.
• Koordination und Steuerung externer Dienstleister:innen in Bezug auf bauliche und technische Maßnahmen.
• Definition und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen in Bezug auf den Immobilienbetrieb.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Haustechniker:innen, Hausmeister:innen, Dienstleister:innen und Sicherheitsfirmen.
• Energiemanagement.

Profil

• Erfolgreiche technische Ausbildung oder gleichwertiges Studium oder Quereinstieg mit relevanter Berufserfahrung.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Berufserfahrung in der technischen Betreuung von Immobilien, insbesondere im Umgang mit Gebäudedokumentationen, Dienstleisterverträgen und technischer Gebäudeausstattung.
• Kenntnisse der gesetzlichen und vertraglichen Anforderungen an den Gebäudebetrieb sowie Erfahrung in der Überwachung von Sachverständigen- und Sachkundenprüfungen.
• Erfahrung in der Vergabe, Überwachung und Abrechnung sowie Kenntnisse zu Budgetierung und Ausschreibung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen.
• Fähigkeit zur Koordination und Steuerung externer Dienstleister:innen.
• Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick im Umgang mit internen Abteilungen und externen Auftraggeber:innen.

Wir bieten

• Innovatives und familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien und den Auszeichnungen "Great Place To Work" sowie „Top Arbeitgeber Mittelstand“.
• Offene, teamorientierte sowie wertschätzende Atmosphäre und ein Umfeld, in dem Ihre Meinung gefragt ist und Ihr Beitrag gesehen wird.
• Ein starkes Team, das Ihnen bei der Einarbeitung zur Seite steht.
• Flexible Arbeitszeiten und eine unbefristete Anstellung.
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket nach entsprechender Betriebszugehörigkeit.
• Kita-Zuschuss nach entsprechender Betriebszugehörigkeit.
• Möglichkeit zum E-Bike Leasing.
• Teilnahme an wechselnden Sportangeboten.
• Obligatorisches Obst-, Kaffee- und Getränkeangebot.
• Regelmäßige Team- und Firmenevents.

Warum wir?

Arbeite bei der Best Brand der Immobilienbranche. Als interdisziplinärer Property- und Facility Manager verwalten wir als Stadtmarken GmbH Gewerbe- und Wohngebäude. Als großer professioneller Akteur am Markt stehen wir für ein qualitativ hochwertiges Angebot und eine große Bandbreite an Leistungen. Als Teil der LANDMARKEN Gruppe haben wir über 35 Jahre Erfahrung im Bereich Immobilien und sind in über 20 Deutschen Städten aktiv.