Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue und konfiguriere unser Dokumentenmanagementsystem und entwickle innovative Lösungen.
- Unternehmen: Modernes Landratsamt mit Fokus auf digitale Verwaltung und Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungschancen und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Studium in Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation, IT-Affinität und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
In unserem Amt für Digitalisierung und Informationstechnik suchen wir Unterstützung im Team „eAkte, Prozesse“. Wir gestalten die digitale Zukunft im Landratsamt Alb-Donau-Kreis mit dem Dokumentenmanagementsystem enaio.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Betreuung und Konfiguration des DMS enaio im laufenden Betrieb.
- Beratung der Fachbereiche bei Systemeinführung, Weiterentwicklung und Reorganisation von Geschäftsprozessen.
- Umsetzung fachlicher Anforderungen und Unterstützung bei der technischen Anbindung von Fachverfahren.
- Systemadministration und Pflege des Berechtigungssystems.
- Entwicklung eigenverantwortlicher Workflows und Lösungsszenarien.
- Erstellung technischer Dokumentationen und anwenderfreundlichem Schulungsmaterial.
- Organisation und Begleitung von Informationsveranstaltungen, Workshops und Schulungen.
- Vertretung der Projektmanager bei Abwesenheiten im Austausch mit Projektteams und externen Partnern.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Studium, idealerweise in Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder vergleichbare Qualifikation.
- Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen, Kommunikationsfähigkeit und Hilfsbereitschaft.
- Hohe IT-Affinität und schnelle Einarbeitung in neue Software.
- Kenntnisse in VBSkript und JavaScript sowie Erfahrung im Prozess- und Projektmanagement im IT-Kontext.
- Eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten, wertschätzender Austausch im Team.
- Belastbarkeit und Flexibilität in herausfordernden Situationen.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
Darauf können Sie sich freuen:
- Attraktive Vergütung in Entgeltgruppe 10 TVöD.
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum.
- Gründliche und praxisnahe Einarbeitung durch ein engagiertes Team.
- Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Telearbeit oder mobilem Arbeiten.
- Attraktive Benefits wie Zuschüsse zum Fahrradkauf und Mitarbeitervorteile.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Monatlicher Zuschuss für das DING-Jobticket oder Deutschlandticket.
- Betriebliche Zusatzversicherung zur Rente (ZVKRente).
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig. Wir setzen alles daran, individuelle Lösungen zu finden, die ein ausgewogenes Verhältnis zwischen den Bedürfnissen der Familie und den Anforderungen des Arbeitsalltags ermöglichen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 19. Juni 2026. Bei Fragen können Sie uns gerne anrufen.
12.02/2026 – Anwendungsbetreuer im Bereich eAkte, Prozesse (w/m/d) Arbeitgeber: Landratsamt Alb-Donau-Kreis
Das Landratsamt Alb-Donau-Kreis bietet Ihnen als Anwendungsbetreuer im Bereich eAkte eine spannende Möglichkeit, aktiv an der digitalen Transformation der Verwaltung mitzuwirken. Sie profitieren von einer wertschätzenden Arbeitskultur, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem engagierten Team. Zudem sorgt ein betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive Benefits dafür, dass Sie Beruf und Familie optimal vereinbaren können.
Kontaktdaten:
Landratsamt Alb-Donau-Kreis Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so 12.02/2026 – Anwendungsbetreuer im Bereich eAkte, Prozesse (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der digitalen Verwaltung.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Landratsamt arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte im Bereich eAkte und über das Dokumentenmanagementsystem enaio. Zeig, dass du die digitale Zukunft aktiv mitgestalten möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um 12.02/2026 – Anwendungsbetreuer im Bereich eAkte, Prozesse (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle brennst.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Zeig deine IT-Affinität!:Da wir im Bereich Digitalisierung arbeiten, ist es wichtig, dass du deine IT-Kenntnisse und Erfahrungen klar darstellst. Erzähl uns von Projekten oder Tools, mit denen du gearbeitet hast!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Alb-Donau-Kreis vorbereitet
✨Verstehe die eAkte und das DMS enaio
Mach dich mit dem Dokumentenmanagementsystem enaio vertraut. Informiere dich über seine Funktionen und wie es in der digitalen Verwaltung eingesetzt wird. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der eAkte für die Fachbereiche verstehst und bereit bist, aktiv zur digitalen Transformation beizutragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich IT-Projekte oder Prozessoptimierungen umgesetzt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Austausch von Ideen betreffen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du im Interview nach den angebotenen Schulungen und Programmen fragst. Das zeigt, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist und bereit bist, dich weiterzubilden, um einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
