Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung und verwalte Schüler- und Lehrerdaten.
- Unternehmen: Kreis Steinfurt, ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, finanzielle Boni und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Schulleben aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abschluss als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1620 - 1963 € pro Monat.
Amt für Schule, Sport und Integration, Sachgebiet "Schulverwaltung", Teilzeit (50 %), unbefristet, Arbeitsorte Steinfurt und Rheine.
Es handelt sich um zwei Sekretariatsstellen mit jeweils dem halben Stellenumfang einer Vollzeitbeschäftigung. Eine halbe Stelle ist zu besetzen als Schulsekretär/-in am Hermann-Emanuel-Berufskolleg des Kreises Steinfurt in Steinfurt-Burgsteinfurt. Das Hermann-Emanuel-Berufskolleg bietet als weiterführende und beruflich qualifizierende Schule ein vielfältiges Bildungsangebot und wird zurzeit von rund 1.900 Schülerinnen und Schülern besucht. Eine weitere halbe Stelle ist im Schulsekretariat des Berufskollegs Rheine des Kreises Steinfurt in Rheine zu besetzen. Das Berufskolleg Rheine verfügt über ein umfassendes Bildungsangebot - von der Ausbildungsvorbereitung über die Berufsfachschule, die Berufsschule, die Fachoberschule und Fachschule bis zum Beruflichen Gymnasium - und wird zurzeit von rund 2.200 Schülerinnen und Schülern besucht.
Als Schulsekretär/in sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Schulleitung, Lehrkräfte und alle weiteren am Schulleben Beteiligten und prägen somit die Innen- und Außenwirkung der Schule mit.
AUFGABEN
- Sie unterstützen die Schulleitung.
- Die Verwaltung der Daten der Schülerinnen und Schüler sowie Lehrerinnen und Lehrern gehört zu Ihren weiteren Aufgaben.
- Weiter kümmern Sie sich um die Angelegenheiten der Schülerinnen und Schüler (z.B. Schüler/innenausweise, Fahrkostenanträge, Bescheinigungen).
- Sie bearbeiten auch Angelegenheiten der Lehrerinnen und Lehrer.
- Am Zahlungsverkehr der Schule wirken Sie ebenfalls mit.
ANFORDERUNGEN
- Sie verfügen über einen erfolgreichen Ausbildungsabschluss als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r bzw. -gehilfe/in.
- Einsatzbereitschaft, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sind für Sie ebenso selbstverständlich wie ein hohes Maß an Teamfähigkeit.
- Ein sicherer Umgang mit der IT wird vorausgesetzt.
- Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
ANGEBOT
- Ihr Gehalt: Ihre Bezahlung richtet sich nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst), was einem Gehaltsband von derzeit 1.620 € bis 1.963 € (brutto) für eine Teilzeitstelle (50 %) entspricht.
- Finanzielle Boni: Für alle Mitarbeitenden gibt es einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und einmal jährlich eine Prämienzahlung für die gezeigten Leistungen (LOB). Daneben erhalten unsere Beschäftigten noch eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Jahressonderzahlung in Höhe von 85 % des monatlichen Bruttoeinkommens gem. § 20 TVöD.
- Arbeitsumfeld: Sie arbeiten selbstständig und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben innerhalb eines kollegialen und dynamischen Teams.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Als familien- und lebensbewusster Arbeitgeber bieten wir verschiedene Angebote für Groß und Klein, die regelmäßig durch das Audit berufundfamilie zertifiziert werden.
- Zeiterfassung und Gleitzeitkonto: Jede Minute wird mithilfe eines Zeiterfassungssystems erfasst und bei anfallender Mehrarbeit kann diese durch Freizeitausgleich abgebaut werden.
Fort- und Weiterbildung: Unsere Mitarbeitenden haben verschiedene Weiterentwicklungsmöglichkeiten in Form von internen Schulungsangeboten, fachspezifischen Weiter- und Fortbildungen sowie die Möglichkeit an unserem interkommunalen Mentoring-Programm teilzunehmen.
VIELFALT
- Der Kreis Steinfurt unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. durch flexible Arbeitszeitgestaltung).
- Der Kreis Steinfurt fördert die Gleichstellung der Mitarbeitenden und begrüßt daher Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
- Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter Personen im Sinne des § 2 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungsfrist: 02.08.2026
Werden Sie Teil unseres Teams, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Für weitere Informationen zu den Aufgabeninhalten wenden Sie sich an Herrn Christian Ernst, Tel.: 02551 69-1512. Für Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich an Herrn Bruno Wenninghoff, Tel.: 02551 69-1164.
Ihre Ansprechpartner
- Name: Herrn Bruno Wenninghoff, Zuständigkeit: Fragen zum Bewerbungsverfahren, Telefon: 02551 69-1164.
- Name: Herrn Christian Ernst, Zuständigkeit: Fachliche Fragen, Telefon: 02551 69-1512.
Schulsekretäre/innen (m/w/d) (#958) Arbeitgeber: Landrat des Kreises Steinfurt Haupt-und Personalamt
Das Amt für Schule, Sport und Integration bietet Ihnen als Schulsekretär/in eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen und kollegialen Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, unterstützt durch Angebote wie eine Betriebskita, schaffen wir ein positives Arbeitsumfeld. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Kontaktdaten:
Landrat des Kreises Steinfurt Haupt-und Personalamt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulsekretäre/innen (m/w/d) (#958) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Landrat des Kreises Steinfurt Haupt-und Personalamt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretäre/innen (m/w/d) (#958) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Landrat des Kreises Steinfurt Haupt-und Personalamt teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Schulsekretäre/innen (m/w/d) (#958) bei Landrat des Kreises Steinfurt Haupt-und Personalamt besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Schulsekretäre/innen (m/w/d) (#958) bei Landrat des Kreises Steinfurt Haupt-und Personalamt nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landrat des Kreises Steinfurt Haupt-und Personalamt vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Landrat des Kreises Steinfurt Haupt-und Personalamt. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Landrat des Kreises Steinfurt Haupt-und Personalamt?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
